Разработка информационной подсистемы управления персоналом для ОАО Агрофирма "Кавказ" - Курсовая работа

2.2 Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Агрофирмы «Кавказ»3.1 Программная реализация информационной подсистемы управления персоналомТермин «кадровая политика» подразумевает систему правил и норм, приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы. Отсюда следует, что мероприятия по работе с кадрами - отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение - заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации. При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды: - инфраструктура, в которой действует организация; Подбор персонала осуществляется на основании предварительно выполненного анализа целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы: - сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;Рассмотрим наиболее общие автоматизированные задачи управления персоналом: Подсистема «Планирование штатных расписаний» предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Она применяется для планирования загруженности штатных должностей предприятия на основании описанных работ и формирования приказов о перераспределении работ. Позволяет изменять загрузку персонала, формировать требования, инструкции и условия работы для набора, расстановки и увольнения персонала по штатным должностям. Подсистема предусматривает решение следующих задач: - формирование организационной структуры предприятия; Подсистема «Накопление персональных данных о сотрудниках» предназначена для выполнения следующих функций: - работы с данными о сотрудниках предприятия;Открытое акционерное общество «Агрофирма «Кавказ» реорганизовано в 2006 г. на базе ЗАО «Агрофирмы «Кавказ» организованном в 1992 году. В рейтинге 100 крупнейших производителей зерна, входящих в клуб «Зерно - 100», агрофирма заняла 59 место и среди 100 крупнейших предприятий, входящих в клуб «Сахарная свекла - 100», Стремление внести свой вклад в развитие экономики хозяйства, района страны нашло свое отражение в высоких достижениях хозяйства. В Тбилисском районе агрофирма занимает 19% сельхозугодий, производит 19% зерновых, 17%зерна кукурузы, 38% сахарной свеклы, 25% молока, 32% мяса, поголовье свиней составляет 43% от районного уровня. Для оценки работы предприятия в отделе экономики и финансов систематически осуществляется анализ основных экономических показателей производства. В таблице 3 приведены основные технико-экономические показатели работы ОАО «Агрофирмы «Кавказ»в период с 2008 года по 2010 год.Стандартная конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет полностью удовлетворяет нуждам типового производственного предприятия. Выбор данной конфигурации осуществлен до начала разработки подсистемы и мотивирован тем, что существующие конфигурации не удовлетворяют в полной мере поставленным перед ними задачами, а именно в ней не отражены специфичные формы документов и отчеты, определенные в учетной политике предприятия. Разрабатываемая подсистема предназначена для работы в составе системы «1С:Предприятие» 8.2 с конфигурацией «Зарплата и управление персоналом». Для того чтобы систему 1С предприятие можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Программа позволяет выбрать один из вариантов установки: локальная - полная установка системы на компьютер пользователя - либо административная - для создания на сервере локальной сети каталога и программы установки, позволяющей устанавливать систему в локальном и сетевом варианте.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Организационно-экономическая сущность задач управления персоналом

1.2 Задачи управления персоналом и их решение на базе ИТ

ВВЕДЕНИЕ

Производство характеризуется многообразием факторов, которые тесно переплетаются между собой и соответствующим образом опосредствуют течение различных процессов. На производство оказывают влияние, прежде всего природные условия, изменения в технической оснащенности предприятий и обеспеченности рабочей силой, постановка новых задач в отношении количества и качества производимой продукции и др.

Под влиянием этих факторов система приходит в движение, нарушающее состояние равновесия. Задача управления - активно воздействовать на параметры системы, чтобы устранять постоянно возникающие отклонения от заданных режимов работы, поддерживать состояние упорядоченности и плановости, устранять хаос и асимметрию, при которых элементы производства находятся в относительно неуравновешенном и непропорциональном состоянии, налаживать эффективное взаимодействие их. Ускорение темпов развития производства в условиях перехода к рыночным отношениям во многом зависит от эффективного использования всех факторов производства, укрепления материально- технической базы предприятий, внедрения достижений научно-технического прогресса, инноваций и инвестиционной деятельности. Рост производства продукции, может быть, достигнут либо за счет увеличения количества применяемых ресурсов, либо за счет повышения эффективности их использования. Важная роль в этой связи отводится рациональному использованию трудовых ресурсов.

