Разработка информационной системы для учета материалов на складах (на примере ОАО "Химмашбор") - Курсовая работа

Windows 2000 Professional наследует традиционно сильные черты систем Windows NT: защищенность информации, высокую надежность, производительность. Операционная система обеспечивает устойчивую и надежную среду работы, в которой существенно уменьшена необходимость перезагрузки системы (после добавлений протоколов или новых устройств и т. п.), повышена надежность драйверов устройств, используется новая служба Windows Installer, определяющая требования к процессу инсталляции программных продуктов. В системе реализовано многозадачное выполнение приложений, обеспечивается масштабируемая поддержка памяти и процессоров, ускоряется доступ к информации на локальных дисках и в сети (благодаря индексированию содержимого файлов). В Windows XP обеспечивается совместимость с большинством приложений, разработанных для операционных систем семейства Windows 9х, и практически с любым приложением, работающим под управлением Windows 2000. Если текущее изменение системы приводит к нежелательному результату, с помощью Восстановления системы можно отменить изменение, т.е. откатить систему к одной из ранее установленных точек восстановления, в которой система работала успешно.Table2.Refresh;end; If CHECKBOX1.Checked then Table1.Locate("Kod_mat",Edit1.Text,[]); If CHECKBOX1.Checked then Table1.Locate("Kod",Edit1.Text,[]); If CHECKBOX1.Checked then Table1.Locate("Kod_sklada",Edit1.Text,[]); {$R *.DFM} procedure TFORM3.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются неоднократно.

Учет материальных ценностей на складах должен обеспечить контроль за их наличием, движением, сохранностью и расходованием, а так же выявлением неиспользуемых (для реализации). Условиями правильной постановки учета являются: нормальная организация складского учета, соблюдение установленного порядка документирования, наличие весоизмерительных и других приборов, заключение договоров о материальной ответственности, наличие технически разработанных норм расхода материалов на детали и узлы, периодическое проведение инвентаризации.

В программе «Учет материалов на складах» производится автоматический расчет суммы прихода и расхода.

Автоматизация в общем виде представляет собой комплекс действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия либо полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления. Таким образом, автоматизированную информационную систему (АИС) можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности. С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчетов, принимаются рациональные управленческие решения, в том числе в режиме реального времени, организуются комплексный учет и экономический анализ, достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении информации и т.д.

Информационная система для учета материалов на складах может рассматриваться как упорядоченная (в смысле последовательности функционирования и по назначению) совокупность программных модулей и информационных наборов данных, служащих подспорьем в ходе принятия управленческих решений специалистами организации.

Таким образом, целью данной работы является разработка информационной системы для учета материалов на складах (на примере ОАО «Химмашбор»). информация программа трудоемкость

1. Описание технических и программных средств

1.1 Описание аппаратных средств

При разработке программы «Учет материалов на складах» использовался компьютер со следующими характеристиками: Таблица 1

Системный блок: Материнская плата Epox VIA KT600-8237

CPU AMD Sempron 2800 (2000)

RAM Excalibrus-Tech 256 MB

HDD Samsung SP0802N (74,5 GB)

Видеоадаптер ATI Radeon 9600 Series

DVD-привод NEC DVD-RW ND-3540A FDD Samsung

Монитор LG Flatron ez T730BH

ИБП Ippon Back Power Pro 500

Колонки Genius SP-Q10

Клавиатура Genius KB-06XE

Мышь Genius NETSCROLL Eye Optical

Принтер Canon Pixma IP 1600

Материнская плата - это центральная плата компьютера, которая является связующим блоком между всеми остальными устройствами. Не считая небольших отклонений, они устроены по одной и той же схеме. Расположение различных элементов материнской платы, таких, как гнезда расширения, у большинства изготовителей компьютерных плат одинаковое. Однако, для разных групп процессоров существуют разные платы.

Для плат ATX требуется специальный корпус системного блока с несколько необычным блоком питания. В компьютерах ATX базовый микропроцессор охлаждается только вентилятором, установленном на блоке питания, что исключает, необходимость в дополнительном вентиляторе на радиаторе процессора. Сегодня на радиаторе процессора всегда устанавливается свой вентилятор. Сам же микропроцессор расположен вдали от слотов для карт расширения, что позволяет легко вставлять в компьютер полноразмерные дополнительные платы и не менее легко выполнять замену самого процессора. Удобное расположение разъемов минимизирует длину кабелей, что в свою очередь позволяет использовать интерфейсы с высокой скоростью передачи данных.

Спецификация ATX определяет распределенную панель, на которой находятся разъемы для последовательных и параллельного интерфейсов, портов для клавиатуры, монитора, мышки, аудио- и MIDI-устройств. При необходимости могут быть добавлены разъемы для ISDN, модема и локальные сети.

Один из ключевых элементов спецификации ATX-шина USB (универсальная последовательная шина). На подключение по USB рассчитаны многие современные принтеры, сканеры, фото адаптеры.

Разъемы являются внешними, видимыми частями внутренних шин. Внутри же материнской платы находятся сами шины. Они представляют собой «магистрали», по которым движутся сигналы от контроллеров к процессору. Самые распространенные шины: PSI - для подключения дополнительных контроллеров устройств, VGA и PSA-E - для подключения видеокарт, USB для подключения других периферийных устройств и другие. Имеются так же разъемы для подключения жестких дисков и CD приводов. На материнской плате так же располагаются и другие важные части компьютера, такие как BIOS, CMOS, платы оперативной памяти и центральный процессор.

Как отдельное устройство материнская плата так же имеет свой контроллер - «чипсет», который физически представляет собой две микросхемы: Северный мост и южный мост. Чипсет синхронизирует частоту работы материнской платы с частотами других устройств.

Данная материнская плата имеет следующие характеристики: · Socket A;

· Чипсет VIA VT8377 Apollo KT600;

· BIOS: Phoenix - AWARDBIOS v6.00PG;

· Слоты расширений: 1 AGP 8X, 5 PCI;

· Слоты ОЗУ: 2 DIMM;

· Встроенные устройства: VIA AC"97 Enhanced Audio Controller;

· Формфактор: ATX.

Процессор - это микросхема которая выполняет все операции по обработке данных. Главной величиной, которая характеризует процессор является быстродействие, которая определяется тактовой частотой. Тактовая частота измеряется в герцах (количество действий в единицу времени). Минимальной единицей времени для процессора - такт. Это время за которое процессор выполняет одну операцию. Тактовая частота показывает скорость выполнения операций внутри процессора, то есть количество операций в единицу времени. За единицу времени принята секунда.

