Общие сведенья о РУП "Гомсельмаш". Экономические показатели деятельности предприятия. Данные об отделе управления технического и сервисного обслуживания продукции. Система учета движения товарно-материальных ценностей. Разработка структуры базы данных.
При низкой оригинальности работы "Разработка информационной системы экономиста складского учета деталей", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
В настоящее время жизнь человека настолько сильно насыщена различного вида информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и банков данных различного назначения сейчас практически задача связана с манипулированием информацией и данными. Также это программное обеспечение позволяет производить поиск уже обращавшихся клиентов по базе данных, заносить данные о новых деталях, удалять информацию из базы данных о списанных деталях, выдавать накладную, вести учет поставок и заказов, проводить различные манипуляции с документом счет-фактура. Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения "Гомсельмаш", создан в 1930 году и осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РБ Законом Республики Беларусь "О предприятиях в Республике Беларусь", на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 года № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головным предприятием объединения. Унитарное предприятие создано для удовлетворения потребностей сельского хозяйства в кормоуборочных и зерноуборочных комбайнах, прицепных специализированных емкостях и других машинах и оборудовании, в запасных частях, товарах народного потребления, в работах и услугах с высокими потребительскими свойствами при минимальных затратах, увеличения вклада в ускорение социально-экономического развития республики, объединения и обеспечения на этой основе роста благосостояния трудового коллектива. Анализируя динамику себестоимости можно отметить, что по предприятию наблюдается рост себестоимости произведенной продукции за анализируемый период на 54,7% и на 26,4%, в 2010 году, соответственно по сравнению с 2008 и 2009 гг., в том числе материальные затраты возросли за этот период на 52,8% и 28,6%, при этом наблюдается снижение материалоотдачи с 1,78 руб. в 2008году до 1,72 руб. в 2010 году, показатель свидетельствует о том, что на РУП «Гомсельмаш», наблюдается снижение эффективности используются материальные ресурсы.Это обусловлено необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышения науко-и капиталоемкости производства; отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям; созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и прочими мероприятиями экономической реформы.
Введение
В настоящее время жизнь человека настолько сильно насыщена различного вида информацией, что для ее обработки требуется создание огромного количества хранилищ и банков данных различного назначения сейчас практически задача связана с манипулированием информацией и данными. По этой причине в последние годы появилось множество различных компьютерных систем, названных системами управления базы данных (БД), какие предназначены именно для этого целей.
По сути БД - это некоторое подобие электронной карточки, электронного хранилища данных, которые хранятся в компьютере в виде одного или нескольких файлов.
Существует большое количество программ, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее таблицах и манипулирования имеющимися данными - такие программы и получили название СУБД. Основная особенность СУБД - это наличие средств для ввода и хранения не только самих данных, но и описания их структуры.
В большинстве БД используется реляционные модели данных, и практически все современные СУБД ориентированы именно на такое представление информации.
Приложение Access является реляционной СУБД, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД, может быть представлена в практически любом формате, в частности текстовом, графическом, числовом, денежном, дата и время и т.д.
Среди основных составляющих, которая поддерживает все средства и возможности по обработки данных, свойственные реляционным моделям. При этом информация, которую необходимо хранить в соответствующих БД с точки зрения Access можно выделять следующие объекты: 1. Таблицы - создаются пользователем для хранения информации о предметах или субъектах определенной структуре. Любая таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк).
2. Запросы - предназначены для получения требуемых данных из имеющихся в БД таблиц.
3. Формы - представляют собой объекты, используемые для разработки интерфейса, при помощи которого происходит ввод данных пользователем, а также отображение имеющейся в БД информации на экране
4. Отчеты - используются для подведения каких либо итогов на основании имеющихся данных и вывода этих итогов в определенной форме на печать.
Целью дипломного проекта является разработка информационной системы экономиста складского учета деталей (УТИСОП). Основным назначением программы является автоматизация рабочего места экономиста складского учета отдела (УТИСОП). При использовании данного программного продукта, исключается необходимость заполнения в ручную большего количества бумажной документации и появляется защита от несанкционированного доступа. Также это программное обеспечение позволяет производить поиск уже обращавшихся клиентов по базе данных, заносить данные о новых деталях, удалять информацию из базы данных о списанных деталях, выдавать накладную, вести учет поставок и заказов, проводить различные манипуляции с документом счет-фактура.