Для обеспечения эффективного управления и контроля приходится решать множество задач, из которых оперативный сбор и предоставление информации руководителю является важнейшей при стремлении к достижению оптимального результата при минимальных затратах. Правильно организованный учет имеет первостепенное значение. Несмотря на сложность и трудоемкость оперативного и бухгалтерского учета, применяемые информационные системы не охватывают достаточно широкий круг управленческих задач.

Целью научно-исследовательской работы является создание автоматизированной подсистемы управления персоналом. Для достижения поставленной цели решались следующие задачи: -Изучение методологических основ управления персоналом;

-Анализ объекта исследования, изучение существующей на предприятии системы управления персоналом;

-На основании анализа предметной области определение требований к автоматизированной информационной подсистеме по управления персоналом;

-Разработка инфологической и даталогической модели;

-Составление требований к аппаратным и программным средствам, обеспечивающим работу информационной подсистемы.

-Автоматизация процесса ввода и обработки данных и создания отчетов;

-Определение затрат на разработку и предполагаемый экономический эффект при внедрении программного средства;

Для создания информационной подсистемы учета персонала выбрана программа "1С:Предприятие 8.2", которая является универсальной системой для автоматизации учета и оперативного управления, может поддерживать различные системы учета.-Журнал кадровых документов

-Приказ по предприятию

-Приказ о приеме на работу

-Приказ об увольнении

-Приказ на отпуск

-Приказ о кадровом перемещении

-Изменение в штатном расписании

-Пересчет окладов по предприятию

-Командировки

3. Отчеты: - «Отчет по сотрудникам развернутый»

-«Отчет по должностям сотрудников»

-«Отчет по должностям в разрезе юр.лица»

-«Отчет по сотрудникам (ФИО, Дата приема на работу, должность, вычеты)»

Рисунок 4 - Главное меню

Для регистрации нового сотрудника нужно открыть пункт меню «Справочники» - «Физические лица», сделать активным закладку с предприятием, в которое будет принят работник, открыть пункт новое физическое лицо.

Рисунок 5 - Форма справочника «Физические лица»

Заполнить все поля 3-х закладок и нажать кнопку «Записать» или «ОК» для сохранения данных. Ввод ФИО сотрудника, ИНН, Удостоверение личности и адрес прописки

Рисунок 6 - Форма регистрации/изменения данных, вкладка «Основные»

На вкладке «дополнительные» вводиться информация о страховке, а так же данные о сотруднике, такие как гражданство, дата рождения, пол.

Для работы с документами кадрового учета служит «Журнал кадровых документов:

Рисунок 7 - Форма меню вызова журнала кадровых документов

Рисунок 8 - Форма журнала «Документы кадрового учета»

Рисунок 9 - Форма документа «Начисление отпуска сотрудникам организации»

Рисунок 10 - Форма документа «Приказ о приеме на работу»

Форма предназначена для ввода данных о приеме физического лица на работу, с формированием на основании шаблонов приказа о приеме на работу и трудового договора с работником, формы которых приведены ниже

Рисунок 11 - Выходная форма документа «Трудовой договор»

Рисунок 12 - Форма документа «Увольнение из организации»

Форма предназначена для ввода данных об увольнении сотрудника и формирования на основании шаблона приказа об увольнении.

Рисунок 13 - Форма документа «Кадровое перемещение организаций»

Форма предназначена для ввода данных о кадровом перемещении и формирования соответствующего приказа.

Рисунок 14 - Форма документа «Неявки и болезни организаций»

Форма предназначена для ввода данных о изменении в штатном расписании, если оно ведется.