Состоит процессор из совокупности транзисторов, которые для выполнения операций логически образуют логические схемы. Физически же для выполнения операций транзисторы объединяют в регистры - минимальные ячейки для выполнения операции. Они используются как для выполнения операции, так и для хранения результата. Чем больше транзисторов тем выше производительность, но количество транзисторов нельзя увеличивать бесконечно, так как увеличение производительности влечет увеличение энерговыделения. Именно по этой причине на высокопроизводительные процессоры устанавливают мощные вентиляторы и радиаторы. Чем больше размер транзистора, тем больше тепла он выделяет, поэтому фирмами производителями процессоров ведется активная работа по уменьшению их размеров.

На процессоре так же имеется своя cashe-память. Первоначально она располагалась на материнской плате. Для увеличения производительности ее разделили на две части: Cashe L1 и Cashe L2. Cashe L1 поместили внутрь корпуса процессора. Именно она определяет максимальную производительность процессора, так как время доступа к ней в 10 раз быстрее чем к Cashe L2.

Процессор установленный в данном системном AMD Athlon XP 2800 с реальной тактовой частотой 2000 MHZ, кэш-память второго уровня L2 256 Кб. Микропроцессор выполнен по 0,13-микронной технологии.

Оперативная память это память в которой хранится все команды и данные которые необходимы процессору в данный момент для выполнения текущего или следующего действия.

Процессор выполняет все необходимые команды при этом все необходимые данные забирая их из ячеек оперативной памяти. После того как процессор воспользовался данными он посылает в оперативную память специальную команду которая очищает ячейки памяти от ненужных данных восстанавливая их исходное состояние. Этот процесс называется регенерацией. Регенерация необходима для заряда ячеек. Каждая ячейка - это миниатюрный конденсатор, заряд на котором с течением времени стекает, то есть конденсатор разряжается. Если не восстанавливать заряд, то данные в оперативной памяти пропадут.

Оперативная память энергозависима, отключение питания может вызвать не только потерю данных в ней, но и порчу самих ячеек.

На данном компьютере установлен модуль памяти EXCALIBRUS-TECH на 256 Мб.

Жесткий диск - это устройство хранения информации. Представляет собой корпус в котором находятся соосные диски и головки чтения записи. Одной из главных характеристик жестких дисков является быстродействие которое складывается из среднего времени доступа, скорости передачи данных и коэффициента чередования.

Среднее время доступа - это время которое затрачивается на то чтобы искомый сектор оказался под головкой после ее выведения на дорожку.

Скорость передачи данных определяет какие объемы информации могут быть переданы из накопителя в систему и обратно за определенный промежуток времени и в основном зависит от скорости вращения диска, количества секторов на (диске) дорожке и от размера сектора.

Коэффициент чередования используется практически у всех жестких дисков для ускорения считывания данных. Пока головка считывает данные из первого сектора и анализирует их, второй уже проходит под ней и необходимо ждать, пока диск сделает еще оборот. Поэтому секторы на дорожках нумеруются непосредственно в зависимости от скорости вращения жесткого диска. У среднескоростных - через один, у высокоскоростных - через два.

Существует два основных типа интерфейсов: IDE ATA - самый распространенный среднескоростной интерфейс, совместимый практически со всем оборудованием и поэтому используется более чем в 90% компьютерах.

SCSI - более высокоскоростной, менее совместимый и распространенный интерфейс. Можно подключать не только жесткие диски, но и другое оборудование, удовлетворяющее этому интерфейсу.

На данном компьютере установлен HDD со следующими характеристиками: · форматированная емкость 80 Гб;

· интерфейс Ultra-ATA/133;

· скорость вращения шпинделя 7200 об/мин;

· скорость передачи данных 133 Мб/с;

· объем буфера 2 Мб.

Видеокарта. Видеоадаптер служит для управления отображением информации, которая выводится на монитор. Он имеет свой собственный микропроцессор и индивидуальную оперативную память.

Данный видеоадаптер имеет следующие характеристики: · Объем ВИДЕООЗУ : 128 Мб;

· Тип видеопамяти: DDR SDRAM;

· Тип шины: AGP 8x;

· Разъемы для подключения монитора: VGA, DVI.

Монитор - устройство вывода информации, которое помогает пользователю в работе. Мониторы бывают двух основных видов: CRT и LCD.

CRT - монитор с электронно-лучевой трубкой. Представляет собой вакуумный прибор в стеклянной колбе в горловине которого находится электронная пушка, а экран покрыт люминофором. Нагреваясь, электронно-лучевая пушка испускает поток электронов, которые с большой скоростью движутся к экрану. Они проходят через фокусирующие и отклоняющие катушки, которые направляют его в определенную точку экрана. Под воздействием электронов люминофор начинает светиться высвечивая изображение.

LCD - жидкокристаллический монитор. В нем существует светофильтр, который создает 2 раздельные световые волны и независимо от угла падения пропускает только ту у которой плоскость поляризации параллельна его оси.

Накопитель DVD /-RW представляет собой запоминающее устройство относительно большой емкости со сменными носителями с оптической записью информации. Привод предназначен для чтения и записи CD и DVD дисков. Мой DVD /-RW был изготовлен фирмой NEC.

Основные скоростные характеристики привода: · Скорость записи DVD R DL: 8x, · Скорость записи DVD-R DL: 4x, · Скорость чтения /записи DVD RW: 16x/8x, · Скорость чтения /записи DVD-RW: 16x/6x, · Скорость записи DVD-R: 16x, · Скорость записи DVD R: 16x, · Скорость чтения DVD-ROM: 16x, · Скорость чтения /перезаписи/записи CD: 48x/32x/48x

Дисковод 3.5” - это устройство для чтения и записи информации на гибкие магнитные носители. Дисковод 3.5” изза своей простоты, недороговизны, удобства использования получили широкое распространение.

Клавиатура - это основное устройство ПК, используемое для ввода в систему команд и данных. В состав данного ПК входит расширенная клавиатура фирмы Genius.

Мышь - это устройство, облегчающее работу на компьютере. Она относится к классу указывающих устройств. Все указывающие устройства служат одной цели: они дают вам возможность двигать курсор по экрану и щелчком выделять элементы, а также выполнять иные действия.

Принтер (печатающее устройство) предназначен для вывода информации на бумагу. Обычно принтеры могут выводить не только текстовую информацию, но также рисунки и графики. Одни принтеры позволяют печатать только в одном цвете (черном), другие могут выводить также и цветные изображения. Принтеры бывают: матричные, струйные, лазерные.