Программа имеет интуитивно понятный и эргономичный интерфейс, несложный при овладении навыками работы с программой, что сокращает времени обучения работы с программой.
При разработке ИС решаются следующие задачи: Исследование предметной области;
Выделение сущностей;
Установка связей между сущностями;
Разработка базы данных ИС в Microsoft Office Access.
1. Анализ существующей системы управление организации
1.1 Общие сведенья о РУП «Гомсельмаш»
Производственное объединение «Гомсельмаш» основано на государственной форме собственности, находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Объединение обладает правами юридического лица и осуществляет свою деятельность в соответствии с уставом объединения. Руководитель объединения - генеральный директор Жмайлик Валерий Алексеевич.
Местонахождения объединения: 246004, г.Гомель, Республика Беларусь, ул. Шоссейная, 41, тел. 52-47-71, телетайп 110115»Алмаз», факс 54-91-93.
Предметом деятельности объединения является производство и сбыт зерноуборочных и кормоуборочных комбайнов, прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления; выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам; выполнение строительных работ; осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной деятельности, оказание платных услуг.
В настоящее время в состав объединения входят: Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения «Гомсельмаш» - РУП «Гомсельмаш» головное предприятие;
Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод литья и нормалей» (РУП «ГЗЛИН»);
Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод специнструмента и технологической оснастки» (РУП «ГЗСИИТО»);
Республиканское унитарное предприятие «Светлогорский завод сельскохозяйственного машиностроения «Светлогорсккорммаш» (РУП «Светлогорсккорммаш»);
Республиканское производственное унитарное предприятие «Топаз».
Республиканское конструкторское унитарное предприятие «ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике»;
Республиканское строительное унитарное предприятие «СП»;
Республиканское унитарное предприятие общественного питания «Звездочка»;
Производственное объединение является учредителем СП «Сосновый бор».
Приказом генерального директора ПО «Гомсельмаш» № 62 от 24.01.2003 «О реорганизации РУП «Гомсельмаш» из состава объединения путем присоединения к головному заводу были исключены Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод самоходных комбайнов» (РУП «ГЗСК») и Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод зерноуборочных комбайнов» (РУП «ГЗЗК»).
Производственное объединение «Гомсельмаш» является основным поставщиком зерноуборочных и кормоуборочных машин, рынком сбыта которых являются страны СНГ. Основными потребителями продукции объединения являются сельхозпредприятия Беларуси, России, Украины.
Являясь важным звеном агропромышленного комплекса Республики Беларусь, производственное объединение ставит основную задачу обновления и насыщения парка сельскохозяйственной техники производителей сельскохозяйственной продукции, повышения производительности труда и обеспечения продовольственной безопасности страны.
Республиканское унитарное предприятие «Гомельский завод сельскохозяйственного машиностроения "Гомсельмаш", создан в 1930 году и осуществляет свою деятельность в соответствии с ГК РБ Законом Республики Беларусь "О предприятиях в Республике Беларусь", на основании приказа Министерства промышленности Республики Беларусь от 24 января 1995 года № 12, входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш» и является головным предприятием объединения.
Унитарное предприятие создано для удовлетворения потребностей сельского хозяйства в кормоуборочных и зерноуборочных комбайнах, прицепных специализированных емкостях и других машинах и оборудовании, в запасных частях, товарах народного потребления, в работах и услугах с высокими потребительскими свойствами при минимальных затратах, увеличения вклада в ускорение социально-экономического развития республики, объединения и обеспечения на этой основе роста благосостояния трудового коллектива.
Предметом деятельности унитарного предприятия является: -производство кормоуборочных комбайнов, производство и сбыт прицепных специализированных емкостей и других сельскохозяйственных машин, запасных частей, товаров народного потребления;
-оказание платных услуг;
-выполнение строительных работ;
-выполнение конструкторских и проектно-технологических работ в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, а также принятыми обязательствами по договорам;
-производство сельскохозяйственной продукции;
-осуществление внешнеэкономической деятельности, мелкооптовой и розничной торговли.
Основной вид деятельности: производство сельскохозяйственных машин.
Целью деятельности унитарного предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов собственника имущества организации.
Имущество унитарного предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения и находится в собственности Республики Беларусь. Оно является неделимым и не может быть распределено по вкладам.
