Задачи и функции кадровой службы предприятия. Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме. Основные операции по накоплению, хранению и переработке информации. Конфигурирование справочников, документов и отчетов подсистемы.
При низкой оригинальности работы "Разработка информационной подсистемы отдела кадров промышленного предприятия", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Бурное развитие информационных технологий, их внедрение во все сферы человеческой жизни в последние годы привели к резкому расширению понятия обрабатываемой в компьютерных системах информации. В настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ рутинного характера и работ, трудно поддающихся формализации. Деятельность отдела кадров связана с переработкой и хранением большого количества информации и документов. Огромный документооборот затрудняет работу, снижает эффективность доступа к нужной информации и затормаживает формирование отчетности. Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников.Кадровая служба (служба управления персоналом) - структурное подразделение, уполномоченное осуществлять управление персоналом и организационно-методическое руководство мероприятиями по управлению персоналом, реализуемыми на предприятии [3]. Характер выполняемых функций и решаемых задач предопределяет и требования к кадровой службе, в частности необходимость проведения научно-исследовательских разработок (например, опросов для выявления факторов, причин, последствий применительно к трудовым отношениям), установление контактов с территориальными органами управления трудом, со службой занятости и профориентации, вузами и техникумами (колледжами), с частными структурами, специализирующимися на подборе кадров, в связи с необходимостью изучения ситуации на рынке труда, подбора кадров, их обучения и различных способов повышения квалификации и т.д. Психологи отдела кадров анализируют причины текучки кадров, контролируют и отслеживают состояние рабочей обстановки и соблюдение дисциплины в отделах компании, помогают найти оптимальное решение в конфликтных ситуациях возникающих между работниками. Инспектора отдела кадров оформляют документы, связанные с приемом, переводом и увольнением сотрудников в соответствии с кадровым законодательством, а также занимаются оформлением и ведением трудовых книжек, учетом личного состава предприятия. Таким образом, процедуры, выполняемые кадровой службой при оформлении движения кадров документируются посредством создания следующих основных документов: приказов по личному составу, личных заявлений работников предприятия, контрактов, представлений о переводе, графиков отпусков, докладных записок, актов.Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5]. Для подсистемы «Отдел кадров» было сформировано 4 справочника: «Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» (рис. Справочник «Физические лица» в конфигурации подсистемы Отдела кадров содержит перечень физических лиц, которые тем или иным образом связаны с предприятием, на котором ведется автоматизированный учет. Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в промышленном предприятии.Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Рассмотрим «Документ о заработной плате», который содержит следующую табличную часть: · Содержание документа: - сотрудники; «Приказ об увольнении» включает в себя следующие табличные части: · Сотрудники На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата. Конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер - шаблон документа.В ходе выполнения данной курсовой работы была разработана информационная подсистема отдела кадров промышленного предприятия. Для раскрытия темы, были решены следующие задачи: 1. изучены понятие, задачи кадровой службы, 2. охарактеризованы основные функции деятельности кадровой службы; В результате было выяснено, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Автоматизированная информационная подсистема «Отдел кадров промышленного предприятия», основанная на современных реалиях кадрового делопроизводства, дает возможность пользователям решать множество традиционно сложных проблем кадрового учета.
Вывод
В ходе выполнения данной курсовой работы была разработана информационная подсистема отдела кадров промышленного предприятия. Для раскрытия темы, были решены следующие задачи: 1. изучены понятие, задачи кадровой службы, 2. охарактеризованы основные функции деятельности кадровой службы;
3. разработана информационная подсистема отдела кадров промышленного предприятия.
В результате было выяснено, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.
Автоматизированная информационная подсистема «Отдел кадров промышленного предприятия», основанная на современных реалиях кадрового делопроизводства, дает возможность пользователям решать множество традиционно сложных проблем кадрового учета. В частности, отслеживать историю изменения перемещений, предоставления отпусков, установки надбавок, повышения квалификации и др. Подсистема предоставляет пользователям широкий спектр возможностей по подготовке самых разнообразных форм, отчетов. Несмотря на простоту в использовании, автоматизированная информационная подсистема кадрового учета «Отдел кадров промышленного предприятия» является многофункциональным промышленным решением, эффективно применяемым для автоматизации кадровых служб предприятий и организаций.
Таким образом, разработанная автоматизированная информационная подсистема «Отдел кадров промышленного предприятия» наглядно показывает совместимость информационных технологий, и демонстрирует работающий программный продукт, отвечающий современным требованиям.
Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы.
Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем.
Список литературы
1. Алексеев А. Руководство разработчика Часть 1. - Москва: 1С, 2009.
2. Алексеев А. Руководство разработчика Часть 2. - Москва: 1С, 2009.
3. Беликова Т.Н., Минаева Л.Н. Все о заработной плате и кадрах. - СПБ: Питер, 2008.
4. Выварец А.Д. Экономика предприятия: Учебн. для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.
5. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. -. М.: 1С, 2010.
