Разработка базы данных - Дипломная работа

Автоматизированная информационная система или база данных представляет собой совокупность самостоятельных материалов (таблицы, запросы, формы, отчеты и т.д.) систематизированных в целое и организованных в интерфейс таким образом, чтобы в удобном и понятном для простого пользователя виде с помощью электронной вычислительной машины осуществлялся поиск, обработка и вывод информации определенной предметной области. Актуальность темы обусловлена необходимостью создания удобного и эффективного решения для руководства работой аспирантов, кандидатов наук и соискателей в Одинцовском гуманитарном институте и контроле за подготовкой научно-педагогических и научных кадров в сфере послевузовского профессионального образования, а так же автоматического формирования сложной статистической отчетности с множественными условиями по форме № 1-НК. Целью данной выпускной квалификационной работы является создание базы данных, которая позволит: - значительно повысить быстродействие получения сведений об аспирантах, кандидатах наук и соискателях; Для достижения цели, поставленной в выпускной квалификационной работе, было определено несколько следующих задач: - подробно рассмотреть общие сведения и все характеристики образовательного учреждения и так же входящего в состав отдела аспирантуры; поставить цели и определить задачи разработки базы данных;Одинцовский гуманитарный институт был создан в 2004 году по инициативе главы Одинцовского муниципального района Московской области, доктора юридических наук Гладышева Александра Георгиевича. Первый целевой набор студентов (70 человек) был произведен в 2004 году на факультет государственного и муниципального управления и факультет экономики и менеджмента. В 2005 году открылся юридический факультет, в 2006 году принял первых студентов филологический факультет и колледж, в 2007 году начал свою работу факультет психологии, в 2008 году - гимназия. Основной целью деятельности института стала подготовка специалистов со средним и высшим профессиональным образованием для местных организаций, предприятий и органов власти, обусловленная потребностями хозяйствующих субъектов и социальной сферы. Первой ступенью образования в Одинцовском гуманитарном институте является колледж, который реализует программы среднего профессионального образования по специальностям: - право и организация социального обеспечения;Согласно «Положению о подготовке научно-педагогических и научных кадров», система послевузовского профессионального образования предоставляет гражданам Российской Федерации возможность повышения уровня научной и научно-педагогической квалификации в докторантуре и аспирантуре, созданных в образовательных учреждениях высшего профессионального образования. Соискательство является формой работы над диссертациями специалистов, прикрепленных к высшим учебным заведениям или научным учреждениям, организациям без зачисления в докторантуру, аспирантуру. При этом отдел располагает точными сведениями об аспирантах, кандидатах наук и соискателях, их научной работе, сдаваемых кандидатских экзаменах, результатах прохождения ежегодных аттестаций, защищаемых диссертациях и собственных сотрудниках. Цель управления отделом аспирантуры состоит в общем и научно-методическом руководстве работой аспирантов, кандидатов наук и соискателей в высшем учебном заведении и контроле за подготовкой научно-педагогических и научных кадров в сфере послевузовского профессионального образования. Для достижения этой цели в процессе управления решаются следующие задачи: - сбор личной информации об аспирантах, кандидатах наук и соискателях, об их перемещениях: планировании поступления, поступлении в аспирантуру, отчислении; условиях обучения;В настоящее время в жизнедеятельности человека все большую роль играет автоматизация учета информации, которая позволяет значительно сэкономить время, избавляет от рутинной работы и механических ошибок. Ожидается, что автоматизация учета информации отдела аспирантуры позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений об аспирантах, кандидатах наук и соискателях за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе. База данных должна решать следующие задачи: - учет личной информации об аспирантах, таких как пол, дата рождения, гражданство, образование, контактных данных, необходимых для нормального функционирования отдела, а также получения статистических данных, об обучении в аспирантуре: планировании поступления, поступлении, окончании, отчислении, повторном поступлении; об условиях обучения, таких как, номер и дата договора, форма обучения, специальность и т.д.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 СВЕДЕНИЯ О ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

1.2 АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.3 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РАЗРАБОТКИ БАЗЫ ДАННЫХ

2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

2.1 СБОР ИНФОРМАЦИИ

2.2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУЩНОСТЕЙ И АТРИБУТОВ

2.3 НОРМАЛИЗАЦИЯ СТРУКТУРЫ

2.4 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДАННЫХ ПО ТАБЛИЦАМ И ПОЛЯМ

2.5 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

2.6 ЗАПРОСЫ БАЗЫ ДАННЫХ

2.7 АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА, СОЗДАНИЕ ФОРМ

2.7.1 СПРАВОЧНЫЕ ФОРМЫ

2.7.2 РАБОЧИЕ ФОРМЫ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