Источниками формирования имущества унитарного предприятия являются доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг других организаций; кредиты банков и других кредиторов; капитальные вложения и дотации из бюджетов; безвозмездные или благотворительные взносы; иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.
Сильные стороны: РУП “Гомсельмаш” обладает достаточно высоким потенциалом, имеет сложное оборудование и квалифицированные кадры;
технический уровень кормоуборочной и зерноуборочной техники, выпускаемой заводом, соответствует основным характеристикам зарубежных аналогов и является конкурентоспособным на внутреннем и внешнем рынках;
на унитарном предприятии освоена прогрессивная технология изготовления кормоуборочной и зерноуборочной техники по всем видам производств: заготовительно-прессовому, механообрабатывающему, сварочному, сборочному, термическому, окрасочному;
все технологические переделы функционируют на достаточно высоком техническом уровне и обеспечивают гибкость технологии при переходе на новые перспективные модели кормоуборочной и зерноуборочной техники.
1.2 Экономические показатели деятельности РУП «Гомсельмаш»
На основании бухгалтерской и статистической отчетности РУП «Гомсельмаш», изучим основные технико-экономические показатели (таблицы 1.2.1).
Таблица 1.2.1-Основные технико - экономические показатели работы РУП «Гомсельмаш» в 2008-2010 годах
Показатели Ед. изм. Годы Отклонение ( ;-) Темп роста, %
2008 2009 2010
2010 от 2008 2010 от 2009 2010 к 2008 2010 к 2009
1. Обьем производства продукции - в действующих ценах млн р. 378685 477417 559153 180468 81736 147,7 117,1
- в сопоставимых ценах млн р. 361112 473116 551299 190187 78183 152,7 116,5
2. Выручка от реализации продукции за минусом налогов и платежей млн р. 455671 660941 835401 379730 174460 183,3 126,4
3. Себестоимость произведенной продукции млн р. 323478 396105 500483 177005 104378 154,7 126,4
- в том числе материальные затраты млн р. 213105 253097 325559 112454 72462 152,8 128,6
Показатели Ед. изм. Годы Отклонение ( ;-) Темп роста, %
Анализируя технико-экономические показатели (таблица 1.2.1), можно сделать вывод, о том, по предприятию наблюдается рост объема производства продукции в действующих ценах за весь анализируемый период. Так в 2010 году по сравнению с 2008 годом объем производства увеличился на 180468 млн р. или на 47,7%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом объем производства продукции увеличился на 81736 млн р. или на 17,1%. Рост объема производства наблюдается и в сопоставимых ценах, так в 2010году по сравнению с 2009 годом рост объема производства увеличился на 190187 млн р. или на 52,7%, по сравнению с 2009 годом на 78183 млн р. или на 16,5%.
Положительным показателем является рост показателя выручки от реализации продукции за анализируемый период, так в 2010 году по сравнению с 2008 годом выручка от реализации продукции увеличилась на379730 млн р. или на 83,3%, по сравнению с 2009 годом на 174460 млн р. или на 26,4%.
Одним из основных факторов формирования прибыли является себестоимость, поэтому себестоимость является одним из важнейших показателей хозяйственной деятельности предприятия, которое должно стремиться к снижению себестоимости. Анализируя динамику себестоимости можно отметить, что по предприятию наблюдается рост себестоимости произведенной продукции за анализируемый период на 54,7% и на 26,4%, в 2010 году, соответственно по сравнению с 2008 и 2009 гг., в том числе материальные затраты возросли за этот период на 52,8% и 28,6%, при этом наблюдается снижение материалоотдачи с 1,78 руб. в 2008году до 1,72 руб. в 2010 году, показатель свидетельствует о том, что на РУП «Гомсельмаш», наблюдается снижение эффективности используются материальные ресурсы. По предприятию наблюдается рост показателя затрат на 1 руб. произведенной продукции с 0,85 руб. в 2008 году до 0,90 руб. в 2010 году, что свидетельствует о повышении затрат на производство продукции. Анализируя показатель себестоимости реализованной продукции, так же можно отметить рост, так в 2010 году по сравнению с 2008 годом себестоимость реализованной продукции возросла на 363662 млн р. или на 91,3%, по сравнению с 2009 годом на 171802 млн р. или на 29,1%, при этом затраты на 1 руб. реализованной продукции увеличились с 08,9 руб. до 0,93 руб.
