Разработка информационной системы для деятельности склада "Skala" - Курсовая работа

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач. Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Применение интегрированной ИС, позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом. Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Автоматизированной информационной системой (АИС) - называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.Оргструктура склада "SKALA" имеет следующий вид: информационная система дерево узелНа данном этапе необходимо составить физическую диаграмму в соответствии с описанием деятельности склада "SKALA". Клиент оплачивает товар и обращается с оплаченным счетом на склад для получения товара, а также документов на товар. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о клиенте, поставщике, товаре и т.п.).Клиент оплачивает товар и обращается с оплаченным счетом на склад для получения товара, а также документов на товар. На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад и подвергается подсчету. · Хранение (Основная и самая сложная функция склада, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, комплектование, оформление документации на товар, списание). На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комплектация товара для дальнейшей отгрузки клиенту, либо возврата поставщику. Товар, не прошедший приемку, размещается на возвратном складе, прошедший же - на оптимальном.Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. · Диаграмма "Деятельность склада" - первый уровень дерева узлов (top level activity);BPWIN предоставляет аналитику два инструмента, для оценки модели - стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP). ABC является широко распространенной методикой, используемой международными корпорациями, и государственными организациями (в том числе Департаментом обороны США) для идентификации истинных движителей затрат в организации. Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Reengineering, BPR). Управление Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, прием товара, хранение, отгрузка и возврат товара.1 Богров Сергей Генадьевич Генеральный деректор 4 Голубкова Ольга Васильевна Директор по противопожарной системе 6 Попов Виктор Сергеевич Кладовщик 7 Землянов Юрий Олегович Кладовщик 8 Ловков Игорь Сергеевич ГрузчикОтчеты по модели вызываются из пункта меню Report. Отчет включает информацию о контексте модели - имя модели, точку зрения, область, цель, имя автора, дату создания и др. Включает список объектов (работ, стрелок, хранилищ данных, внешних ссылок и т.д.). Может включать полный список объектов модели (работ, стрелок с указанием их типа и др.) и свойства, определяемые пользователем. Может содержать информацию из словаря стрелок, информацию о работе-источнике, работе-назначении стрелки и информацию о разветвлении и слиянии стрелок.С его помощью при проектировании модели ИС "Склад" была создана физико-логическая модель базы данных (см. рис.11 и Рис.Но еще больше таких предпринимателей (особенно в малом и среднем бизнесе), для кого информационные технологии представляют исключительно головную боль и неоправданные дополнительные расходы. Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости. Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Оглавление

Введение

1. Краткая характеристика склада "SKALA"

1.1 Организационная диаграмма

2. Формирование физической диаграммы

3. Описание бизнес-процессов

4. Создание модели ИС с помощью ALLFUSION Process Modeler (Bpwin 4.1.4)

4.1 Создание модели в стандарте IDEF0

4.2 Диаграмма дерева узлов

4.3 Стоимостный анализ

4.4 Перечень работников

4.5 Отчетов в BPWIN

5. Диаграмма процессов в ERWIN

Заключение

Список используемой литературы

В данной курсовой работе рассмотрим современные технологии и инструментальные средства компании Computer Associations: BPWIN4.0 и ERWIN 4.0 для проектирования ИС.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Применение интегрированной ИС, позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система - это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Автоматизированной информационной системой (АИС) - называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал, обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

Данная курсовая работа состоит из 5-ти основных этапов: 1-этап. Кратка характеристика склада "SKALA".

2-этап. Формирование физической диаграммы.

3-этап. Подробное описание бизнес-процессов, происходящих в компании.

4-этап. Построение диаграмм при помощи BPWIN.

5-этап. Нарисовать диаграмму процессов в ERWIN.

1. Краткая характеристика склада "SKALA"

Склад - "SKALA" оказание услуг клиентам. Клиент - тот объект, для которого, собственно, функционирует предприятие, а склад, в частности. Клиент оплачивает товар и обращается с оплаченным счетом на склад для получения товара, а также документов на товар.

Склад выполняет функции: приемка товара, отгрузка и возврат товара, хранение.

Адреса и телефоны

Самара, проспект Кирова д. 350, офис 321

Телефон: (846) 344-6755, факс: (846) 345-9876

Контактные лица

Сергей Богров - Генеральный директор

Андрей Травкин - Исполнительный директор

Олег Прошкин - Коммерческий директор

Ольга Голубкова - Директор по противопожарной системе

Сотрудники

На настоящий момент штат склада "SKALA" составляет 17 сотрудников.

Отношение к информационным технологиям со стороны собственников и руководителей бизнеса неоднозначно. Для одних это мода, которой надо следовать только потому, что это современно, для других это престиж и одно из средств повышения стоимости активов предприятия. Но еще больше таких предпринимателей (особенно в малом и среднем бизнесе), для кого информационные технологии представляют исключительно головную боль и неоправданные дополнительные расходы.

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости.

Подобная автоматизация позволяет повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единого банка данных.

Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации. Изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях. Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом. Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

1. Файзрахманов Р.А., Селезнев К.А. Учебное пособие к практическим занятиям "Структурно функциональный подход к проектированию информационных технологий и автоматизированных систем с использованием CASE-средств" / Перм. гос. техн. ун-т. - Пермь, 2005. - 245 с.

2. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 544 с: ил.

Размещено на