Принтер, подключенный к компьютеру, изготовлен фирмой Canon, модели IP1600. Печать струйная, скорость до 18 страниц в минуту, максимальное разрешение 4800*1200 dpi, интерфейс подключения USB. В струйных принтерах ионизированные капельки чернил через сопла распыляются на бумагу. Распыление происходит в тех местах, где необходимо сформировать буквы или изображения.

1.2 Описание операционной системы

Разработанная информационная система работает под управлением операционной системы Windows XP Professional. OC - это комплекс взаимосвязанных программ, которые предоставляют пользователю удобный интерфейс для работы с ПК и обеспечивают нормальное функционирование всех составляющих компьютера.

Ядро операционной системы (Kernel) - стержневая часть операционной системы, которая постоянно находящаяся в оперативной памяти ПК, управляетвсей операционной системой, реализует системные вызовы и содержит: драйверы устройств, подпрограммы управления памятью, планировщик заданий и т.д.

ОС Windows 2000 Professional пришла на смену хорошо известной в нашей стране Windows NT 4.0 Workstation. Windows 2000 Professional в первую очередь ориентирована на корпоративного пользователя, т. е. предназначается для выполнения офисных приложений. Однако, благодаря тому, что эта система проще в установке, поддерживает Plug and Play и значительно большее количество аппаратных средств, чем Windows NT 4.0, она получит признание среди тех, кому нужна надежная и мощная платформа для самых разных приложений.

Легкость использования данной системы корпоративными клиентами обусловлена следующими факторами: 1. Используется привычный интерфейс Windows, но более простой и «интеллектуальный». Удалены лишние элементы пользовательского интерфейса, стандартные элементы стали интуитивно понятными. Упрощен механизм поиска информации, ставший при этом более эффективным. Обеспечивается поддержка множества национальных языков.

2. Упрощена настройка системы благодаря использованию новых программ-мастеров (для подключения новых устройств, создания сетевых соединений и т. п.).

3. Система ориентирована на работу с мобильными компьютерами. Упрощены подключение и отключение устройств и работа с dock-станцией, обеспечивается более экономичный режим использования батарей, имеется режим автономной работы с документами повышена защищенность информации (благодаря использованию шифрующей файловой системы).

4. Имеются эффективные инструменты для работы с Интернетом, встроенные в систему, которые ускоряют работу и поиск информации в сети WEB.

Windows 2000 Professional наследует традиционно сильные черты систем Windows NT: защищенность информации, высокую надежность, производительность.

Защищенность информации обеспечивается благодаря использованию модифицированной файловой системы NTFS 5.0, шифрующей файловой системы (EFS), коммуникационных протоколов, позволяющих создавать закрытие, виртуальные частные сети (VPN), протокола аутентификации Kerberos (в сетях Windows 2000) и технологий управления доступом, таких как смарт-карты.

Операционная система обеспечивает устойчивую и надежную среду работы, в которой существенно уменьшена необходимость перезагрузки системы (после добавлений протоколов или новых устройств и т. п.), повышена надежность драйверов устройств, используется новая служба Windows Installer, определяющая требования к процессу инсталляции программных продуктов.

В системе реализовано многозадачное выполнение приложений, обеспечивается масштабируемая поддержка памяти и процессоров, ускоряется доступ к информации на локальных дисках и в сети (благодаря индексированию содержимого файлов).

Система Windows 2000 Professional обеспечивает лучшую поддержку существующих приложений и драйверов. Новая система поддерживает множество имеющихся 32-разрядных приложений, а также 16-разрядные Win и DOS-приложения. Однако приложения, не соответствующие модели безопасности Windows NT, не будут работать, в Windows 2000 Professional. Новая система имеет значительно расширенный список совместимых аппаратных устройств. Поддерживаются устройства нового поколения: компьютеры с возможностями управления питанием, шины AQP, USB и ШЕЕ; 1394, DVD-диски, адаптеры ATM, кабельные модемы и т. д. Имеется встроенная сетевая поддержка для подключения к системам Windows NT Server, Novell NETWARE или UNIX.

В системе Windows 2000 Professional реализованы многие решения, призванные уменьшить затраты на эксплуатацию системы в корпоративных сетях. Расширены возможности обновления существующих систем при установке Windows 200O Professional, упрощен и автоматизирован сам процесс инсталляции системы. Система имеет развитые средства удаленного администрирования, установки и удаления программ и встроенной диагностики процесса загрузки.

Надежность работы.

В Windows XP упрощен процесс установки и настройки компьютерного оборудования, а также управления ими: включена поддержка технологии Plug & Play для большинства устройств, усовершенствована поддержка шин USB, IEEE 1394, PCI и многих других стандартов и типов шин.

В Windows XP обеспечивается совместимость с большинством приложений, разработанных для операционных систем семейства Windows 9х, и практически с любым приложением, работающим под управлением Windows 2000.

Windows XP обеспечивает восстановление системы - автоматически создает точки восстановления, которые формируются периодически или при изменении конфигурации системы. Если текущее изменение системы приводит к нежелательному результату, с помощью Восстановления системы можно отменить изменение, т.е. откатить систему к одной из ранее установленных точек восстановления, в которой система работала успешно.

Новые возможности коммуникации.

Универсальная программа для общения Windows Messenger позволяет взаимодействовать в режиме реального времени с вашими клиентами и коллегами. Windows Messengerпозволяет пересылать коллегам текстовые сообщения, файлы и документы. Если на ваших компьютерах установлены звуковые карты и микрофоны, вы можете общаться и голосом, а при наличии видеокамер, подключенных к компьютерам, - устанавливать сеансы видеосвязи.

С помощью “Мастера домашней сети” можно объединить компьютеры в одноранговую сеть, причем с любого из них можно будет работать в Интернете через единственное модемное соединение.

В Windows XP безопасность при соединении с Интернетом обеспечивается с помощью встроенного средства, так называемого брандмауэра.

Цифровой звук, изображение и видео.

В Windows ХР используется восьмая версия проигрывателя Windows Media Player, в котором объединены основные операции по обработке мультимедийных материалов. К ним относятся: воспроизведение компакт-дисков и DVD-дисков, управление библиотеками песен и фильмов, создание мультимедиа-файлов и компакт-дисков, воспроизведение Интернет-радио, запись мультимедиа-файлов на переносные устройства.

Программа Windows Movie Maker предназначена для захвата видеопотока и создания видеофайлов в формате WMA, а также редактирование видео- и аудиоматериалов, их сохранения или публикации на веб-узлах. Windows Movie Maker обеспечивает запись материалов только в формате WMA, однако способен читать и воспроизводить любые популярные форматы, поддерживаемые технологией DIRECTSHOW.

Пользователь Windows ХР может создать компакт-диски в форматах CD-R и CD-RW, позволяющих осуществлять однократную или многократную запись.

