Разработка базы данных учёта товаров на предприятии розничной торговли - Дипломная работа

Торговля - огромная отрасль народного хозяйства, в эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, куплей и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей.[8] Во время прохождения производственной практики в слоне связи «Евросеть», мне представилась возможность ознакомиться с данной проблемой и было принято решение создание базы данных для учета товаров на данном предприятии. Компания Евросеть большая и быстро развивающаяся компания, в нее входят большое количество различных подразделений в связи с чем существует проблема выверки товара, в конкретных подразделениях."Евросеть" - крупнейшая компания, работающая на рынке сотового ритейла и ведущий дилер крупнейших операторов связи. «Евросеть» была основана в 1997 г. российскими предпринимателями Тимуром Артемьевым и Евгением Чичваркиным, и первая ее розничная торговая точка открылась в Москве 2 апреля 1997 г. «Евросеть» открыла еще 5 магазинов, а затем развернула первую крупномасштабную рекламную кампанию с целью ускорения развития своей сети в Москве. Группа начала расширять свою деятельность, продвигаясь в российские регионы, и в 2003 г. открыла 117 розничных торговых точек в Москве и других регионах России (по сравнению с 94 точками в 2002 г.). «Евросеть» открыла свыше 800 торговых точек в России, а также свои первые торговые точки в Казахстане и Украине.Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов. При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. Также приход учитывается и непосредственно на складе кладовщиком, поэтому проконтролировать информацию можно путем сравнения данных со склада и данных по компьютеру, при несоответствии этих данных необходимо будет поднять исходный документ. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров. Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад.В настоящее время в компании Евросеть существует следующий порядок учета товара. Товар приходит с главного склада находящийся в городе Санкт-Петербург, на данном складе он проверяется, упаковывается в мешки, при этом выгружаются накладные в электронном варианте одновременно в бухгалтерию и на торговую точку. При приезде курьера с товаром старший менеджер салона принимает товар мешки с товаром по реестру пломб, подписывает препроводительные ведомости и товарно-транспортные накладные у курьера. Приемка происходит следующим образом: происходит распаковка мешка, в мешке находятся накладные на перемещение товара и товарно-транспортная накладная. Происходит проверка наличия товара по накладной с фактическим количеством в мешке, одновременно с этим сверяется целостность комплектации товара, целостность упаковки и документации к нему (гарантийный талон, инструкция).Средства связи, вычислительная и множительная техника, фото-и киноаппаратура, электробытовые приборы, другие технически сложные товары бытового назначения до подачи в торговый зал или к месту выдачи покупки должны пройти предпродажную подготовку, которая включает: распаковку товара, удаление Завадской смазки, пыли, стружек; осмотр товара; проверку комплектности, качества изделия, наличия необходимой информации о товаре и его изготовителе; при необходимости сборку изделия и его наладку.[11] При передаче технически сложных бытовых товаров покупателю одновременно передаются установленные изготовителем товара комплект принадлежностей и документы (технический паспорт или иной заменяющий го документ с указание даты и места продажи, инструкции по эксплуатации и другие документы).[11] · Фирменное наименование (наименование) и место нахождения (юридический адрес) изготовителя товара, место нахождения организации (организаций), уполномоченной изготовителем (продавцом) на принятие претензий от покупателей и производящей ремонт и техническое обслуживание товара; · Срок службы или срок годности, если они установлены для конкретного товара, а также сведения о необходимых действиях покупателя по истечении указанных сроков и возможных последствиях при невыполнении таких действий, если товары по истечении указанных сроков представляют опасность для жизни, здоровья и имущества покупателя или становятся непригодным для использования по назначению; Если приобретаемый покупателем товар был в употреблении или в нем устранялся недостаток (недостатки), покупателю должна быть предоставлена информация об этом.В торговые предприятия ежедневно поступает масса товаров, тары, огромное количество д

СОДЕРЖАНИЕ база данные учет товар услуга

Введение

1. Анализ предметной области

1.1 История ООО «Евросеть»

1.2 Экономическая сущность задач учета складских операций

1.3 Существующая система учета

1.4 Выписки из правовых документов по продаже непродовольственных товаров

1.5 Документирование

1.6 Товары. Товарооборот. Источник поступления товаров на торговые предприятия

1.7 Документальное оформление приемки товаров по сопроводительным документам

1.8 Выводы по главе «Анализ предметной области»

2. Проектирование модели

2.1 Среда создания базы данных

2.2 Этапы проектирования базы данных

2.3 Свойства данных

2.4 Логическое построение базы данных

2.5 Схема данных

2.6 Выводы по главе «Проектирование модели»

3. Разработка приложения

3.1 Таблицы приложения

3.2 Создание запросов

3.3 Создание форм

3.4 Создание отчетов

3.5 Парольная защита

Заключение

Список литературы