Конечным финансовым результатом реализации является прибыль. Анализируя показатель прибыли от реализации можно отметить, что в 2010 году по сравнению с 2008 годом прибыли от реализации возросла 9840 млн р. или 19,5%, а по сравнению с 2009 годом снизилась на 913 млн р. Наблюдается снижение прибыли отчетного периода за вест анализируемый период. В 2010 году по сравнению с 2008 годом прибыль снизилась на 10800 млн р. по сравнению с 2009 годом на 9168 млн р., что привело к снижению рентабельности с 12,67% до 6,03%. Рентабельность реализованной продукции так же снижается с 12,48% до 7,79%.
Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует показатель производительности труда, при росте численности работников в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 34 чел. рост производительности труда по объему произведенной продукции в действующих ценах возрастает на 9,25млн р. или на 16,7%, при этом рост среднегодовой заработной платы составляет 15,5%, что характеризует эффективное использование фонда оплаты труда.
Эффективность использование основных производственных фондов характеризует показатель фондоотдачи. Так за анализируемый период при росте среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 11,23% в 2010 году по сравнению с 2009 годом, фондоотдача увеличивается на 0,03 руб., что характеризует эффективное использование производственных средств. Фондовооруженность увеличивается с 89,57 млн р. до 101,74 млн р.
Исходя из данных бухгалтерской отчетности, проведем краткий анализ показателей финансового состояния хозяйствующего субъекта. На первоначальном этапе анализа финансового состояния организации важно установить изменение суммы и структуры имущественного комплекса организации и источников его формирования. Для этого целесообразно составить аналитический баланс, в котором объединяются в группы однородные статьи. Это позволяет сократить число статей баланса, что повышает его наглядность (см. таблицу 1.2.2).
Таблица 1.2.2 - Структура и динамика активов РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели Годы Изменение ( ; -) Темп роста, %
2008 2009 2010 сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % 2009к 2008 2010 к 2009 2009 к 2008 2010 к 2009
Из информации, представленной в таблице 1.2.2 видно, что в течение 2010 года сумма имущества предприятия увеличилась на 4,9%. Темп увеличения оборотных активов (0,5%) ниже внеоборотных (11,3 %). Это говорит о том, что предприятие в анализируемом периоде перераспределило свое имущество не в сторону их более мобильной части.
Кроме того, необходимо отметить, что значительный удельный вес в общей структуре текущих активов в 2008 и 2010 годах занимают дебиторская задолженность и производственные запасы.
Таким образом, проанализировав структуру и динамику текущих активов, можно отметить, безусловно негативный момент - увеличение дебиторской задолженности, т.к. именно в дебиторской задолженности зачастую замораживаются денежные средства необходимые для развития организации.
Проведем анализ динамики и структуры источников формирования активов (см. таблицу 1.2.3).
Таблица 1.2.3- Структура и динамика источников формирования активов РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели Годы Изменение ( ; -) Темп роста, %
2008 2009 2010 сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % 2009 к 2008 2010к 2009 2009к 2008 2010 к 2009
сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, %
1. Источники собственных средств 270139 56,7 338248 46,5 384296 50,5 68109,0 -10,2 46048 4,0 125,2 113,6
Данные таблицы 1.2.3 свидетельствуют о том, что средства предприятия сформированы в основном за счет собственных средств. Источники собственных средств, включая доходы и расходы предприятия на конец 2010 года составляют 50,5% и имеют небольшое увеличение по сравнению с 2009 годом (на 4,0%). Заемные источники - 49,5 % и тенденцию сокращения соответственно на 4,0%. Такая структура источников средств предприятия свидетельствует о достаточно высокой финансовой независимости предприятия. Однако доли собственного капитала и краткосрочных обязательств свидетельствует о колебаниях в финансовой устойчивости организации и наличии риска финансовой зависимости от внешних источников займов.
Проведем анализ структуры и динамики источников формирования оборотных активов (см. таблицу 1.2.4).
