История создания Государственного архива, его нормативная база. Структура учреждения: отделы, фонды. Внедрение и применение информационных технологий в ГКУ "ГАТО". Описание сайта организации. Научно-справочный аппарат архива в информационном аспекте.
При низкой оригинальности работы "Разработка и внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах на примере "Государственного архива Тульской области"", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
«Архивы называют хранилищами документальной памяти народа. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Автоматизированная архивная технология рассматривается, как составная часть архивного дела и на современном этапе его развития может быть представлена как совокупность методов и процессов обработки информации, осуществляемых архивными учреждениями с использованием средств электронной вычислительной техники». Внедрение новых информационных технологий в работу архивохранилищ и библиотек расширяет доступ (в том числе и удаленный) к документной информации, увеличивает возможность научного анализа информационных богатств архивов, создает новый инструментарий архивной эвристики, новые формы издания документов и справочников на электронных носителях (CD, DVD), интеграцию информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство. До нас дошли достоверные сведения о существовании княжеских и монастырских архивов в Древней Руси, об архивах в других государствах, находившихся в далеком прошлом на территории нашей страны.«В соответствии с декретом «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 01 июня 1918 года, в Тульской губернии был создан первый государственный орган управления архивным делом - тульская губернская коллегия по делам музейно-архивного и библиотечного фонда при Тульском губернском отделе народного образования. В состав управления входили исторический архив Тульской области и Архив Октябрьской революции тульской области в г. В соответствии с постановлением СНК СССР № 723 от 29 марта 1941г. вместо трех архивов создавался Государственный архив Тульской области (далее - ГАТО) с филиалом в г. «О передаче объединенного ведомственного архива департамента по АПК и продовольствию в ведение Архивного отдела Администрации Тульской области и образовании на его базе Центра документации по личному составу Тульской области», в свое время имел права юридического лица и подчинялся Архивному отделу Администрации Тульской области». Партийный архив Тульского обкома КПСС был преобразован в Государственный архив общественно-политических организаций Тульской области (ГА ОПОТО), который в дальнейшем по постановлению главы администрации Тульской области № 490 от 03.07.95 г. получил название - Центр новейшей истории Тульской области (ЦНИТО).«Отдел использования документов организует и проводит работу: · по информационному обеспечению пользователей и пропаганде документов архива; Отдел решает вопросы комплектования Архивного фонда Тульской области документами учреждений и организаций в соответствии со списком источников комплектования. Осуществляет в соответствии с правилами работы и другими нормативными документами сводный (по архиву) государственный учет документов, принятых на постоянное хранение, и документов по личному составу, в том числе в ПК «Архивный фонд»; 5) «контроль технического состояния документов на пленочных носителях, страхового фонда и фонда пользования опечатывание коробок с документами, прошедшими страховое копирование и имеющими фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния; В фонде хранятся директивные указания, справки У НКВД по Тульской области о подготовке истребительных батальонов, формировании партизанских отрядов и групп; разведочные сводки УНКВД по Тульской области о ходе боевых операций; сведения о грабежах и насилии, чинимых немецко-фашистскими войсками; документы о деятельности партизанских отрядов, списки личного состава, тексты партизанских клятв; представления партизан к правительственным наградам.«В научно-справочном аппарате ГАТО можно найти: · путеводители Государственного архива Тульской области, Тула, 1968 года; O ГАТО путеводитель часть 1 (досоветский период) 2001 года в котором подробно описаны состав и содержание фондов за период с конца 16 века до 1917 год; ГАТО список фондов советского периода в котором перечислены названия фондов и годы работы; O Центр Новейшей истории Тульской области, Путеводитель 2006 года в котором указывается полная информация о фондах, охарактеризованы состав и содержание документов архива, отражающих политическую историю области, ее экономическое, социальное и культурное развитие. · Информационные ресурсы ГАУ ТО «Государственный архив» (Тематические Базы Данных: Систематический каталог, Систематический каталог ЦНИТО; Информационные ресурсы о населении: Уставные грамоты, Клировые ведомости, Подворные переписи, Договоры о продаже и залоге недвижимости города Тулы; Персональные ресурсы: Именной каталог, Персональная картотека членов партии ЦНИТО, Именной каталог ЦНИТО; БД описей досоветского(советского) периода; учетные БД; Управленческие БД; НСБ и СИФ) Таким образом, в научно-справочном аппарате указывается информация о путеводителях, справочниках, каталогах, информационных ресурсах, описях, указателях и обзорах ГАТО 2012года.К отделам относятся: отдел информатизации архивных те
1.3 Структура Государственного архива (отделы, фонды)
2. Внедрение и применение информационных технологий в ГКУ «ГАТО»
2.1 Описание сайта ГКУ «ГАТО»
2.2 Научно-справочный аппарат архива в информационном аспекте
Заключение
Список литературы
Введение
«Архивы называют хранилищами документальной памяти народа. Документы, которые в них собраны, являются неисчерпаемым источником знаний, свидетельство героического прошлого пашей Родины.
Архивный документ является результатом закрепления информации о предметах объективной действительности и о мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, фотографии, звукозаписи или другим способом на различных носителях (пергамене, бумаге, пленке и т. д.). Документы широко используются учеными и специалистами народного хозяйства, журналистами и писателями, историками и краеведами. Сотни тысяч советских граждан ежегодно обращаются в государственные архивы с различными запросами.
Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее прием, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
Автоматизированная архивная технология рассматривается, как составная часть архивного дела и на современном этапе его развития может быть представлена как совокупность методов и процессов обработки информации, осуществляемых архивными учреждениями с использованием средств электронной вычислительной техники».
