Разработка информационной системы для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь - Курсовая работа

.1.2 Недостатки существующей модели оформления учетной документации 1.2.1 Описание входной информации 1.3 Список функций, выполняемых ИС 2.2 Требования к нормализации 2.2.1 Определение связей предметной областиВ качестве предметной области для курсового проекта была выбрана Школа, поскольку эта тема наиболее актуальна на данный момент времени. Несмотря на то, что XXI век принес очень бурное развитие сферы Информационных Технологий, а также электронно - вычислительной техники, многие предприятия и организации нашего города и не только, не спешат внедрять новые технологии в свою деятельность, тем самым многократно повысить эффективность своей работы. Проектируемая информационная система предназначена к применению в организации заказчика, для автоматизации документооборота в области кадрового учета.В качестве предметной области для курсового пректирования Базы данных мною выбрана МОУ гимназия № 16 города Керчь. В течение нескольких дней был проведен предварительный анализ объекта, подлежащего информатизации, и, исходя из большого объема и сложности структуры объекта было принято решение о выделении конкретной части системы документооборота вышеуказанной организации. В качестве такой составляющей был выбран кадровый учет преподавательского состава гимназии. Данное решение полностью согласовано с руководством МОУ гимназии №16. Гимназия № 16 - самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся, непосредственно Городскому Отделу Народного Образования г.В данный момент времени организация кадроаого учета в школе осуществляется посредством привычного, неэффективного метода, т.е. всю учетную документацию, подлежащую оформлению при приеме преподавателей на работу, секретарь - делопроизводитель вынужден заполнять вручную. В связи с тем, что в обязанности секретаря-делопроизводителя входит не только кадровый учет сотрудников, но и множество иных обязанностей, связанных с поддержанием документооборота организации в актуальном состоянии, часто получается так, что секретарь - делопроизводитель не успевает уложиться в пределы рабочего дня и выполнить все поручения директора, что доставляет большие неудобства как самому секретарю так и директору гимназии, поскольку чтобы не нарушать сроки сдачи учетной документации в управление образования, а также в бухгалтерию, администрациия гимназии вынуждена работать в овральном режиме в конце каждого месяца. Функциональным назначением информационной системы является автоматизация документооборота организации Заказчика, для модернизации системы кадрового учета сотрудников, цели которой сводятся к следующему:-перевод всей учетной документации школы в электронный вид для создания более эффективного механизма формирования и хранения общих данных образовательного учреждения, а также для удобства ее использования и обработки; Ведение личной карточки ведется в основном по табельному номеру сотрудника, поскольку каждый сотрудник имеет уникальный табельный номер, который не повторяется. Личные карточки сотрудников - № п/п, Дата составления, Табельный номер, ИНН, № страхового св-ва пенсионного страхования, Алфавит, Характер работы, Вид работы, Пол, Наличие классного руководства, Класс, Информация о классе, Номер личной карточки, Дата карточки, ФИО, Дата рождения, Место рождения по ОКАТО, Гражданство по ОКИН, Знание иностранного\степень звания, Образование, Наименование образовательного учреждения, Год окончания, Квалификация по диплому, Направление или специальность по диплому\Код по ОКСО, Послевузовское образование, Наименование образовательного, научного учреждения, Удостоверение, номер, дата выдачи, Год оканчания, Специальность, Профессия основная\ другая, Стаж работы по состоянию на, Общий\ непрерывный, Дающий право на выслугу лет, Состояние в браке, Серия паспорта, № паспорта, Дата выдачи, Кем выдан, Адрес места жительства по паспорту, Адрес места жительства фактический, Дата регистрации по указанному месту жительства, № телефона, № мобильного, Категория запаса, Воинское звание, Полное кодовое обозначение ВУС, Категория годности к ВС, Состав (профиль), Наименование военного коммесариата по месту жительства, Состоит на воинском учете, а) общем(номер команды, партии), б) специальном, Дата приказа, Дополнительные сведения, Основные увольнения, Дата увольнения, № приказа.В ходе выполнения данного курсового проекта были выполнены следующие задачи: a) Изучение предметной области, описание информационных потоков. b) Выделение информационных объектов. c) Определение логической структуры информации. d) Построение связей информационных объектов.

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Описание предметной области

Актуальность темы. В качестве предметной области для курсового проекта была выбрана Школа, поскольку эта тема наиболее актуальна на данный момент времени. Несмотря на то, что XXI век принес очень бурное развитие сферы Информационных Технологий, а также электронно - вычислительной техники, многие предприятия и организации нашего города и не только, не спешат внедрять новые технологии в свою деятельность, тем самым многократно повысить эффективность своей работы.

Цель проекта. Разработка ИС для автоматизации кадрового учета преподавательского состава МОУ Гимназия № 16 города Керчь. Проектируемая информационная система предназначена к применению в организации заказчика, для автоматизации документооборота в области кадрового учета.

Задачи курсового проекта. Главными задачами курсового проекта являются: a) Изучение предметной области, описание информационных потоков. b) Выделение информационных объектов. c) Определение логической структуры информации. d) Построение связей информационных объектов. Реализация ИЛМ в виде ER диаграммы. e) Построение логической модели базы данных. f) Реализация физической модели БД в одной из СУБД.

Формы выводных документов, которые будут генерироваться на выходе проектируемой ИС, а также данные для тестового заполнения таблиц БД, предоставлены руководством МОУ гимназия №16 г. Керчь.

В ходе выполнения данного курсового проекта были выполнены следующие задачи: a) Изучение предметной области, описание информационных потоков. b) Выделение информационных объектов. c) Определение логической структуры информации. d) Построение связей информационных объектов. Реализация ИЛМ в виде ER диаграммы. e) Построение логической модели базы данных. f) Реализация физической модели БД в одной из СУБД.

Размещено на .ru