Таблица 1.2.4-Структура и динамика источников формирования оборотных активов РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели Годы Изменение( ; -) Темп роста, %
2008 2009 2010 сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, % 2009 к 2008 2010 к 2009 2009к 2008 2010к 2009
сумма, млн р.. уд.вес, % сумма, млн р.. уд.вес, %
1. Оборотные активы, всего (стр. 290 формы 1) 298821 100,0 426584 100,0 428571 100,0 127763,0 0,0 1987 0,0 142,8 100,5
В том числе сформированные за счет следующих источников: 1.1.Краткосрочных кредитов и займов (стр. 710 формы 1) 196923 65,9 244976 57,4 203951 47,8 48053,0 -8,5 -41025 -9,6 124,4 83,3
1.2. Кредиторской задолженности и прочих видов обязательств (стр. 730 стр. 740 формы 1) 48981 16,4 128784 30,2 154785 36,3 79803,0 13,8 26001 6,1 262,9 120,2
Из приведенных данных таблицы 1.2.4 видно, что на конец 2010 года в составе формирования оборотных активов увеличилась доля кредиторской задолженности - на 6,1%, однако это незначительно повлияло на динамику собственных источников тенденцию роста в 2010 году по сравнению с 2009 годом.
Далее изучим данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации на начало и конец отчетного периода (см. таблицу 1.2.5).
Таблица 1.2.5- Данные о дебиторской и кредиторской задолженности РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели Годы Изменение ( ; -) Темп роста, %
2008 2009 2010 2009 к 2008 2010 к 2009 2009 к 2008 2010 к 2009
1. Дебиторская задолженность, всего, млн р. 34770 83265,0 162378,0 48495,0 79113,0 239,5 195,0
2. Просроченная дебиторская задолженность, млн р. 4239 5225,0 3299,0 986,0 -1926,0 123,3 63,1
3. Доля просроченной дебиторской задолженности в общей сумме задолженности, % 12,19 6,28 2,03 -5,9 -4,2 51,5 32,4
4. Кредиторская задолженность, всего, млн р. 31977 45490,0 154785,0 13513,0 109295,0 142,3 340,3
5. Просроченная кредиторская задолженность млн р. 10530 3696,0 6897,0 -6834,0 3201,0 35,1 186,6
6. Доля просроченной кредиторской задолженности в общей сумме задолженности, % 32,9 8,1 4,5 -24,8 -3,7 24,7 54,8
Из данных таблицы 1.2.5 видно, что просроченная дебиторская задолженность по состоянию на 1.01.2010 года составляла 6,28 % в составе всей дебиторской задолженности. На конец 2010 года доля просроченной кредиторской задолженности сократилась на 4,3 п.п. и составила 2,03 % в составе от всей задолженности. Кроме того, сократилась и доля просроченной кредиторской задолженности на конец 2010 года на 3,7 п.п.
В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что оборотные активы исследуемого предприятия составляют значительную долю во всем имуществе предприятия, имеющую значительную тенденцию к увеличению в течение 2010 года. Однако, в связи с неплатежеспособностью покупателей, на конец 2010 года возросли остатки дебиторской задолженности. Данный факт отрицательно характеризует деятельность РУП «Гомсельмаш» и свидетельствует о снижении контроля за договорной дисциплиной на предприятии и, следовательно, эффективности использования оборотных средств.
Проведем анализ динамики и соответствия теоретически допустимым значениям показателей ликвидности, которые раскрывают реальную и прогнозную платежеспособность организации (см. таблицу 1.2.6).
Таблица 1.2.6- Сведения о ликвидности и платежной способности РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели Годы Изменение ( ; -) Темп роста, %
2008 2009 2010 2009 к 2008 2010 к 2009 2009 к 2008 2010 к 2009
1. Оборотные активы, млн р. 298821 426584,0 428571,0 127763,0 1987,0 142,8 100,5
2. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения , млн р. 206725,0 388906,0 380671,0 182181,0 -8235,0 188,1 97,9
3. Краткосрочная дебиторская задолженность (стр. 110 формы 5), млн р. 34770 1031,0 1667,0 -33739,0 636,0 3,0 161,7
4. Краткосрочные обязательства , млн р. 196923 373760,0 358736,0 176837,0 -15024,0 189,8 96,0
5. Просроченная кредиторская задолженность (стр. 210 формы 5), млн р. 10530,0 3696,0 6897,0 -6834,0 3201,0 35,1 186,6
6. Собственные оборотные средства 101898,0 52824,0 69835,0 -49074,0 17011,0 51,8 132,2
В данных таблицы 1.2.6 мы видим, что коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, коэффициент обеспеченности просроченных финансовых обязательств активами находятся в нормативных значениях, что является наиболее применяемым показателем при характеристике наличия у организации собственных средств, необходимых для его финансовой устойчивости, а также рассчитываться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.