Внедрение новых информационных технологий в работу архивохранилищ и библиотек расширяет доступ (в том числе и удаленный) к документной информации, увеличивает возможность научного анализа информационных богатств архивов, создает новый инструментарий архивной эвристики, новые формы издания документов и справочников на электронных носителях (CD, DVD), интеграцию информационных ресурсов архивов в мировое киберпространство.
«Разработка автоматизированных архивных технологий заключается в том, что компьютеризация архивного дела базируется на Концепции информатизации архивного дела в России и в общеотраслевой Программе информатизации, принятой Государственной архивной службой в 1995 году. В Концепции даются лишь общие ориентиры. Это комплектование архивных фондов, экспертиза ценности и отбора документальных материалов, хранение архивной информации в распределенной базе данных, учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда, автоматизация научно-справочного аппарата, подготовка к изданию архивных справочников и документальных материалов, планирование и учет деятельности и отчетность архивных учреждений. При этом в отношении программного обеспечения говорится с несколько большей определенностью - информационные технологии по основным направлениям деятельности государственных архивов должны быть унифицированными в общеотраслевом масштабе. То есть, архивам не обязательно самим заниматься разработкой основных программ. Программы по учету, контролю за обеспечением сохранности документов, созданию научно-справочного аппарата должны предоставляться Росархивом после одобрения экспертной комиссией по автоматизированным архивным технологиям Росархива».
История создания архивов
«Первые архивы появились практически одновременно с письменностью. До нас дошли достоверные сведения о существовании княжеских и монастырских архивов в Древней Руси, об архивах в других государствах, находившихся в далеком прошлом на территории нашей страны. Они представляли собой собрания правовых актов, приходно-расходных записей и других документов, хранившихся у их владельцев. Такие собрания высоко ценились, передавались по наследству. Использовались они для доказательства имущественных и других прав и привилегий.
Развитие архивы получили в период формирования и укрепления Русского централизованного государства в XV- XVII вв. Деятельность сложившейся в это время системы приказов (учреждений), занимавшихся конкретными вопросами управления страной, требовала определенной систематизации документов, создания описей к ним. Это способствовало накоплению практических навыков по организации хранения документов».
«Большое значение для развития отечественного архивного дела имели реформы Петра I. Одним из результатов их явилось оформление архивов в структурные подразделения центральных и местных государственных учреждений, введение должности архивариуса. Тогда же вошел в употребление и термин «архив». Архивные документы использовали не только в целях государственного управления или охраны привилегий правящего сословия, но и в интересах развития исторической науки. Началась публикация документов».
«В XIX-начале XX вв. архивные документы стали неотъемлемой частью государственного управления и национальной культуры. В это время были созданы фундаментальные научные труды по истории России, продолжалась публикация документов. Появились первые отечественные труды по теории и практике архивного дела, однако ведомственная разобщенность архивов препятствовала дальнейшей работе в этом направлении.
Коренная перестройка архивного дела в нашей стране стала возможной только после Великой Октябрьской социалистической революции. 1 июня 1918 года В. И. Ленин подписал декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». В декрете СНК были определены основные принципы архивного строительства в нашей стране: национализация архивов, создание единого государственного архивного фонда, организация использования архивных документов в интересах народа.
Важнейшими из действующих в настоящее время документов, определяющими состав Государственного архивного фонда СССР, принципы его организации и хранения, сеть государственных архивов, порядок использования архивных документов это «Положение о Государственном архивном фонде СССР» и «Положение о Главном архивном управлении», утвержденные Советским правительством 4 апреля 1980 года».
«Государственный архивный фонд СССР представляет собой совокупность документов, имеющих научное, политическое, народнохозяйственное, социально-культурное и историческое значение, принадлежащих Советскому государству независимо от их ведомственной принадлежности, времени происхождения, техники и способа воспроизведения информации. Это колоссальный по своему объему информационный массив, в состав которого входят следующие группы документов: · документы, образовавшиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, существующих и существовавших ранее на территории СССР. А также высших, центральных и местных органов государственной власти и государственного управления, суда, арбитража и прокуратуры. В него входили управления и штабы всех степеней воинских частей, учебных заведений и других учреждений армии и флота, пограничных и внутренних войск организаций и предприятий всех отраслей экономики, науки и культуры, профессиональных союзов, творческих, кооперативных и других общественных организаций, учреждений религиозных культов (за период, предшествовавший отделению церкви от государства);
· документы отечественных учреждений и предприятий, находящихся или находившихся ранее за границей».
Таким образом, актуальность работы заключаются в анализе усовершенствования и развития автоматизированных информационных технологий государственного архива и их применение внутри архива.
Материал исследования - обзор общих сведений о Государственном архиве Тульской области и исследование в области внедрения и разработки автоматизированных технологий в государственном архиве.
Цель курсовой работы: 1. Рассмотреть историю создания Государственного архива Тульской области;
2. Описать нормативную базу ГАТО;
3. Создать структуру ГАТО и рассмотреть каждое подразделение в отдельном контексте;
4. Осуществить обзор сайта Государственного казенного учреждения «Государственного архива Тульской области»;
5. Использовать научно-справочный аппарат государственного архива и найти применение его в информационной сфере.
Задача исследования - провести анализ в области внедрения и распространения автоматизированных технологий на примере Государственного архива Тульской области.
Источниковедческую базу составляют Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) ; Закон «об Архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 7 июля 1993 года № 5341-1
Структура работы: курсовая работа состоит из содержания, введения, двух глав, заключения, списка литературы. архив информационный сайт
