Разработка информационной системы для оптимизации торгово-закупочных операций ГКУ СО "Самарафармация" - Дипломная работа

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики»позволившая оптимизировать торгово-закупочную деятельность предприятия путем прогнозирования необходимого запаса товара Любой торговой компании в процессе работы приходится иметь дело с обработкой больших массивов разнородной информации, вести учет движения товаров, денег, обрабатывать большое количество первичной документации, планировать финансовые потоки. Если до появления ПЭВМ данная работа велась вручную, то в настоящее время существует целый класс программ, призванный решать круг задач по автоматизации работы предприятия, ведению управленческого и бухгалтерского учета. Плюсом разделения системы не оболочку и конфигурацию является открытость программы и возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С", адаптируя ее к потребностям данного предприятия. В бакалаврской работе решаются вопросы по реализации на базе системы «1С:Предприятие» программы по сбору информации о заказах покупателей, ее анализу и формированию заказов поставщикам, на основании прогнозируемого спроса, а также изменение структуры представления данных для адаптации системы к условиям работы предприятия, обеспечения возможности такого прогнозирования.Предприятие - это единый организм, и добиться повышения эффективности работы всего предприятия можно улучшая работу каждого из отделов, а также улучшая взаимодействие между ними, прежде всего обмена информацией, важной для нормального функционирования компании. Этого можно добиться, только используя информационные системы в работе предприятия. Перечислим к чему может привести использование информационной системы: снижению общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках), повышению скорости товарооборота, сокращению излишков товарных запасов до минимума, увеличению и усложнению ассортимента продукции, улучшению качества продукции, выполнению заказов в срок и повышению общего качества обслуживания заказчиков. автоматизация выполнения бизнес - операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия; В подсистеме управления персоналом реализованы все основные потребности работы с кадрами: найм и увольнение персонала, учет сведений о сотрудниках, планирование их карьерного роста, расчет заработной платы и учет рабочего времени.Первые системы, которые были разработаны для решения задач управления на предприятии, в основном охватывали сферу складского или материального учета (IC - INVENTORYCONTROL). Следующий этап усовершенствования материального учета был ознаменован системами планирования производственных или материальных (в зависимости от направления деятельности организации) ресурсов. Эти системы, вошедшие в стандарт, а вернее два стандарта (MRP - Material Requirements тем, что учет материалов (сырья, готовой продукции, товаров) с одной Planning и MRP II - Manufacturing Requirements Planning), очень широко распространены на Западе и давно и успешно используются предприятиями, в первую очередь производственных отраслей. ERP-системы в своей функциональности охватывают не только складской учет и управление материалами, что в полном объеме предоставляют вышеописанные системы, но добавляют к этому все остальные ресурсы предприятия, прежде всего денежные. Например, в системах Baan - это финансы и бухгалтерия, производство, сбыт (включая складской учет, торговлю и маркетинг), транспорт, сервис и обслуживание оборудования, управление проектами, а также единая управленческая панель - модуль Информационная Система Руководителя, на которой руководитель может видеть все основные подразделения и производственные показатели.Так, для начала нужно упорядочить схему бизнес процессов и систему управления организации в целом: определиться с организационной штатной структурой, разработать механизм финансово-экономического управления компанией (в том числе определить центры ответственности), произвести выделение основных технологических потоков (процессов), разработать механизмы организационного управления технологическими потоками, на основании созданных механизмов управления сформировать технологию финансового анализа и управления деятельностью технологических потоков. Этот документ должен содержать описание того, с какой информацией должна работать система, каким образом представляются в ней данные и по каким правилам она работает [5]. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе основные средства и нематериальные активы материалы и МБП товары и услуги, выполнение работ учет производства продукции учет валютных операций взаиморасчеты с организациями расчеты с подотчетными лицами расчеты по зарплате расчеты с бюджетом другие разделы учета.

Содержание

Реферат

Введение

1. Теоретические основы разработки информационных систем

1.1 Описание комплексных информационных систем

1.2 Классификация информационных систем и требования к функциональности

1.3 Основы проектирования и создания информационной системы

2 Исследование программного комплекса «1С: Предприятие»

2.1 Описание системы «1С: Предприятие»

2.2 Встроенный программный язык

2.3 Формирование требуемой структуры представления данных в 1С

3 Оптимизация торгово-закупочной деятельности ГКУ СО «Самарафармация» с помощью прогнозирования

3.1 Системы управления закупками

3.2 Алгоритм программы прогнозирования товарного спроса

3.3 Описание программы прогнозирования товарного спроса и составления заказов поставщикам

Заключение

Список используемых источников

Приложение А. Модуль программы формирования заказов

Приложение Б. Презентационный материал

Реферат

Название Разработка ИС для оптимизации торгово- закупочных операций ГКУ СО «Самарафармация»

Автор Шишканова Наталия Сергеевна

Научный Бедняк Светлана Геннадьевна руководитель

Ключевые слова Оптимизация, автоматизация, информационная система, база данных, инфологическая модель, ER-диаграмма

Дата публикации 2017

Библиографическое описание Шишканова Н. С. Разработка ИС для оптимизации торгово- закупочных операций ГКУ

СО «Самарафармация» [Текст]: бакалаврская работа

/ Н.С. Шишканова. ПГУТИ. Факультет информационных систем и технологий. Кафедра

ИСТ. Науч. рук. С. Г. Бедняк. Самара. 2017 - 92 с.

Аннотация В данной ВКР была разработана ИС,