В среде Windows XP Professional ничего не происходит без участия и благословения ОС. Ядро - это центральная часть Windows XP Professional, «мальчик на побегушках» между операционной системой и процессором компьютера. Кроме того, ядро отвечает за планирование и упорядочивание всех взаимодействий системы с компьютером. Оно управляет всеми операциями между процессами режима ядра, которые называются потоками. Поток - это последовательность инструкций, присвоенная команде выполняющейся программы. Поток обладает адресами памяти, планом предоставления процессорного времени и остальными параметрами, необходимыми для исполнения на компьютере.

Ядро Windows XP состоит из 3-х частей: Kernel, User и GDI.

Ядро (Kernel) является основанием всей архитектуры Windows 2000. Ядро не является обычным процессором, функционирующим в системе наряду с другими процессорами. Ядро обладает исключительными правами на доступ к оборудованию системы. Ядро отвечает за выделение памяти для приложений, обмен данными с аппаратным обеспечением, переключение между работающими в системе процессами. В состав ядра входит планировщик потоков, который назначает каждому из потоков один из 32 уровней приоритета (от 0 до 31). Уровень приоритета 0 зарезервирован для системного потока, который в фоновом режиме обнуляет страницы памяти. Планировщик потоков осуществляет переключение между выполняемыми процессами в соответствии с принципом приоритетной многозадачности. Ядро также осуществляет управление обработчиками аппаратных и программных прерываний модуля Windows NT Execute, а также такими объектами синхронизации, как мьютексы, семафоры, события и блокировки.

В ранних версиях Windows представлен файле Krnl386.exe.

User - служит для работы с клавиатурой, мышью, таймерами, портами, а так же выполняет функцию по отображению элементов графического интерфейса: окон, меню, значков. В ранних версиях Windows представлен в файле user.exe.

GDI поддерживает графические процедуры: прорисовку линий, закрашивание, отображение шрифтов и т.д. Т.е. GDI непосредственно формирует графический интерфейс. В ранних версиях Windows представлен в файле gdi.exe.

При загрузке Windows XP Professional сначала загружается ядро, затем начинают загружаться драйверы устройств и вспомогательные модули. В ранних версиях Windows они загружались на основе информации system.ini, win.ini. Файл system.ini содержит разделы по загрузке и описанию аппаратных средств системы, а так же взаимодействия программного и аппаратного обеспечения. В современных версиях Windows значения этих файлов минимальны, но они все равно используются.

Основные настройки и параметры Windows загружаются и изменяются в реестре.

Системный реестр - это б.д. в которой Windows хранит информацию обо всех настройках, установках и параметрах, которые требуются для загрузки и работы Windows, а так же всего программного и аппаратного обеспечения.

Физически реестр содержится в 2-х файлах: system.bat и user.bat. System.bat содержит аппаратные настройки. User.bat содержит информацию о пользователях системы и их п.о. Что бы внести изменения в реестр необходимо загрузить программу редактора реестра. Она может быть либо встроенной в ОС, либо распространяться и устанавливаться отдельно.

Службы в Windows XP.

DHCP-клиент - управляет конфигурацией сети посредством регистрации и обновления IP-адресов и DNS-имен. DNS-клиент - разрешает для данного компьютера DNS-имена в адреса и помещает их в кэш.

Plug and Play - позволяет компьютеру распознавать изменения в установленном оборудовании и подстраиваться под них без вмешательства пользователя, либо сводя его к минимуму.

Windows Installer - устанавливает, удаляет или восстанавливает программное обеспечение в соответствии с инструкциями файлов MSI. Автоматическое обновление - обновление программного обеспечения, входящего в состав Windows через Интернет.

Брандмауэр Интернета - обеспечивает поддержку служб трансляции адресов, адресации и разрешения имен или предотвращает вторжение служб в домашней сети или сети небольшого офиса.

Диспетчер подключений удаленного доступа - создает сетевое подключение.

Диспетчер учетных записей безопасности - хранит информацию о безопасности для учетной записи локального пользователя.

Журнал событий - обеспечивает поддержку сообщений журналов событий, выдаваемых Windows-программами и компонентами системы, и просмотр этих сообщений.

Инструментарий управления Windows - предоставляет общий интерфейс и объектную модель для доступа к информации об управлении операционной системой, устройствами, приложениями и службами.

Обозреватель компьютеров - обслуживает список компьютеров в сети и выдает его программам по запросу.

Сервер - обеспечивает поддержку общий доступ к файлам, принтерам и именованным каналам для данного компьютера через сетевое подключение.

Сетевые подключения - управляет объектами папки «Сеть и удаленный доступ к сети», отображающей свойства локальной сети и подключений удаленного доступа.

Служба восстановления системы - выполняет функции восстановления системы.

Служба индексирования - индексирует содержимое и свойства файлов на локальном и удаленных компьютерах, обеспечивает быстрый доступ к файлам с помощью гибкого языка запросов.

Служба сообщений - посылает и получает сообщения, переданные администраторами или службой оповещений. Данная служба не имеет отношения к программа Windows Messenger..

Удаленный реестр - позволяет удаленным пользователям изменять параметры реестра на этом компьютере Управление приложениями - обеспечивает службы установки программного обеспечения, такие, как назначение, публикация и удаление.

1.3 Описание программных средств

Для решения выбранной задачи использовались средство программирования Delphi 7.0 и СУБД INTERBASE 7.0 Использование Object Pascal (Borland Delphi) объясняется следующими причинами: - широкий профиль решаемых задач;

- программирование под ОС Windows;

- удобство и легкость программирования;

- скорость и компактность компилятора;

- множество свободнораспространяемых пактов, расширяющих возможности Delphi;

- поддержка различных архитектур БД (файл-серверных и клиент-серверных);

- и т.д.

В основе среды Delphi лежит концепция быстрого создания приложений - RAD (Rapid Application Development), базирующаяся на объектно-ориентированной и визуальной технологии программирования, представляет собой набор программных единиц - модулей. Один из модулей, главный модуль, содержит инструкции, с которых начинается выполнение программы. Главный модуль приложения формируется средой Delphi.

Начинается главный модуль словом PROGRAM, за которым следует имя программы, которое совпадает с именем проекта. Имя программы задается программистом в момент сохранения проекта, и оно определяет имя создаваемого компилятором исполняемого файла программы. Далее, за словом USES, следуют имена используемых модулей: библиотечного модуля Forms и модуля формы Root_u.