Рисунок 15 - Форма документа «Командировки организаций»

Форма предназначена для ввода данных о направлении работника в командировку, формирования приказа на командировку и командировочного удостоверения.

Рисунок 16 - Справочник «Физические лица»

Форма заполнения данных справочника «Физические лица» представлена ниже на 4-ти закладках.

Рисунок 17 - Форма заполнения справочника «Сотрудники» вкладка «Общее»

Форма предназначена для ввода основных данных о работнике, -добавлена кнопка «Дети» для ввода данных о детях работника.

Рисунок 18 - Форма заполнения справочника «Сотрудники»

Рисунок 19 - Форма задания параметров отчета о доходах

Рисунок 20 - Форма задания параметров отчета по больничным листам

Рисунок 21 - Фрагмент отчета по больничным листам

Рисунок 22 - Фрагмент отчета Список работников организации

Рисунок 23 - Фрагмент отчета Личная карточка работника

ЗАКЛЮЧЕНИЕ учет персонал информационный работодатель

Анализ сложившегося управления персоналом, изучение литературных источников, программных продуктов и разработка подсистемы учета кадров позволяют сделать следующие выводы: Управление персоналом в предприятиях - это организационно-экономический процесс, нуждающийся в четком, оперативном учете и управлении персоналом, подготовке кадров, материальной мотивации работников, обеспечивающий конкурентоспособность в условиях рыночной экономики. При больших объемах перевалки товаров необходимо четкое управление и учет кадров по видам деятельности и должностям. В настоящее время учет кадров частично автоматизирован с использованием программного продукта 1С:Предприятие, но принятая технология учета кадров, не обеспечивает полного и оперативного учета кадров, что вызвало необходимость разработки конфигурации программы, обеспечивающей детальный, оперативный и объективный учет кадров предприятия.

В результате выполнения научно-исследовательской работы создана информационная подсистема учета персонала, которая предназначена для автоматизированного ведения документооборота по работникам предприятия.

Для разработки информационной подсистемы были решены конкретные задачи: 1. Изучены и обобщены теоретические основы организации первичного учета персонала;

2. Изучены первичные документы, используемые на протяжении технологического процесса по учету персонала;

3. Разработана инфологическая модель предметной области;

4. Разработана даталогическая модель предметной области.

5. Проведен анализ имеющихся средств создания системы, на основе чего для разработки был выбран комплекс программ 1С.

6. Разработана автоматизированная подсистема учета кадров с использованием конфигуратора 1С.

7. Рассчитана экономическая эффективность внедрения подсистемы.

Подводя итоги, можно сделать вывод о необходимости внедрения созданной автоматизированной подсистемы на предприятиях, работающих в сфере обслуживания населения для обеспечения правильного и своевременного учета персонала.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 34.601-90 Стандарт технологических стадий и этапов создания экономических информационных систем. - М.: Издательство стандартов.

2. Барышников А., Мазепа М. 1С: Предприятие 8.1: Описание типовой конфигурации - М.: Фирма “1С”, 2008. - 460 с.

3. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С. 1С: Предприятие 8.1: Конфигурирование и администрирование Часть 1. - М.: Фирма “1С”, 2009. - 310 с.

4. Байдаков В., Борун А., Нуралиев С. 1С: Предприятие 8.1: Конфигурирование и администрирование Часть 2. - М.: Фирма “1С”, 2008. - 302 с .

5. Байдаков В., Борун А., Федоров О. 1С: Предприятие 8.1: Руководство по установке и запуску.- М.: Фирма “1С”, 2009. - 256 с.

6. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И. и др. Автоматизация управления предприятием - М.: ИНФРА-М, 2000. (По материалам www.avacco.ru)

7. Брудник С.С., Кочегарова И.А., Степин Ю.П. Определение экономической эффективности программных средств в АСУ. - М.: ГАНГ, 1995.

8. Дик В.В. Информационные системы в экономике. - М.: Финансы и статистика, 1996.

9. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПБ.: 2001.

Размещено на