Коэффициент текущей ликвидности находится ниже нормативного значения 1,19 (норматив 1,6), свидетельствует о достаточности текущих активов организации для погашения текущих пассивов, т.е. характеризует общую обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств.
Проведем анализ динамики показателей структуры капитала организации (см. таблицу 1.2.7).
По данным таблицы 1.2.7 коэффициент маневренности собственных средств имеет положительное значение на конец 2009 года ( 0,16), что говорит о наличии собственных оборотных средств в части финансирования оборотных активов и к концу 2010 года наблюдается рост ( 0,02), однако незначительный, но показывающий тенденцию к увеличению финансовой независимости. Также коэффициент автономии и коэффициент обеспеченности просроченных обязательств активами имеют тенденцию роста.
Таблица 1.2.7-Сведения о динамике показателей структуры капитала РУП «Гомсельмаш» за 2008 - 2010 гг.
Показатели 2008 г. 2009 г. 2010 г. Изменение ( ; -) Темп роста, %
2009г. к 2008г. 2010г. к 2009г. 2009г. к 2008г. 2010г. к 2009г.
1. Совокупные активы, млн р. 533738 725411 761055 191673,0 35644,0 135,9 104,9
2. Источники собственных средств, млн р. 270139 338248,0 384296,0 68109,0 46048,0 125,2 113,6
3. Источники заемных и привлеченных средств: 206001 388496,0 376759,0 182495,0 -11737,0 188,6 97,0
3.1. Долгосрочные обязательства, млн р. 20097 14736,0 18020,0 -5361,0 3284,0 73,3 -
3.2. Краткосрочные обязательства, всего, млн р. 196923 244976,0 203951,0 48053,0 -41025,0 124,4 83,3
3.2.1. В том числе кредиторская задолженность, млн р. 44645 55230,0 154785,0 10585,0 99555,0 123,7 280,3
4. Собственные оборотные средства, млн р. 52917 52824,0 69835,0 -93,0 17011,0 99,8 132,2
5. Просроченная кредиторская задолженность, млн р. 10530 3696 6897 -6834,0 3201,0 35,1 -
Данные таблицы 1.2.8 показывают, что за три последних года произошли существенные изменения в оборачиваемости оборотных активов исследуемого предприятия. Оборачиваемость оборотных активов увеличилась в 2010 году по сравнению с соответствующим периодом прошлого года на 0,2 и составила 2,6 оборота в год, а продолжительность одного оборота - сократилась на 9,3 дня и составила 136 дней в 2010 году. Снизилась оборачиваемость дебиторской задолженности в связи с ростом ее среднегодовой величины. Также снизилась оборачиваемость запасов, денежных средств и кредиторской задолженности.
В результате, мы получили сокращение оборачиваемости оборотных средств в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 9,3 дня.
Это свидетельствует о снижении качества управления оборотными средствами предприятия и деловой активности предприятия.
1.3 Данные об отделе управления технического и сервисного обслуживания продукции (УТИСОП)
Отдел управления технического и сервисного обслуживания продукции (УТИСОП) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется генеральному директору.
Отдел УТИСОП возглавляется заместителем директора по департаменту региональных продаж (ДРП). .
Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на отдел.
Внутренняя организационная структура управления, штатные расписания руководителей, специалистов, служащих и рабочих УТИСОП разрабатываются заместителем директора ДРП - начальником УТИСОП, согласовываются с заместителем генерального директора - директором ДРП, начальником УОТИЗ в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности с учетом объемов работ и утверждаются генеральным директором объединения.
В структуру УТИСОП входят следующие подразделения: - бюро технико-экономического планирования, заработной платы и отчетности;
- отдел обработки информации и экспертизы;
- отдел планирования и технического обеспечения;
- отдел транспорта и ремонта;
- отдел технического и сервисного обслуживания продукции в Республике Беларусь и зарубежье;
- отдел технического и сервисного обслуживания продукции в Поволжском, Центральном и Северо-западном районах России;
- отдел технического и сервисного обслуживания продукции на Урале и Сибири.
Обязанности работников УТИСОП регламентируются должностными инструкциями и положением.
Рисунок 1.3.1-Схема внутренней организационной структуры УТИСОП.
