Разработка информационной системы (БД) учета товара в салоне сотовой связи "Телерис". Характеристика СУБД Microsoft Access. Создание таблиц, запросов, форм, отчетов. Услуги, предоставляемые предприятием, организационная структура и перемещение товаров.
При низкой оригинальности работы "Разработка базы данных учета товара на примере торгового предприятия ОАО "Телерис"", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
В условиях переходной экономики, когда частота изменений в организации бизнеса стала меньше одного года, эффективное управление фирмой предполагает наличие достоверной информации о состоянии дел по всем направлениям экономической деятельности и объективный анализ такой информации с целью принятия оперативных решений и планирования стратегии развития. Кроме того, информация требуется специалистам среднего звена для выполнения бизнес-процедур, а так же внешним организациям, в первую очередь государственным, осуществляющим контроль деятельности фирмы. Однако подготовка и реализация проекта ставит перед руководством комплекс проблем: выработка концепции, согласование бизнес-процесса с возможностями информационных технологий, выбор программных и аппаратных средств и т.д., причем проблемы выработки концепции и выбора программного обеспечения имеют принципиальное значение. В настоящей работе будет проведено исследование деятельности торгового предприятия ОАО "Телерис", специализирующейся на продаже услуг сотовых операторов, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио - и фототехники, будет произведен анализ работы центра мобильной связи "Телерис", с целью последующей разработки базы данных. Необходимость автоматизации появилась ввиду того, что руководство решило расширить услуги, предоставляемые компанией, и открыть салон сотовой связи на базе своего предприятия.К 2000 году компания "Мир техники" подписала прямые контракты с ведущими производителями портативной цифровой аудио - и фототехники, с такими, как: Samsung, Motorola, Philips, Ericsson и другими. К началу 2002 года компании "Мир техники" удалось занять лидирующие позиции: доля рынка по оптовым продажам аудиотехники и телефонии достигла 10%. Правильно оценивая перспективы развития рынка продаж портативной цифровой аудио - и фототехники, в 2001 г. было принято стратегическое решение о концентрации усилий в области развития розничных продаж.23 апреля 2002 года состоялся официальный запуск розничной сети под новым брендом - "Телерис". Руководством компании было решено расширить круг предоставляемых услуг, а именно пустить в оборот продажу сотовых и dect-телефонов, а также аксессуаров к ним. Основными задачами салона "Телерис" являются: продажа услуг сотовых операторов, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио - и фототехники; ведение документации, связанной с учетом товара, кассовой дисциплины; оформление догруза; перемещение товара внутри фирмы и внешне.Для закупки товара между компаньонами заключается договор, подписываются документы, обговариваются условия поставки товара и на основании этих условий осуществляется доставка товара на общий склад ОАО "Телерис", где по приходным накладным осуществляется пересчет поступившего товара. Этим товаром может оказаться тот ассортимент, который в срочном порядке понадобился на другую точку и отправляется на склад резерва, либо товар возвращенный покупателем как неисправный (склад брака), либо товар, отправляющийся на склад экспертизы, то есть это тот товар, который необходимо отправить в сервис для проверки качества. Поступивший со склада товар выставляется на витрину, менеджер по продажам консультирует покупателей, помогает определиться в выборе товара, после консультации и принятия решения клиента о совершении покупки, товар пробивается и списывается с остатков торговой точки, при этом оформляется товарный чек и расходная накладная, в зависимости от покупателя (физическое это лицо или юридическое). Если товар оказался неисправным, либо просто не устраивает клиента, то клиент вправе сдать этот товар обратно в салон, для проверки качества (отправка на склад экспертизы), либо вернуть его (после чего товар отправиться на склад брака). Если дефект подтверждается, то товар принимается на точку, клиент пишет заявление на проведение экспертизы, товар приходуется (оформляется приходная накладная) и в дальнейшем осуществляется внутреннее перемещение, то есть списание товара с остатков торговой точки и приход его на склад через догруз.Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц: · СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объемов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы; · СУБД может легко связывать две таблицы так, что для пользователя они будут представляться одной таблицей. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в свое распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (POWERPOINT). В текстовом редакторе такая гибкость необходима для того, чтобы поместить ту или иную информацию в нужное место на странице, а в электронной таблице мы должны иметь возможность хранить исходные данные, производить необходимые вычисления и представлять результаты в нужном виде.С база
Современная фирма представляет собой адаптивную экономическую структуру, целью которой является увеличение прибыли при постоянно меняющихся внешних (законодательство, спрос, инфляция и т.д.) и внутренних (кадры, оборудование, запасы и т.д.) факторах, определяющих доходную и расходную составляющие прибыли. В условиях переходной экономики, когда частота изменений в организации бизнеса стала меньше одного года, эффективное управление фирмой предполагает наличие достоверной информации о состоянии дел по всем направлениям экономической деятельности и объективный анализ такой информации с целью принятия оперативных решений и планирования стратегии развития. Кроме того, информация требуется специалистам среднего звена для выполнения бизнес-процедур, а так же внешним организациям, в первую очередь государственным, осуществляющим контроль деятельности фирмы.