Исполняемая часть главного модуля находится между BEGIN и END. Инструкции выполняемой части обеспечивают инициализацию приложения и вывод на экран стартового окна. Помимо главного модуля каждая программа включает в себя как минимум один модуль формы, который содержит описание стартовой формы приложения и поддерживающих ее работу процедур. В Delphi каждой форме соответствует свой модуль. Начиняется модуль словом UNIT, за которым следует имя модуля. Именно это имя упоминается в списке используемых модулей в инструкции USES главного модуля приложения.

Состоит модуль следующих частей: Раздел интерфейса (начинается словом INTERFACE) сообщает компилятору, какая часть модуля является доступной для других модулей программы. Здесь перечислены используемые модулем другие библиотечные модули, описание сформированного Delphi типа TFORMI, описание доступных другим модулям переменных.

Раздел реализации (начинается словом IMPLEMENTATION) содержит локальные объявления и реализацию процедур и функций, поддерживающих работу формы. Начинается раздел директивой {$R *.DFM}, указывающей компилятору, что в раздел реализации надо вставить инструкции установки значений свойств формы, которые находятся в файле с расширением dfm, имя которого совпадает с именем модуля. Файл *.dfm на основе внешнего вида формы генерируется средой Delphi. Просмотреть файл DFM можно при помощи редактора текста. За директивой {$R *.DFM} следует описание обработчиков событий формы. Сюда же программист может поместить описание своих процедур и функций, которые могут вызываться из обработчиков событий обычным образом.

Delphi - это интегрированная среда разработки приложений (IDE - Integrated Development Environment), которая позволяет создавать, компилировать, тестировать и редактировать проект или группу проектов в единой среде программирования. 32-битовый компилятор Delphi генерирует исполняемые ЕХЕ - файлы. При этом существует возможность генерировать либо простые ЕХЕ - файлы, либо сложные приложения, требующие подключения DLL-библиотек (динамически загружаемые библиотеки). В обоих случаях компилирование занимает весьма незначительное время.

В Delphi синтаксис языка Object Pascal расширен так, что объектные интерфейсы стали частью языка. Объектный интерфейс - это описание набора методов, которые могут вызываться извне. Объектный интерфейс позволяет пользовательскому коду обращаться к объекту, даже не зная, как этот объект реализован. В Delphi объектные интерфейсы совместимы со спецификацией компонентной объектной модели (Component Object Model) - это означает, что любой объект, созданный средствами Delphi и поддерживающий один или более интерфейсов, автоматически становится СОМ - объектом. Спецификация СОМ описывает бинарный протокол, независящий от конкретного языка, с помощью которого пользовательский код может обращаться к объекту или объекты могут взаимодействовать между собой. Таким образом, объекты, созданные средствами Delphi, могут взаимодействовать с объектами, созданными на С , Java или других языках.

Среда разработчика предоставляет программистам удобный, полнофункциональный инструмент, объединяющий все средства, необходимые для создания приложений-редакторов исходных текстов, менеджер проектов, палитру компонентов, инспектор объектов и ряд дополнительных утилит, включая встроенный отладчик, браузер объектов, дизайнер меню и т.п.

Другим важным инструментом Delphi является Project Manager (Диспетчер проекта), который способен изменить методы написания программного кода. Он предназначен для упрощения работы с большими проектами, которые содержат: - более одного исполняемого файла;

- исполняемый файл и одну или более DLL;

- любую другую комбинацию DLL и исполняемых файлов.

Очень удобно следить за событиями, возникающими во время работы приложения, с помощью окна Event Log (Журнал событий).

Использование для решения выбранной задачи SQL - ориентированной реляционной СУБД INTERBASE объясняется следующим: - поддержкой большого количества различных ОС, включая Microsoft Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows 98 / ME, Linux и несколько Unix - платформ;

- низкими системными требованиями и при этом высокой производительностью и легкостью администрирования;

- имеет версионную архитектуру, которая обеспечивает уникальные возможности при многопользовательской работе - пишущие пользователи никогда не блокируют читающих!;

- реализацией механизма оптимистической блокировки на уровне записи. Это значит, что сервер блокирует только те записи, которые реально были изменены пользователем, и не блокирует все данные целиком. Такая особенность еще больше снижает вероятность конфликтов при многопользовательском режиме работы;

- совместимостью со стандартом ANSI SQL 92, а также наличием своего собственного расширения SQL для хранимых процедур и триггеров;

- представлением очень эффективного механизма триггеров: каждая таблица может иметь большое количество триггеров, которые выполняются автоматически при вставке, изменении или удалении каждой отдельной записи, до или после этих событий;

- и т.д.

Данная СУБД является клиент-серверной, для которой характерен перенос вычислительной нагрузки на SQL - сервер и максимальная разгрузка приложения клиента от вычислительной работы (технология «тонкий клиент - толстый сервер»), а так же существенное укрепление безопасности данных: как от злонамеренных, так и просто ошибочных изменений. Такая схема обработки и передачи данных, когда клиенту передается конечная информация, характерна для ЛВС.

При создании БД важно правильно установить кодировку, которая определяет, символы какого национального алфавита буду использоваться в базе данных по умолчанию. Так как работа будет осуществляться только с русским и английским языками, то лучше всего выбрать кодировку CHARSET WIN 1251. Необходимо также указать имя пользователя (администратора) и его пароль, что даст ему право полностью управлять БД: создавать и удалять различные объекты (таблицы, генераторы, триггеры, хранимые процедуры и т.д.), выполнять запросы не только на выборку и изменение данных, но и на вставку и т.д.

В INTERBASE существует 12 типов данных, которые способны удовлетворить практически любые потребности разработчика в хранении данных. Каждый тип данных имеет набор операций, которые можно выполнять над значениями этого типа, поэтому необходимо правильно выбирать тип данных при проектировании БД, что поможет избежать многих проблем при разработке приложений. Эти типы условно подразделяются на 6 следующих групп: - для хранения целых чисел - Integer и Smallint;

- для хранения вещественных чисел - Float и Double Precision;

- для чисел с фиксированной точностью - Numeric и Decimal;

- для хранения даты, времени и даты/времени - Date, Time, TIMESTAMP;

- для хранения символов - Char и Varchar;

- для хранения динамически расширяемых данных - Blob.

Одним из основных факторов, влияющих на производительность программ, которые взаимодействуют с базой данных, является способ хранения, способы и методы доступа к данным. Реализовать это невозможно без знания понятий ключ и индекс.

