Разработка базы данных в Microsoft Access - Курсовая работа

Программа Access позволяет обеспечить ввод данных в таблицы базы данных, их хранение и сопровождение, а также получать из совокупности этой информации нужные данные. В базу данных программы внесены данные о вакансиях, работодателях, соискателях, льготах, а также имеется информация о сотрудниках.В результате разработки в моей системе осуществлены следующие функции: 1) обеспечение более быстрого и удобного поиска сотрудникам необходимой информации Информационная система обеспечивает выполнение операций над информацией: 1) добавление новой информацииДля эффективной работы биржи труда необходима, информация о работодателях, соискателях и вакансиях.Сущность (объект) - в реляционной теории баз данных элемент информационной системы, информация о котором сохраняется. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе. Исходя из обследования предметной области задачи, информационная система должна содержать следующие сущности: 1) т_вакансии - информация о вакансияхСуществующие взаимосвязи между сущностями представлены на рисунке 1.Сущности, атрибуты, ключи и вид данных представлены в таблице 1. Т_Вакансия Код_вакансии Код_вакансии Код_работодателя Дата_размещения Должность Состояние_вакансии Оплата Код_сотрудника Т_соискатели Код_соискателя Код_соискателя ФИО_соискателя Паспорт Дата_рождения Город Должность Номер_телефона Образование Опыт_работыИсходя из описанных требований и ограничений, можно построить диаграмму использования администратора данной информационной системы.Процесс проведения модели данных в соответствии требований реляционных баз данных называется нормализацией. Код работодателя Числовой Длинное целое Оплата Денежный Денежный Код сотрудника Числовой Длинное целое Код соискателя Числовой Длинное целое Код соискателя Числовой Длинное целоеПо завершению разработки данной автоматизированной информационной системы были выявлены следующие ограничения: 1) один соискатель может выбрать одну вакансиюРазработка программной среды предусматривает действия и задачи выполняемые разработчиком, и охватывает работы по созданию программного обеспечения и его компонентов, в соответствии с заданными требованиями, в нашем случае автоматизированной информационной системы биржи труда. На этом этапе определяется состав программных модулей, выполняемыми ими функциями и связи между ними. Предполагает взгляд на систему со стороны пользователя, удобный ввод информации в базу 3) создание таблиц по графическому представлению информационной системы осуществляется на основе доступных возможностей среды разработки по работе выбранной СУБД и представляет собой отображение таблиц из базы данных в приложенияС самого начала разработки программного продукта много усилий программистов сосредоточены на интерфейс, графическую оболочку, с помощью пользователи общаются с программой. Интерфейс - это внешняя оболочка приложения вместе с программами управления доступом и другими скрытыми от пользователя механизмами управления, дающая возможность работать с документами, данными и другой информацией, хранящийся в компьютере или за его пределами. Главная цель любого приложения - обеспечить максимальное удобство и эффективность работы с информацией: документами, базами данных, графикой или изображениями.Работа пользователя с таблицами осуществляется при заполнении соответствующей формы.Комплектации вычислительной техники должна быть не ниже, чем следующие параметры: 1) процессор Intel или AMD с тактовой частотой 1000 MHZ графический адаптер SVGA Для хранения информации используемой в системе, требуется не менее 150Мб на жестком диске.Программный продукт предназначен для упрощения и хранения информации о вакансиях и предоставления этой информации соискателям.Данная форма показана на рисунке 3 Кнопка "Просмотр вакансий" открывает форму, которую мы видим на рисунке 4 При нажатии на кнопку "Просмотр соискателей" открывается форма, которая показана на рисунке 5. При нажатии кнопки "Список просмотров" открывается форма, которая показана на рисунке 6. При нажатии на кнопку "Просмотр сотрудников" открывается форма которая показана на рисунке 7В программе по "Автоматизации биржи труда" реализован учет информации о числе соискателей устроившихся на работу. Созданная база данных позволяет частично продемонстрировать работу системы "Автоматизации биржи труда": заполнение базы данных, получение информации в виде отчетов и с помощью форм. При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.Выходной документацией в данной программе являются отчеты: 1) отчет "Вакансия", здесь выводится информация о вакансиях. 2) отчет "Льготники", здесь вы

Содержание

Введение

1. Проектирование базы данных

1.1 Анализ и постановка задач

1.2 Определение предметной области

1.3 Определение сущностей

1.4 Взаимосвязи между сущностями

1.5 Задание первичных ключей, определение атрибутов сущностей

1.6 Представление пользователю

1.7 Описание физической модели

1.8 Ограничение проектного решения

2. Разработка Программной Среды

2.1 Интерфейс пользователя

2.2 Работа с данными

3. Документация пользователя

3.1 Системные требования

3.2 Назначение программной среды

3.3 Инструкция пользователя

Заключение

Литература

Приложения

Целью данной курсовой работы является систематизация, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков при решении конкретных задач по разработке информационного и программного обеспечения объектов автоматизации.

Задачами данной курсовой работы является обучение методам концептуального, логического и физического проектирования баз данных, углубление знаний по исследованию систем управления базам данных (СУБД) для реализации концептуальной, логической и физической моделей.

Данная предпроектная работа выполняется средой разработки Microsoft Access 2007. Программа Access позволяет обеспечить ввод данных в таблицы базы данных, их хранение и сопровождение, а также получать из совокупности этой информации нужные данные.

В базу данных программы внесены данные о вакансиях, работодателях, соискателях, льготах, а также имеется информация о сотрудниках. Программа дает возможность просматривать и добавлять данные о вакансиях, соискателях, работодателях.

В курсовой работе выполняется предпроектное обследование предметной области, проектирование информационной и программного обеспечения, реализация программного обеспечения, тестирование готового программного продукта, а также подготавливается конструкторская документация (пояснительная записка, руководство пользователя). база информационная пользователь программный

В программе по "Автоматизации биржи труда" реализован учет информации о числе соискателей устроившихся на работу. Программа дает возможность добавлять, просматривать данные о вакансиях, работодателях, льготах и сотрудниках.

Созданная база данных позволяет частично продемонстрировать работу системы "Автоматизации биржи труда": заполнение базы данных, получение информации в виде отчетов и с помощью форм.

При подготовке данной курсовой работы мною были получены и углублены знания по технологии создания базы данных с помощью программы MS Access.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты, диаграммы и почтовые наклейки.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет.

1. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. - Введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 8 августа 2008 г. N 426.

2. ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы. - Утв. Госстандартом СССР в декабре 2008

3. ГОСТ 7.70-96. Описание баз данных и машиночитаемых информационных массивов состав и обозначение характеристик. - М.: изд-во стандартов, 1980

4. ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85). Схемы алгоритмов, программ данных и систем. Условные обозначения. - М.: Изд-во Стандартов, 1992

5. Гурвиц, Г.А., Microsoft Access 2009. Разработка приложений на реальном примере - СПБ.: БХВ-Петербург, 2007

6. Зиглер К. Методы проектирования программных систем. - М.: Мир, 1985

7. Кренке Д.А. Теория и практика построения баз данных.9-е изд. - СПБ.: Питер, 2006

8. Маленко, Д.Ю., Новые возможности для разработчиков SQL Server - М.: СОЛОН-Пресс, 2006