Разработка информационно-справочной системы "Отдел кадров Шарковщинского РОО" - Отчет по практике

Местом для прохождения технологической практики бала выбрана организация «Отдел образования, спорта и туризма Шарковщинского райисполкома». Актуальность выбранной темы состоит в том, что разрабатываемый программный продукт будет способствовать улучшению и облегчению работы сотрудников кадровой службы предприятия. В последние годы на первый план выдвигается новая отрасль - информационная индустрия, связанная с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству.Отдел образования, спорта и туризма Шарковщинского роенного исполнительного комитета является структурным подразделением Шарковщинского роенного исполнительного комитета на правах самостоятельного отдела и подчиняется райисполкому, управлению образования Витебского областного исполнительного комитета, Министерству образования Республики Беларусь. Отдел образования осуществляет регулирование, управление и государственный контроль за качеством образования административно-территориальной единицы Шарковщинского роена. Отдел образования, спорта и туризма является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счета в банках. Отдел образования, спорта и туризма руководит работой дошкольных учреждений, учреждениями, которые обеспечивают получение начального, базового, общего среднего образования; школой-интернат; учреждениями внешкольного воспитания: социально-педагогическими учреждениями; специальными учебно-воспитательными учреждениями, которые находятся на территории административно-территориальной единице, за исключением тех, которые находятся в коммунальной собственности вышестоящих органов. анализ развития системы образования административно-территориальной единицы Шарковщинского роена, внесение предложений по оптимизации учреждений образования, координация и контроль за их деятельностью;Отдел образования, спорта и туризма Шарковщинского райисполкома включает в себя множество подразделений, насчитывает большое количество рабочих мест, обеспеченных компьютерами и у каждого из которых своя задача на производстве. Рабочие станции имеют следующую конфигурацию: - Intel Core2Duo E4500; Сервер данных имеет следующую конфигурацию: - Xeon DP Dual Core 2.0 5130 x 2 Рабочие станции оборудованы операционной системой Windows XP с предустановленным пакетом MS Office, файловым менеджером, Интернет браузером, специализированным программным обеспечением. На сервере установлена ОС Microsoft Server 2008 SP2 и программное обеспечение для администрирования сервера и сети.Данный программный продукт разработан для автоматизации процесса обработки информации отдела кадров Шарковщинского райисполкома. Программный продукт предназначен для использования в районном отделе образования г.п. Программа должна организовывать работу с данными и обеспечить выполнение следующих функций: - сохранение данных - база данных программного продукта должна обеспечить простое и надежное хранение данных, и свести к минимуму возможности их утраты; поиск информации - приложение должно осуществлять поиск по фамилии сотрудника и их занимаемых должностям;В сущности «СОТРУДНИКИ» хранятся основные общеобязательные данные по сотрудникам: Табельный номер, Отдел, Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Текущая квалификация, Код сотрудника - идентификатор типа счетчик, предназначен для связи с сущностями аттестация, образование, квалификация, переподготовка и др. В сущности «ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ» хранятся паспортные данные сотрудника и его место жительства: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, Паспортный номер, Серия, Наименование выдавшего органа, Дата выдачи, Индивидуальный номер, Домашний адрес: Улица, Дом, Квартира, Телефон, Дата и место рождения, Пол (М/Ж),№ пп. В сущности «Иностранные языки» хранятся данные о знании сотрудником иностранных языков: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Язык, Уровень владения. В сущности «Отпуска» хранятся данные обо всех отпусках сотрудника с момента приема на работу: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Вид отпуска(из справочника), Начало отпуска, Количество дней, Дней доп. отпуска, Всего дней, Окончание отпуска, Начало периода, Конец периода, № приказа, Дата приказа, Вид дополнительного отпуска, Основание дополнительного отпуска, Год. доп. отпуска. В сущности «Повышение квалификации» хранятся данные о направлениях сотрудников на повышение квалификации: Код сотрудника - для привязки к сотруднику, №пп, Сведения о повышении квалификации, Дата повышения, Вид повышения, Наименование учреждения, Вид документа, Основание повышения.В настоящее время среди программных продуктов предоставлены основные конкурирующие автоматизированные информационные системы, позволяющие вести кадровый учет организаций и имеющие большой набор функций для обработки информации. Рассматривая модуль HR системы SAP R\3 были сделаны следую

Содержание

Введение

1. Общая ознакомительная часть

1.1 Описание структуры предприятия

1.2 Описание вычислительной техники, характеристика операционных систем и языков программирования

2. ОСНАВНАЯ ЧАСТЬ

2.1 Постановка задачи проектирования

2.2 Описание предметной области

2.3 Сравнительный анализ аналогов и прототипов

2.4 Выбор и обоснование средств и методов решения задач

2.5 Разработка алгоритма решения задачи

2.6 Проектирование программного обеспечения.

Заключение

Список используемых источников

Приложение А

Местом для прохождения технологической практики бала выбрана организация «Отдел образования, спорта и туризма Шарковщинского райисполкома».

Целью технологической практики является разработка информационно-справочной системы «Отдел кадров Шарковщинского РОО».

Актуальность выбранной темы состоит в том, что разрабатываемый программный продукт будет способствовать улучшению и облегчению работы сотрудников кадровой службы предприятия.

В последние годы на первый план выдвигается новая отрасль - информационная индустрия, связанная с производством технических средств, методов, технологий для производства новых знаний. Эта индустрия тесно связана с развитием компьютерных технологий.

В информационном обществе доминирует производство информационного продукта, а материальный продукт становится более информационно-емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству.

Данный программный продукт будет представлять собой информационную базу данных по Шарковщинскому РОО для отдела кадров.

Каждая организация, независимо от ее размеров, имеет отдел кадров, который, в свою очередь, может быть представлен одним, двумя или большим количеством специалистов. Отдел кадров является тем звеном, которое соединяет рядовых сотрудников и вышестоящих руководителей.

Основная задача отдела кадров - работа с сотрудниками. Информационно-справочная система должна предоставлять пользователю возможность добавлять личные данные нового сотрудника, отслеживанием его как исполнителя в течение периода его работы и, наконец, увольнение сотрудника.

В виду вышесказанного в процессе создания автоматизированной информационной системы «Отдел кадров» необходимо учесть действующие правовые нормы РБ, требования, которые предъявляют законодательные органы к отделам кадров и общепринятые на все территории Республики Беларусь формы документов.

Для написания программного продукта была выбрана среда разработки «Borland Delphi».