Цель отдела УТИСОП заключается в том, чтобы обеспечить работоспособность продукции, и подготовить к рабочему состоянию в соответствие с требованиями утвержденной технической документации. Техническое обслуживание подразделяется на текущее, периодическое техобслуживание и ремонт по гарантии.
А также отдел занимается сбор информации о поломках для постоянного улучшения качества продукции. товарный учет база данные
1.3.1 Задачи отдела УТИСОП на РУП «Гомсельмаш»
Задачи отдела УТИСОП заключаются в том, чтобы обеспечить гарантийный ремонт выпускаемой техники, а также поставку запасных деталей к дилерским центрам.
Основные задачи отдела: 1. Обеспечение дилерских центров ПО "Гомсельмаш" запасными частями в размерах, необходимых для своевременного проведения гарантийных ремонтов машин.
2. Обеспечение достоверного учета движения подотчетной продукции по ассортименту и количеству, контроль за изменением цен на продукцию.
3. Осуществление контроля за эксплуатацией и хранением у потребителя сельскохозяйственной техники, выпускаемой объединением, в период гарантийного срока эксплуатации.
4. Проведение гарантийного ремонта выпускаемой объединением продукции, организация послегарантийного ремонта и сервисного обслуживания выпускаемой техники по договорам.
5. Организация обработки и анализа поступающей в управление информации по техническому и сервисному обслуживанию продукции, проведение ремонта и технической экспертизы вышедших из строя деталей, сборочных единиц и покупных изделий с целью определения виновников брака, представление информации для разработки мероприятий по повышению качества и надежности выпускаемой продукции.
6. Организация и проведение контрольных проверок качества готовой продукции ПО "Гомсельмаш", принятой УТК (ОТК) и представленной к отгрузке на соответствие ее требованиям технических условий.
7. Обеспечение системы планирования, учета и контроля основных технико-экономических показателей по структурным подразделениям управления, совершенствование методов учета и планирования, углубление и развитие новых форм хозяйственной деятельности.
8. Обеспечение анализа действующих форм оплаты труда, их совершенствование с целью увеличения эффективности.
9. Обеспечение планирования и анализа уровня затрат по гарантийному и сервисному обслуживанию, контроль из их рациональным использованием.
1.3.2 Функции отдела УТИСОП на РУП «Гомсельмаш»
Отдел занимается оформление актов по отказам техники, учетом отказов работы техники так же в их обязанности входит обеспечение достоверного учета запасных частей гарантийного комплекта для выполнения своевременного ремонта техники.
Основные функции отдела УТИСОП: 1. Обеспечение технического и сервисного обслуживания продукции, произведенной и реализованной ПО "Гомсельмаш".
2. Организация, руководство и контроль за функционированием системы технического и сервисного обслуживания продукции объединения.
3. Осуществление контроля за соблюдением условий эксплуатации гарантийной техники.
4. Подготовка информации о работе гарантийной техники.
5. Выявление отказов техники вследствие нарушения потребителями правил эксплуатации и хранения, оформление актов. Заключение договоров на ремонт гарантийной техники за счет потребителя.
6. Оформление актов по отказам техники, обеспечение своевременного и качественного ремонта гарантийной техники.
7. Рассмотрение актов рекламаций, разработка и представление руководству предложений по улучшению качества продукции.
8. Учет отказов работы техники, установление причин и доведение необходимой информации об отказах до структурных подразделений объединения.
9. Обеспечение своевременности подачи заявок на необходимое количество и ассортимент запчастей для проведения гарантийного ремонта техники.
10. Обеспечение отгрузки заявленных гарантийных комплектов запасных частей в регионы.
11. Обеспечение достоверного учета запасных частей гарантийного комплекта, недопущение случаев пропажи, порчи.
12. Осуществление контрольных проверок качества готовой продукции, представленной к отгрузке на соответствие ее требованиям технических условий.
13. Организация выезда работников УТИСОП в командировки в случае производственной необходимости.
14. Организация достоверного учета общего и гарантийного парка машин по номенклатуре, срокам эксплуатации и регионам.
15. Обеспечение достоверного учета поступления и движения готовой продукции и других материальных ценностей на складах УТИСОП.
16. Обеспечение своевременного и достоверного представления текущей, оперативной и установленной статистической отчетности.
17. Обеспечение своевременного переоформления платежной документации при изменении действующих цен на продукцию объединения.