Первичный ключ (Primary Key) - предназначен для однозначной идентификации записи. Он обязательно должен быть уникальным, достаточным и не избыточным. В INTERBASE для присваивания значения простому первичному ключу, состоящему из одного поля, используют генератор (именованный счетчик) и функцию GEN_ID(). Внутри БД создается счетчик с уникальным именем и в пределах БД можно управлять значением этого счетчика. Данная функция принимает в качестве параметров имя генератора и величину приращения, а возвращает целочисленное значение, соответствующее значению генератора, полученного в результате прибавления к нему приращения. При создании первичного ключа для таблицы создается уникальный индекс.

Вторичный ключ (Foreign Key) - накладывает ограничения на одно или несколько полей дочерней таблицы и препятствует внесению в эти поля таких значений, которые не входят в первичный ключ родительской таблицы. Для реализации внешнего ключа автоматически создается особый индекс.

Первичный и вторичный ключи создают ограничения ссылочной целостности, еще одного важного понятия СУБД. Целостность связей между таблицами называют ссылочной целостностью. Нарушение хотя бы одной связи делает информацию в БД недостоверной.

Индекс - это упорядоченный указатель на записи в таблице. Указатель означает, что индекс содержит одно или несколько полей в таблице и адреса данных, где располагаются эти значения. Другими словами индекс состоит из пар значений «значение поля» - «физическое расположение этого поля». Таким образом, по значению поля (или полей), входящего в индекс, при помощи индекса можно быстро найти то место в таблице, где располагается запись, содержащее это значение. Упорядоченный - означает, что значение полей, хранящихся в индексе - упорядочены.

Индекс не является частью таблицы - это отдельный объект, связанный с таблицей БД. Это очень важный момент СУБД, который позволяет отделить хранение информации от ее представления.

СУБД INTERBASE является SQL - ориентированной, т.е. использует язык SQL - запросов при обращении к данным, хранящимся в таблицах БД. Он позволяет оперировать набором связанных данных, хранящихся в таблицах, которые представляют собой реляционные базы данных, поэтому реляционный способ доступа называют также SQL - ориентированным.

SQL - структурированный язык запросов (Structured Query Language). Он позволяет оперировать набором связанных данных, хранящихся

Основными составляющими при подготовке информации для решения поставленной задачи являются входная и выходная информация, а также основанная на их взаимодействии схема данных.

Входные документы - это документы, которые содержат информацию, на основе которой может быть решена рассматриваемая задача и получены выходные документы.

В качестве входной информации для разрабатываемой ИС используются: 1) Приходный ордер - используется для оформления материалов в бухгалтерии. Выписывается, при полном соответствии количества фактически поступивших товаров. Используется для формирования состава Номенклатуры и для оформления поступления.

Для надлежащего учета наличных денежных средств в организации или у индивидуального предпринимателя необходимо все поступления и расходования наличных денежных средств в кассу организации подтверждать соответствующими первичными документами. При этом к формам и порядку заполнения указанных документов предъявляются особенные требования со стороны законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок осуществления бухгалтерского учета. В отношении поступления наличных денежных средств в организацию бухгалтером должен заполняться приходный ордер.

2) Товарно-транспортная накладная служит приходным документом на МЦ доставляемые транспортом. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

3) Акт приемки материалов - служит для оформления приемки МЦ, если отсутствуют сопроводительные документы или есть разница с фактическими данными. Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные". Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику. Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

4) Накладная на отпуск материалов на сторону - предназначена для оформления реализации МЦ со склада сторонним организациям. Накладная на отпуск материалов на сторону по форме N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Код формы по ОКУД 0315007. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

5) Требование - служит для оформления разового отпуска материалов со склада в производство. Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

6) Карточка складского учета - применяется для учета движения материалов на складах на основании приходных и расходных документов. Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав.складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно - расходных документов в день совершения операции.

На основании первичных документов определяется учетная и справочная информация, а затем формируется структура таблиц 2-5 базы данных.

Так же используются учетные таблицы 6-9:

Таблица 2 Справочник материалов: Наименование Тип Размер Ключ

Код материала S *

Наименование A 15

Единица измерения A 6

Таблица 3 Справочник складов: Наименование Тип Размер Ключ

Код склада S *

Наименование склада A 15

МОЛ A 20

Таблица 4 Подразделение: Наименование Тип Размер Ключ

Код подразделения S *

Наименование A 15

Таблица 5 Контрагент: Наименование Тип Размер Ключ

Код конрагента S *

Наименование фирмы A 20

Адрес A 25

Телефон S

Факс S

ИНН I

Расчетный счет I

Банк A 30

Таблица 6 Приход: Наименование Тип Размер Ключ

Дата D

Документ A 15

Код материала S i

Код склада S i

Код поставщика S i

Количество S

Цена $

Сумма прихода $

Таблица 7 Расход: Наименование Тип Размер Ключ

Дата D

Документ A 15

Код материала S i

Код склада S i

Код поставщика S i

Количество S

Расходная цена $

Сумма расхода $

Таблица 8Перемещение

Наименование Тип Размер Ключ

Код материала S I

Код склада (откуда) S I

Код подразделения (куда) S I

Код склада (куда) S I

Дата D

Номер документа S

Затребовано S

Отпущено S

Таблица 9 Итоги и остатки: Наименование Тип Размер Ключ

Код материала S I

Количество прихода S

Количество расхода S

Остаток начальный S

Остаток текущий S

2.3 Выходная информация

Выходные документы - это документы (отчеты), которые пользователь получает в результате работы программного комплекса. Они формируются на основании информации, которая содержится во входных документах, обработанной в процессе функционирования ИС.

Итогом выполнения данного программного комплекса (см. приложение) является формирование таких ведомостей как «Ведомость прихода», «Ведомость расхода », «Ведомость по остаткам на складах», «Оборотно-сальдовая ведомость».

В документе «Ведомость прихода» отражается следующая информация: Код материала, код склада, наименование, дата, количество, цена, итоговая сумма.

Таблица 10

Код материала Наименование Дата № документа Количество Цена Сумма

Код контрагента

Общая сумма по контрагенту

Общая сумма

В документе «Ведомость расхода» отражается следующая информация: Код материала, код склада, наименование, дата, количество, цена, итоговая сумма.

Таблица 11

Код материала Наименование Дата № документа Количество Цена Сумма

Код контрагента

Общая сумма по контрагенту

Общая сумма

В документе «Ведомость по остаткам на складах» отражается следующая информация: Код материала, наименование, дата, количество прихода, количество расхода.

Таблица 12

Код материала Наименование Единица измерения Остаток начальный Остаток конечный

В документе «Оборотно-сальдовая ведомость» - показывает количество поступления, реализации, остатков материалов на складе.