В таких условиях процесс автоматизации, информатизации, компьютеризации, является объективной необходимостью для любой организации. Практическая реализация процесса на конкретной фирме позволяет сделать прозрачной всю картину работы, включая планирование, закупки, запасы, продажи, финансовые потоки и другие аспекты. Однако подготовка и реализация проекта ставит перед руководством комплекс проблем: выработка концепции, согласование бизнес-процесса с возможностями информационных технологий, выбор программных и аппаратных средств и т.д., причем проблемы выработки концепции и выбора программного обеспечения имеют принципиальное значение.
В настоящей работе будет проведено исследование деятельности торгового предприятия ОАО "Телерис", специализирующейся на продаже услуг сотовых операторов, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио - и фототехники, будет произведен анализ работы центра мобильной связи "Телерис", с целью последующей разработки базы данных.
Необходимость автоматизации появилась ввиду того, что руководство решило расширить услуги, предоставляемые компанией, и открыть салон сотовой связи на базе своего предприятия. Для экономии денежных средств (так как не известно, как будет развиваться новая услуга) было решено не устанавливать информационную систему в 1С.
Программная реализация информационной системы может базироваться на разработке ПО с использованием программных средств, ориентированных на создание и ведение баз данных Access. Microsoft Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые нам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. Что касается легкости использования, то Microsoft Access совершил здесь настоящий переворот, и многие для создания своих собственных баз данных и приложений обращаются именно к нему.
Исходя из этого наиболее удобной информационной системой управления базами данных является Access. Эта система имеет ряд преимуществ, среди которых отсутствие необходимости программирования для создания и эксплуатации баз, а так же интегрированность этой программы с Excel и Word, т.е. возможность импортировать и экспортировать данные между этими приложениями. Также Access является стандартным приложением Microsoft Office, что экономически выгодно для предприятия так как не потребуется дополнительных затрат для создания и внедрения и поддержки информационной системы управления базами данных.
Целью данной дипломной работы является разработка информационной системы учета товара в салоне сотовой связи "Телерис".
Для достижения поставленных передо мной целей необходимо решить следующие задачи: · осуществить анализ деятельности предприятия в целом и центра мобильной связи;
· получить общие представления об исследуемом процессе (процесс товародвижения в ЦМС);
· получить общие представления о предметной области;
· проследить процесс документального оформления учета товародвижения;
· составить общее логическое описание планируемой базы данных, т.е. была разработана модель данных, которая обеспечивает хранение, обработку, получение и последующий анализ полученной информации;
· собрать информацию, необходимую для хранения в базе;
· разработать внутреннюю модель, а именно: определить объекты, которые будут входить в базу, структурировать полученные данные в процессе проведения системного анализа путем выявления основных свойств объектов и функциональных зависимостей этих свойств;
· на основе полученных данных и установленных взаимосвязей создать схему данных, позволяющую эффективно работать с базой данных, вводить и получать необходимую пользователю информацию и обеспечивать сохранность данных;
· разработать удобный для пользователя макет приложения, который будет обслуживать базу данных по этому виду деятельности, откуда он будет иметь возможность непосредственно работать с базой данных, вводить и редактировать данные (без необходимости открывать таблицы), просматривать и выводить на печать документы.
Актуальность темы: В настоящее время объем и оборот информации очень велик во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, политической, финансовой, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Объем "бумажной" работы в компании очень велик, но он необходим для учета движения. Но при всей своей необходимости "бумажный" учет имеет множество недостатков, главные из которых таковы: 1. вероятность ошибок при расчетах и заполнении таблиц;
2. трудоемкость исправления и внесения новых сведений;
3. большая трудоемкость при работе с бланками, таблицами;
4. необходимость пересчитывать и перепечатывать заново много документов.
5. в масштабе страны громадный расход бумаги на бланки текущей документации;
В данной проектируемой системе основой задачей является учет и оперативное регулирование хозяйственных операций, подготовки стандартных документов для внешней среды (накладных, товарных чеков). Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.
За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, увеличиваются возможности сотрудника, кроме того, повышается качество и эффективность работы этого звена учета. информационная база перемещение товар
Список литературы
Расходная накладная применяется для учета расхода/продажи материальных ценностей внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета. Ее удобно оформлять при расходе/продаже со склада большого количества материальных ценностей. Форма расходной накладной включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму расхода каждого товара и ответственных за его передачу и хранение лиц. (Приложение 1.)
Приходная накладная применяется для учета поступления материальных ценностей внутри организации. Она хранится на складе и используется для складского учета. Ее удобно оформлять при оприходовании на склад большого количества материальных ценностей.
Форма приходной накладной разработана компанией на основе пожеланий пользователей и включает в себя необходимые показатели для складского учета: наименование организации, ее ИНН, наименование склада, а также наименование, единицы измерения, количество и сумму поступления каждого товара и ответственных его за передачу и хранение лиц. (Приложение 2.)
Товарный чек - это документ, подтверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и (или) оправдательный документ, использующийся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу. (Приложение 3.)
Товарно-транспортная накладная необходима, когда для перевозки товара стороны нанимают автотранспортную организацию. Продавец на основании ТТН списывает товар с баланса в момент установленного договором поставки (купли-продажи) перехода права собственности. Грузоотправитель производит списание товара со своего склада, получатель груза приходует товарно-материальные ценности. Транспортная организация производит расчет стоимости своих услуг. Для водителя грузоперевозчика товарно-транспортная накладная - основание для перевозки груза, необходимое для предъявления сотрудникам органов внутренних дел.
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
