Разработка информационной системы для автоматизации работы отделений и приемной комиссии в среднем профессиональном учебном заведении - Дипломная работа

.3 Обоснование необходимости и цели использования 1.5 Обоснование выбора технологии проектирования2.1 Основы методологии проектирования ИС Общая характеристика и классификация3.1.2 Структура затрат на разработку программного изделия 3.1.3 Расчет количества условных команд разрабатываемого программного изделия 3.2 Расчет трудоемкости разработки программного изделия 3.2.1 Расчет трудоемкости стадии алгоритмизации и программирования 3.2.3 Расчет трудоемкости разработки в целомВ Ярославском градостроительном колледже одними из главных структурных подразделений являются приемная комиссия и отделения, которые осуществляет набор студентов на очное отделение и распределение студентов по специальностям и группам и ведение личной информации о студентах. Еще одной целью создания дипломного проекта с такой информационной системой является доказательство того, что с его помощью работа приемной комиссии и отделений станет проще, более оперативной и качественней. Для осуществления этого будет создана база данных, содержащая информацию об отделениях, специальностях, набираемых группах, личных данных абитуриентов, а также технические таблицы обеспечения безопасности данных. В первой главе - аналитической части "Обоснование необходимости создания информационной системы", отражается техническая характеристика изучаемой предметной области, т.е. характеристика и организационная структура среднего профессионального образовательного учреждения Ярославского градостроительного колледжа (ЯГМК), краткая характеристика основных отделов колледжа и структура управления рассматриваемого дипломным проектом отдела - Приемной комиссии. Во второй главе описана функциональная модель разрабатываемой системы, входная, выходная информация, структура главного меню информационной системы и технология работы созданного проекта, приведены экранные формы и основные этапы работы с ними.Изучаемой предметной областью дипломного проекта, тема которого "Проектирование информационной системы Приемной комиссии Ярославского градостроительного колледжа" является Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Ярославский государственный межрегиональный колледж градостроительства и управления" (далее - Колледж или ЯГМК) реализует программы среднего профессионального образования, профессиональной подготовки и дополнительного профессионального образования на основании свидетельства о государственной аккредитации, в соответствии с выданной ему лицензией на право ведения образовательной деятельности и наделен правом выдавать выпускникам диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании. Колледж образован Приказом Госстроя России от 04.08.2003 г.37 Закона Российской Федерации "Об образовании" и постановлением Правительства Российской Федерации от 03.03.2001 № 160 "Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)" осуществляет в отношении Колледжа функции федерального ведомственного органа управления образованием и является Учредителем Колледжа. В своей деятельности Колледж руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации "Об образовании", Трудовым Кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), решениями федерального (центрального) государственного органа управления образованием, решениями Учредителя, иными нормативными правовыми актами и настоящим Уставом. Колледж в соответствии с лицензией вправе осуществлять разрешенную Законом Российской Федерации "Об образовании", иными федеральными законами и нормативными правовыми актами предпринимательскую деятельность, оказывать дополнительные платные образовательные услуги сверх основных образовательных программ по договорам с предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. Директор без доверенности действует от имени Колледжа, представляет его во всех организациях, использует и распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации его имуществом и средствами, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает лицевые счета в органах федерального казначейства и счета в банках, издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников и обучающихся. Основными функциями бухгалтерии Колледжа являются: осуществление расчетно-кассового обслуживания студентов и структурных подразделений основывающихся на самоокупаемости; расчет заработных плат сотрудников и преподавателей; перечисление заработной платы на отдельный специальный карточный сч

Оглавление

Введение

Глава 1. Обоснование необходимости создания

1.1 Характеристика учреждения

Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Одной из его важнейших категорий является система обработки информации. От нее во многом зависит эффективность работы любого предприятия. Без внедрения новых компьютерных технологий на сегодняшний день не обходится ни одно предприятие или учреждение. У каждого учреждения есть свои подразделения, деятельность которых нуждаются в автоматизации.

В Ярославском градостроительном колледже одними из главных структурных подразделений являются приемная комиссия и отделения, которые осуществляет набор студентов на очное отделение и распределение студентов по специальностям и группам и ведение личной информации о студентах.

Целью данного дипломного проекта является разработка информационной системы для автоматизации, повышения эффективности и упрощения работы отделений и приемной комиссии в среднем профессиональном учебном заведении.

Еще одной целью создания дипломного проекта с такой информационной системой является доказательство того, что с его помощью работа приемной комиссии и отделений станет проще, более оперативной и качественней. Для осуществления этого будет создана база данных, содержащая информацию об отделениях, специальностях, набираемых группах, личных данных абитуриентов, а также технические таблицы обеспечения безопасности данных.

Дипломный проект состоит из трех глав.

В первой главе - аналитической части "Обоснование необходимости создания информационной системы", отражается техническая характеристика изучаемой предметной области, т.е. характеристика и организационная структура среднего профессионального образовательного учреждения Ярославского градостроительного колледжа (ЯГМК), краткая характеристика основных отделов колледжа и структура управления рассматриваемого дипломным проектом отдела - Приемной комиссии.

Во второй главе описана функциональная модель разрабатываемой системы, входная, выходная информация, структура главного меню информационной системы и технология работы созданного проекта, приведены экранные формы и основные этапы работы с ними. Модели представлены в IDEF0 и созданы с использованием инструментальной среды BPWIN. Отображены физическая и логическая модели данных информационной системы. Эти модели созданы с использованием средства проектирования базы данных ERWIN.

В третьей части проведен анализ экономической эффективности проекта, в частности определены затраты на разработку и эксплуатацию ИС (то есть определение полной стоимости владения ИС). Также выявлены затраты на выполнение подобных операций до внедрения информационной системы. Далее определен денежный поток, высвобождаемый за счет использования новой системы.