Таблица 13

Код материала Наименование Поступление Реализация Остаток начальный Остаток конечный

Количество Цена Количество Цена

2.4 Алгоритм расчетов

При разработке программы «Учет материалов на складах» использовались следующие расчеты: - Расчет суммы прихода производится по формуле: Table1.FIELDBYNAME("Sum_prih").value:=

((Table1.FIELDBYNAME("Kol_vo").value*Table1.FIELDBYNAME("Zena").value, где: Sum_prih-сумма прихода, Kol_vo-количество, Zena-цена.

- Расчет суммы расхода производится по формуле: Table1.FIELDBYNAME("Sum_rash").value:=Table1.FIELDBYNAME("Kol_vo").value*Table1.FIELDBYNAME("Rash_zena").value n, где: Sum_rash-сумма расхода, Kol_vo-количество, Rash_zena-расходная цена, n-сумма НДС, которая рассчитывается по формуле: n:=(Table1.FIELDBYNAME("Kol_vo").value*Table1.FIELDBYNAME("Rash_zena").value)*(Table1.FIELDBYNAME("NDS").value/100).

- Расчет текущего остатка производится по формуле: Table1.FIELDBYNAME("Ost_tek").Value:=Table1.FIELDBYNAME("Ost_nach").Value Table1.FIELDBYNAME("Kol_prih").Value-Table1.FIELDBYNAME("Kol_rash").Value, где: Ost_nach-остаток начальный, Kol_prih-количество прихода, Kol_rash-количество расхода.

Рис. 1 Информационно-логическая модель

Рис. 2 Схема взаимодействия входной и выходной информации

Рис. 3 Блок-схема работы системы или решения задачи.

Описание блок-схемы: Блок 1. Вывод главного меню с пунктами: 1. Ввод данных

2. Формирование остатков

3. Выходные документы

4. Справка

5. Выход

Блок 2. Проверка выбора пункта 1.Ввод данных, если да переход на блок 3, если нет - блок 10.

Блок 3. Вывод подменю с пунктами: 1.1. Справочники

1.2. Оформление прихода

1.3. Оформление расхода

1.4. Перемещение

Блок 4. Проверка выбора пунктов 1.1. Справочники и 1.4. Перемещение, если да переход на блок 5, если нет - блок 7.

Блок 5. Заполнение данных на основании первичных документов.

Блок 6. Работа со справочниками: Материалы, Склады, Контрагенты, Подразделения, их просмотр и сохранение таблиц.

Блок 7. Проверка выбора пункта 1.2. оформление прихода и 1.3. оприходование, если да переход на блок 8, если нет - блок 3.

Блок 8. Работа со справочными таблицами: Материалы, Контрагенты, склады и Подразделения.

Блок 9. Заполнение данных в таблицы Расход и Приход, их просмотр и сохранение.

Блок 10. Проверка выбора пункта 2. Формирование остатков, если да переход на блок 11, если нет - блок 13.

Блок 11. Ввод параметра для вывода остатков.

Блок 12. Формирование остатков на основании таблиц Расход и Приход, сохранение итоговой таблицы Остатки, и просмотр и переход на блок 10.

Блок 13. Проверка выбора пункта 3. Выходнве документы, если да переход на блок 14, если нет - блок 23.

Блок 14. Вывод подменю: 4.1. Ведомость по приходу

4.2. Ведомость по расходу

4.3. Оборотно-сальдовая ведомость

4.4. Ведомосмть итогов и остатков

Блок 15. Проверка выбора пунктов: 4.1. Ведомость по приходу; 4.2. Ведомость по расходу; 4.3. Оборотно-сальдовая ведомость, если да переход на блок 15, если нет - блок 19.

Блок 16. Формирование запроса для получения отчета.

Блок 17. Формирование отчета на основании запроса.

Блок 18. Группировка данных по коду контрагента/подразделения/склада, просмотр полученных данных и вывод на печать.

Блок 19. Проверка выбора пункта 4.4. ведомость итогов и остатков, если да переход на блок 20, иначе - блок 14.

Блок 20. Формирование запроса на основании таблиц: Материалы и Остатки.

Блок 21. Формирование отчета.

Блок 22. Формирование остатков, обновление таблицы Остатки, просмотр ведомости и вывод ее на печать.

Блок 23. Проверка выбора пункта 4. Справка, переход на ее просмотр.

Блок 24. Проверка выбора пункта 5. Выход, если да переход на блок 25, если нет - блок 1.

Блок 25. Завершение работы с программой.

3. Инструкция по работе системы обработки информации

На основании рассмотренных входных и выходных документов составляется схема данных для ИС (см. приложение), отражающая взаимодейтсвие входной и выходной информации.

При проектировании системы обработки данных особое внимание уделяется организации данных, понять которую помогает информационно-логическая модель. Информационно - логической моделью (ИЛМ) данных называют модель данных, которая отображает предметную область в виде совокупности информационных объектов и структурных связей между ними и обеспечивает представление объектов предметной области. Информационно-логическая модель данных, отображающая структуру БД для решения поставленной задачи, приведена в приложении.

Программа, написанная с помощью среды Delphi, в основе которой лежит концепция быстрого создания приложений - RAD (Rapid Application Development), базирующаяся на объектно-ориентированной и визуальной технологии программирования, представляет собой набор программных единиц - модулей. Один из модулей, главный модуль, содержит инструкции, с которых начинается выполнение программы. Главный модуль приложения формируется средой Delphi.

Начинается главный модуль словом PROGRAM, за которым следует имя программы, которое совпадает с именем проекта. Имя программы задается программистом в момент сохранения проекта, и оно определяет имя создаваемого компилятором исполняемого файла программы. Далее, за словом USES, следуют имена используемых модулей: библиотечного модуля Forms и модуля формы Root_u.

Исполняемая часть главного модуля находится между BEGIN и END. Инструкции выполняемой части обеспечивают инициализацию приложения и вывод на экран стартового окна. Помимо главного модуля каждая программа включает в себя как минимум один модуль формы, который содержит описание стартовой формы приложения и поддерживающих ее работу процедур. В Delphi каждой форме соответствует свой модуль. Начиняется модуль словом UNIT, за которым следует имя модуля. Именно это имя упоминается в списке используемых модулей в инструкции USES главного модуля приложения.

Состоит модуль следующих частей: Раздел интерфейса (начинается словом INTERFACE) сообщает компилятору, какая часть модуля является доступной для других модулей программы. Здесь перечислены используемые модулем другие библиотечные модули, описание сформированного Delphi типа TFORMI, описание доступных другим модулям переменных.

