Разработка информационной системы для учёта выдачи инструмента персоналу - Дипломная работа

Более того, усложнение сельскохозяйственной техники влечет за собой и усложнение, а, следовательно, и удорожание, инструментов, используемых в ремонте и обслуживании. В связи со всеми указанными выше причинами важную роль в деятельности ремонтно-обслуживающей базы приобретает учет инструментов и ведение базы данных выдачи инструментов сотрудникам. В настоящее время учет выдачи инструментов сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы предприятия не автоматизирован и осуществляется в ручном режиме. Автоматизация учета выдачи инструмента сотрудников ремонтно-обслуживающей базы позволит повысить эффективность обработки данной информации, улучшить качество аналитических материалов, оперативность управления. Оперативный учет движения инструментов, аналитическая информация позволят гораздо эффективней проводить работы на ремонтно-обслуживающей базе, что в свою очередь сократит простой техники на ремонте, повысит эффективность деятельности всего предприятия.Необходимость учета выдачи инструментов сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы возникает изза необходимости персонифицировать ответственность за полученный инструмент, обеспечить возврат на склад выданного инструмента и в случае, если данный инструмент будет необходим, а на складе он будет отсутствовать (будет на руках у одного из сотрудников) обеспечить возможность быстро найти нужного сотрудника. В случае, если требуемый инструмент находится на руках, сотрудник склада смотрит по базе данных, кому был выдан инструмент и сверяясь с операциями ремонтно-транспортной базы проверяет, нужен ли еще инстнумент или он уже должен был быть сдан на склад. В случае если инструмент не был сдан на склад но уже не нужен сотруднику, работник склада связывается с ним и сообщает о необходимости вернуть инструмент на склад. В случае отсутствия инструмента на складе и если не обнаружено, что неиспользуемый инструмент находится на руках (все инструменты данной номенклатуры уже используются в работе) сотрудник склада делает соответствующую пометку в базе данных о невозможности на данный момент выдачи инструмента. Помимо этого становится легко отследить «судьбу» каждого инструмента и, в случае утраты инструмента, определить сотрудника, ответственного за данный инструмент и не сдавшего его на склад, с целью принятия к нему соответствующих мер.База данных, лежащая в основе информационной системы содержит следующие сущности: Виды операций с инструментами (код операции, наименование операции) - содержит информацию о возможных действиях, которые могут быть произведены с инструментами на складе. Сотрудники (код сотрудника, табельный номер, ФИО, дополнительно, должность) - содержит информацию о сотрудниках, которые имеют право получать инструменты на складе для выполнения работ по ремонту техники. Инструменты (код инструмента, код номенклатуры, инвентарный номер, находится) - содержит информацию о всех инструментах, которые находятся наскладе или выданы сотрудникам, включая их инвентарные номера и местонахождение (склад или выдан). Номенклатура инструментов Инструменты 1 - М Связь между справочником наименований инструментов и таблицей, содержащей информацию о каждой единице инструментального обеспечения хранящегося на складе. Виды операций с инструментами - данный документ содержит информацию об операциях, которые осуществляются с инструментами на складе.FROM Сотрудники INNER JOIN ([Номенклатура инструментов] INNER JOIN (Инструменты INNER JOIN ([Виды операций с инструментами] INNER JOIN ([технологические операции] INNER JOIN [Операции с инструментами] ON ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция]) AND ([технологические операции].[код технооперации] = [Операции с инструментами].[технологическая операция])) ON [Виды операций с инструментами].[код операции] = [Операции с инструментами].[вид операции]) ON Инструменты.[код инструмента] = [Операции с инструментами].инструмент) ON [Номенклатура инструментов].[код инструмента] = Инструменты.[код номенклатуры]) ON Сотрудники.[код сотрудника] = [Операции с инструментами].сотрудник Для запроса «Операции с инструментами которые сейчас на руках» запрос выглядит следующим образом: SELECT [Операции с инструментами].[дата операции], [Номенклатура инструментов].[наименование инструмента], Инструменты.[инвентарный номер], Сотрудники.ФИО, [Виды операций с инстр

Развитие технологий, в том числе и в области сельского хозяйства, приводят к постоянному совершенствованию и усложнению технологических процессов, выполняемых на предприятии. Усложнение сельскохозяйственной техники приводит к необходимости иметь в пунктах ремонта и обслуживания сельскохозяйственных предприятий большое количество разнообразных инструментов.

Более того, усложнение сельскохозяйственной техники влечет за собой и усложнение, а, следовательно, и удорожание, инструментов, используемых в ремонте и обслуживании. Помимо этого, по мере развития компании, постоянно увеличивается количество операций, которые осуществляет ремонтно-обслуживающая база.

В связи со всеми указанными выше причинами важную роль в деятельности ремонтно-обслуживающей базы приобретает учет инструментов и ведение базы данных выдачи инструментов сотрудникам. Это должно обеспечить сохранность имущества компании, что в свою очередь позволит сократить расходы на ремонт и обслуживание сельскохозяйственной техники предприятия.

В настоящее время учет выдачи инструментов сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы предприятия не автоматизирован и осуществляется в ручном режиме. В связи с этим ему присущи такие недостатки ручной обработки как: - вероятность ошибок

- вероятность утраты информации

- низкая скорость обработки информации

- минимальные аналитические возможности

Развитие современных компьютерных технологий позволяет автоматизировать данный процесс, применив электронную вычислительную технику и специализированное программное обеспечение.

Автоматизация учета выдачи инструмента сотрудников ремонтно-обслуживающей базы позволит повысить эффективность обработки данной информации, улучшить качество аналитических материалов, оперативность управления.

Основной задачей дипломного проекта является разработка и обоснование проектных решений по автоматизированной обработки информации о выдаче инструментов со склада сотрудникам ремонтно-обслуживающей базы ООО «Развитие». Работы по ремонту и обслуживанию сельскохозяйственной техники играют ключевую роль в эффективном и безостановочном функционировании основного производства. Оперативный учет движения инструментов, аналитическая информация позволят гораздо эффективней проводить работы на ремонтно-обслуживающей базе, что в свою очередь сократит простой техники на ремонте, повысит эффективность деятельности всего предприятия.

Целью дипломного проекта является разработка автоматизированной системы учета движения инструментов в подразделении ремонтно-обслуживающая база ООО «Развитие».

Для достижения поставленных целей необходимо решить следующие задачи: 1. Исследовать предметную область.

2. Выявить области деятельности, подлежащие автоматизации.

3. Определить функции, которые будет выполнять программное обеспечение.

4. выбрать техническое, программное и информационное обеспечение.

5. построить инфологическую и даталогическую модели.

6. Реализовать поставленные задачи с использованием системы управления базами данных (СУБД)

7. Провести тестирование разработанной базы данных.

8. Оценить экономическую эффективность от внедрения данного автоматизированного решения.

9. Решить вопросы безопасности для пользователей, работающих с персональными компьютерами.

10. Внедрить разработанный проект.