18. Планирование и анализ уровня затрат по гарантийному и сервисному обслуживанию продукции, обеспечение их эффективного и рационального их использования.
19. Обеспечение выполнения доведенных заданий по снижению остатков продукции.
20. Планирование и доведение заданий структурным подразделениям УТИСОП по основным технико-экономическим показателям с учетом выполнения доведенных плановых показателей по УТИСОП. Организация учета и анализа их фактического выполнения.
21. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности управления, выявление внутрихозяйственных резервов, внесение предложений по их внедрению.
22. Осуществление анализа действующих форм оплаты труда, разработка предложений по их совершенствованию.
23. Оказание методической и консультативной помощи по экономическим, производственным и технологическим вопросам работникам управления.
24. Внесение предложений руководству по функциям УТИСОП для включения в планы и мероприятия предприятия.
25. Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
26. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, сверка взаимных расчетов с покупателями и поставщиками.
1.3.3 Современный состав и содержание технического информационного обеспечения УТИСОП
Для эффективной работы отдела УТИСОП РУП «Гомсельмаш» используютс
Вывод
С каждым годом увеличивается роль анализа как средства управления производством. Это обусловлено необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышения науко- и капиталоемкости производства; отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям; созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики и прочими мероприятиями экономической реформы.
Факторный анализ розничного товарооборота на примере организации;
На основании полученных результатов разработаны направления совершенствования анализа розничного товарооборота и предложения по его развитию.
Исходя из проведенного анализа хозяйственной деятельности предприятия необходимо совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность использования товарных ресурсов, добиться роста производительности труда торговых работников, улучшать пользование материально-технической базы предприятия, осуществлять компьютеризацию бухгалтерского учета на предприятии, использовать справочную компьютерную систему для консультаций, разъяснении и др.
Список литературы
1. Абдукаримов, И. Т. Анализ хозяйственной деятельности потребительской кооперации: Учеб. Для вузов. -2-е изд.,перераб.-М.: Экономика, 1989.-319 с
Акулич, М. В. Экспресс-анализ основных показателей деятельности организации /М. В. Акулич // Планово-экон. Отдел. - 2006. - №10. - С. 25-34.
Анташов, В. А. Комплексный анализ работы предприятия / В. А. Анташов, Г. В. Уварова // Экономика. Финансы. Управление. - 2007. - №2. - С. 58-71.
4. Баканов, М. И. Теория экономического анализа : учеб, для вузов /М. И. Баканов, М. В. Мельник, А. Д. Шеремет ; под ред. М. И. Баканова. /М.: Финансы и статистика, 2005. - 53бс.
Бочаров, В. В. Финансовый анализ : учеб, пособие для вузов / В. В. Бочаров. - СПБ.: Питер,2005. - 240 с.
Влыдыко, А. В. Балансовая политика торговой организации : практикум / А. В. Владыко, Б. Г. Щукина. - Минск : БГЭУ, 2006. - 142 с.
Гиляровская, Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб, для вузов / Л. Т. Гиляровская, Д. В. Лысенко, Д. А. Бндовицкий. -М. -: Проспект, 2006. -360 с.
8. Гинсбург, А. И. Экономический анализ : учеб, пособие для вузов А. И. Гинсбург. - СПБ.: Питер,2004. - 176 с.
9. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле : учеб, для вузов / Л. И. Кравченко. - Минск : Высш. шк.., 2003. - 526 с.
10. Лапицкий, В. В. Стратегический анализ розничного товарооборота потребительской кооперации : как его построить / В. В. Лапицкий // Бухгалт. учет и анализ. - 2006. - №5. - С. 17-21.
11. Чернов, В. А. Экономический анализ : учеб, пособие для вузов / В. А. Чернов ; под ред. М. И. Боканова. - М. - ЮНИТА-ДАНА,20036. - 686 с.
12. Экономический анализ в торговле : учебн пособие Для вузов / под ред. М. И. Боканова. - М.: Финансы и статистика,2005. - 400 с.
13. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утв. постановлением Мин-ва финансов, Мин-ва экономики, Мин-ва статистики и анализа Респ. Беларусь от 14 мая 2004г №81/128/65 (в редакции постановления от 27 апреля 2007 №69/76/52) [Электронный ресурс] // Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь.- Минск, 2003-2012, - Режим доступа: www.pravo.by
Размещено на
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