Раздел реализации (начинается словом IMPLEMENTATION) содержит локальные объявления и реализацию процедур и функций, поддерживающих работу формы. Начинается раздел директивой {$R *.DFM}, указывающей компилятору, что в раздел реализации надо вставить инструкции установки значений свойств формы, которые находятся в файле с расширением dfm, имя которого совпадает с именем модуля. Файл *.dfm на основе внешнего вида формы генерируется средой Delphi. Просмотреть файл DFM можно при помощи редактора текста. За директивой {$R *.DFM} следует описание обработчиков событий формы. Сюда же программист может поместить описание своих процедур и функций, которые могут вызываться из обработчиков событий обычным образом.

Создание проекта начинаетс с создания псевдонима Sakol (BDE Administrator). После создания псевдонима необходимо указать путь к проекту.

В Database Desktop создается структура таблиц. Здесь необходимо указать наименование полей входящих в таблицу, тип, размер, а также ключевые и индексированные поля.

После того, как создана структура таблиц, открываем программу, и на первой форме создаем меню. При дальнейшей разработке к этой форме мы будем привязывать все остальные. После создания главной формы посредством различных компонентов и их свойств создаются формы для заполнения таблиц. Далее происходит непосредственное заполнение таблиц и потом на их основе создаютс я различные запросы, поиск и фильтрация. В завершение создаются отчеты которые являются выходными документами.

Рис.4

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Рис.8

Форма содержащая справочники:Материалы, Контрагенты, Склады, Подразделения.Все справочники для удобчтва расположены на одной форме.

Рис.9

Форма содержащая таблицу Приход. Используется для оформления поступления материалов, содержит поиск, а также на ней можно производить редактирование данных.

Рис.10

Форма содержащая таблицу Расход. Используется для оформления реализации материалов, содержит поиск и на ней можно редактировать данные.

Рис. 11

Форма содеращая таблицу Остатки. Используется для фомирования начального и текущего остатка.

Рис. 12

4. Расчет трудоемкости и затрат на обработку информации

Трудоемкость решения задачи на компьютере складывается из трех составляющих: - трудоемкость ввода оперативной информации в ПК.

- трудоемкость непосредственной обработки данных компьютером.

- трудоемкость печати выходных документов.

Для определения трудоемкости необходимо знать объем работы и нормативы. При выборе нормативов учитываются все факторы, влияющие на качество выполнения операций. При вводе информации с клавиатуры, учитывается вид контроля, а т.к. в процессе ввода используется в основном программный и визуальный контроль, скорость ввода довольно низкая.

Vвв. = 2 симв/сек (где Vвв. - скорость ввода);

Для операции внутренняя работа используется норматив t, норматив вычисления работ для перевода символов в машинные операции. t = 500 опер/симв;

Кконтроля = 2 - коэффициент контроля);

Кнеравномерности = 1.3 (- коэффициент неравномерности);

Vвнутр. раб. = 1000000 опер/сек (где Vвнутр. раб. - скорость внутренней работы ПК);

При выводе информации на печать используется скорость вывода, которая зависит от типа принтера. Скорость вывода используемого мной принтера: Vвыв. = 12 лист/мин.

Определение объема работы и трудоемкости по операции технологического процесса.

Для определения объема работ по операции ввод, заполним таблицу:

Таблица 14

№ п/п Наименование документа Количество Всего вводимых символов

Заполнений документа Строк в документе Вводимых символов

1. Приходный ордер 30 9 80 21600

2. Товарно-транспортная накладная 30 15 200 90000

3. Требование 20 18 150 54000

4. Акт приемки материалов 30 49 400 588000

5. Накладная на отпуск на сторону 30 30 350 315000

6. Каточка складского учета 5 25 90 11250

ИТОГО 1079850

Qвв. = 1079850

Определяем трудоемкость по операции ввода.

Зная объем работы и скорость ввода, определим трудоемкость по операции ввод: твв. = Qвв. / Vвв. = 1079850симв. / (2симв/сек * 3600сек/час) = 149,9час;

Определяем объем работы для обработки данных непосредственно в ПК.

Он определяется количеством всех обрабатываемых символов, которые были введены с клавиатуры и которые определяются путем умножения количества символов в записи на количество записей в файле.

Qвнутр. = (Qвв. Qспр1 Qспр2 … Qспрn) * t * Кконтр * Кнеравн;

Qспр = длина записи * количество записей;

Qвнутр. = (1079850 771) * 500 опер/симв * 2 * 1.3 = 1404807300опер.

Определяем трудоемкость внутренних операций:

твнутр. = Qвнутр. / Vвнутр. раб. =

= 1404807300опер. / (1000000опер/сек * 3600сек/час) = 0,39час;

Определяем объем работы по операции печать выходных документов.

Для определения объема работ по операции вывод, заполним таблицу: Таблица 15

№ п/п Наименование документа Количество печатных листов Периодичность получения Всего печатных листов

1. Ведомость поступления 1 30 30

2. Ведомость реализации 1 30 30

3. Оборотная ведомость 2 1 2

4. Ведомость остатков 2 3 6

ИТОГО 68

Qвыв. = 68листов

Определяем трудоемкость по операции вывод: твыв. = Qвыв. / Vвыв. =68 / (10листов/мин * 60мин/час) = 0,11час;

Определение общей трудоемкости: тобщ. = твв. твнутр. твыв. = 149,9час 0,39час 0,11час = 150,4час;

Определяем стоимость решения задачи на ПК: C = P * тобщ. (где P - стоимость 1часа работы ПК ? 250руб/час)

C = 250руб/час * 150,4час = 37600руб.

Заключение

Разрабатываемая ИС должна обладать следующими важнейшими потребительскими свойствами: функциональная полнота - свойство, означающее наиболее полный состав списка задач, поддающихся решению с помощью компьютерной техники. Таким образом, это понятие выражает уровень автоматизации управленческих процессов на предприятии с использованием данной ИС. своевременность характеризует временные свойства автоматизируемой системы и имеет количественное выражение в виде суммарного времени задержки информации, необходимой пользователю в текущий момент в реальных условиях для принятия решения. Чем меньше величина временной задержки поступления информации, тем лучше ИС отвечает данному требованию. общий показатель надежности ИС концентрирует в себе ряд важных характеристик: частоту возникновения сбоев в техническом обеспечении; степень адекватности математических моделей; верификационную чистоту программ; относительный уровень достоверности информации; интегрированный показатель надежности эргономического обеспечения ИС.

В данной системе все справочники расположены на одной форме. Переход к каждому осуществляется по вкладкам с необходимыми наименованиями таблиц. Также в данной системе есть Таблицы Приход, Перемещение и Расход которые обеспечивают поступление и реализацию материалов. На основе таблиц Прихода и Расхода была создана таблица Итоги и остаки, которая формирует начальные и текущие остаки. Система содержит удобные подсказки и предупреждения.