Разработка информационной системы финансового планирования для малого предприятия - Дипломная работа

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы. Современному руководителю зачастую приходиться принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Финансы предприятий, будучи частью общей, системы финансовых отношений, отражают процесс образования, распределения и использования доходов на предприятиях различных отраслей народного хозяйства и тесно связаны с предпринимательством, поскольку предприятие является формой предпринимательской деятельности. Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения по управлению финансами и экономикой предприятия.В современных условиях рыночных отношений возникает объективная необходимость финансового планирования. Без финансового планирования невозможно добиться прогрессирующей прибыльности. Финансовое планирование напрямую связано с планированием производственной деятельности предприятия. Благодаря финансовому планированию создаются необходимые условия для эффективного использования производственных мощностей, повышения качества продукции. Финансовое планирование представляет собой процесс разработки системы мероприятий по обеспечению развития предприятия необходимыми финансовыми ресурсами и повышению эффективности финансовой деятельности в предстоящем периоде.Основными целями финансового планирования для предприятия являются: · планирование финансово-экономической деятельности предприятия на определенный период; · систематический контроль и анализ выполнения плановых показателей, и анализ причин отклонения факта от плана, который повышает уровень управляемости предприятия; При этом аналитика и управляющего (руководителя) может интересовать, как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния. Основные задачи финансового планирования на предприятии: · обеспечивать необходимыми финансовыми ресурсами производственную, инвестиционную и финансовую деятельности; Главной задачей постановки планирования является построение системы управления, основанной на принципах распределения ответственности за отдельные направления деятельности каждого подразделения.Будучи комплексным управленческим процессом, планирование оказывает столь же комплексное влияние на деятельность аппарата управления. Среди основных функций системы финансового планирования можно выделить следующие: · планирование и координация; Наоборот, существенные отклонения факта от плана говорят либо о несовершенстве системы планирования, либо о недостаточной предсказуемости самого бизнеса. Поэтому план во многом отражает состояние «внешней среды», точнее - оценку ее динамики в будущем. Мониторинг исполнения планов и анализ отклонений может оказать неоценимую помощь в случаях, когда базовые ожидания, прогнозы и тренды требуют переосмысления.Однако, по мере вовлечения в этот процесс все новых и новых подразделений, усложнения методологии и роста объема данных, электронные таблицы (как инструмент планирования) быстро достигают предела своих функциональных возможностей. Кроме того, электронные таблицы не автоматизируют процесс взаимодействия различных рабочих мест при формировании плана, что увеличивает период подготовки планов. Еще одна категория систем, используемых для планирования - корпоративные системы управления (ERP-системы). Такие системы называют транзакционными, поскольку их основное назначение - планирование, учет и обработка операций. В то же время даже сами разработчики ERP-систем признают, что их системы не обеспечивают выполнение абсолютно всех функций управления, поэтому для отдельных, более детальных и специфических задач (в том числе и для планирования) рекомендуется использование специализированных программных продуктов, в качестве «надстройки» над корпоративной системой управления.Как показывает практика, предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения. Решение проблем, возникающих перед руководством, вызывает значительные затруднения, а для многих малых предприятий она стала почти неразрешимой проблемой. Отсутствие у руководства четкого понимания целей, сложность ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование отодвигается на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Нечеткие цели и отсутствие т

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Постановка задачи

1.1 Цели, задачи и методы финансового планирования

1.2 Функции систем финансового планирования малого предприятия

1.3 Планирование и информационные системы

1.4 Основные проблемы систем планирования на малых предприятиях

2. Анализ систем финансового планирования

2.1 Критерии оценки информационных систем

2.1.1 Состав и свойства информационных объектов

2.1.2 Функциональность и алгоритмы систем планирования

2.1.3 Организация работы пользователей с системой

2.2 Обзор существующих систем финансового планирования

2.2.1 Сравнительный анализ информационных систем

2.2.2 Обоснование выбора

2.3 Определение требований к разрабатываемой системе

2.3.1 Требования к методике

2.3.2 Требования к архитектуре и структуре информационной системы

3. Разработка обобщенной модели финансового планирования малого предприятия

3.1 Методология финансового планирования

3.2 Моделирование функциональной структуры планирования инструментальным средством bpwin

3.3 Формальное описание функциональной модели

4. Разработка информационной модели финансового планирования

4.1 Определение типов и структур информационного наполнения базы данных

4.2 Логическая структура данных планирования

5. Разработка информационной системы финансового планирования

5.1 Архитектура системы

5.2 Использование основных программных продуктов в разработке

6. Безопасность и экологичность работы

6.1 Анализ условий трудового процесса

6.2 Меры по улучшению условий труда

6.3 Пожарная безопасность

6.4 Электробезопасность

6.5 Ресурсосбережение

7. Технико-экономическое обоснование

7.1 Расчет интегрального показателя качества

7.2 Расчет затрат на этапе проектирования

7.3 Анализ экономического эффекта

Заключение

Список использованных источников

Приложения