Разработка базы данных учета готовой продукции в ОАО "Тихвинский мясокомбинат" - Дипломная работа

Компьютеризация, по возможности, должна проводиться на каждом этапе складской работы, особенно в подразделениях, занимающихся документационными операциями. Сегодня любое предприятие имеет дело с потоками различной информации, которые нуждаются в быстрой и оперативной обработке. Количество информации зависит в основном от размера предприятия и вида деятельности, чем больше предприятие, тем больше объем и уровень сложности обрабатываемой информации. Огромную помощь здесь оказывают современные компьютерные информационные технологии; профессионально разработанная компьютерная информационная система может существенно облегчить жизнь бухгалтерии и руководителям, позволит вести оперативный учет на предприятии быстро и точно, предоставит широкие возможности анализа, автоматизировав учетные операции; избавит от огромного количества лишней бумаги. В результате, часто изза человеческих ошибок, это приводит к фактической потере контроля над финансовым состоянием предприятия, не позволяя руководителям принимать своевременные и правильные решения, нарушению сроков сдачи бухгалтерской отчетности и нарушению правил ведения учета, что в свою очередь приводит к потерям от налоговых санкций.Тихвинский мясокомбинат ведет свою историю с 1856 года. Открытое акционерное общество «Тихвинский мясокомбинат» было учреждено путем преобразования «Государственного Предприятия Тихвинский мясокомбинат» в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01 августа 1992 года №721, 16 декабря 1992 года (регистрационный номер 360), как акционерное общество открытого типа «Тихвинский мясокомбинат», полное наименование, которого было изменено на открытое акционерное общество «Тихвинский мясокомбинат» в связи с приведением Устава общества в соответствие с Гражданским кодексом РФ и Законом РФ «Об акционерных обществах». Зарегистрировано Решением Тихвинского территориального отделения Ленинградской областной регистрационной палаты и внесено в реестр юридических лиц под № 0031/16 от 10 июля 1995 года. Юридический адрес: 187550 Ленинградская область, город Тихвин, улица Разъезжая, дом 2а. В условиях изменившейся рыночной ситуации, когда ассортиментная группа колбасных изделий, выпускавшихся на предприятии изза резкого падения спроса, перестала приносить прибыль, было принято решение об остановке производства.Розничная торговля включает продажу товаров населению, организациям, предприятиям, учреждениям. Товары продаются в основном через предприятия розничной торговли и общественного питания. Специфическая особенность организации деятельности в торговом предприятии состоит в том, что здесь не только осуществляется процесс движения товаров из сферы производства в сферу потребления, но и происходит смена форм стоимости. Торговля - отрасль народного хозяйства, обеспечивающая обращение товаров, их движение из сферы производства в сферу потребления. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, то есть физическим лицам, применяя свои специфические способы и методы розничной продажи, окончательно завершают обращение от изготовителя продукции до потребителя.Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности. В организации розничной торговли товары поступают главным образом от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров (накладной, товарно-транспортной накладной, счетом или счетом-фактурой). Генеральный директор должен рассмотреть предложение поставщика, выяснить для себя выгодно ли ему будет заказывать у него продукцию по цене, по проценту возврата товара, по доставке (транспортировке). Основными документами, на основании которых поступают товары, являются счета-фактуры (приложение №2), товарно-транспортные накладные (приложение №3). Счета-фактуры составляются предприятием поставщиком на имя предприятия покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее десяти дней с даты отгрузки товаров или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм по налогу на добавленную стоимость.Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данных, а программы для решения подобных задач - системами управления базами данных (СУБД). Таблицы в базе данных определенным образом связаны между собой, благодаря чему их называют реляционными базами данных (от англ. relation - отношение, родство). Работа с базой данных делится на три этапа: Проектирование. Проект логической структуры базы данных устанавливает состав реляционных таблиц, их структуру и логические связи между таблицами. Рассмотрим этапы создания базы данных на примере ф

Оглавление

Введение

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 История создания предприятия

1.2 Основные понятия торговли

1.3 Организация учета товародвижения на предприятии

ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДЕЛИ БАЗЫ ДАННЫХ

2.1 Этапы разработки модели данных

2.2 Анализ деятельности предприятия ОАО «Тихвинский мясокомбинат»

2.3 Построение информационно-логической модели данных

2.4 Построение схемы данных

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРИЛОЖЕНИЯ

3.1 Предоставление данных для пользователя

3.2 Создание запросов

3.3 Создание и использование отчетов

3.4 Создание главной кнопочной формы

Заключение

Библиографический список

В настоящее время для успешной работы предприятия необходим правильный подход в организации документооборота и рациональное распределением своих ресурсов.

Для более эффективной работы предприятия необходимо использование современных компьютерных технологий. Компьютеризация, по возможности, должна проводиться на каждом этапе складской работы, особенно в подразделениях, занимающихся документационными операциями.

Сегодня любое предприятие имеет дело с потоками различной информации, которые нуждаются в быстрой и оперативной обработке. Количество информации зависит в основном от размера предприятия и вида деятельности, чем больше предприятие, тем больше объем и уровень сложности обрабатываемой информации. Огромную помощь здесь оказывают современные компьютерные информационные технологии; профессионально разработанная компьютерная информационная система может существенно облегчить жизнь бухгалтерии и руководителям, позволит вести оперативный учет на предприятии быстро и точно, предоставит широкие возможности анализа, автоматизировав учетные операции; избавит от огромного количества лишней бумаги. К сожалению, многие даже достаточно крупные предприятия не используют эти возможности в своей работе, предпочитая держать десятки бухгалтеров со счетами в руках. В результате, часто изза человеческих ошибок, это приводит к фактической потере контроля над финансовым состоянием предприятия, не позволяя руководителям принимать своевременные и правильные решения, нарушению сроков сдачи бухгалтерской отчетности и нарушению правил ведения учета, что в свою очередь приводит к потерям от налоговых санкций.

Как известно намного проще вести учет, когда перед глазами находится полная картина происходящего. Удобнее всего отобразить товарооборот и документооборот с помощью базы данных. На данный момент существует множество программных пакетов, с помощью которых возможно разрабатывать и создавать базы данных, но наиболее распространенным является Microsoft Access. Это произошло не только изза того, что он входит в стандартный пакет Microsoft Office, но и изза его удобства и функциональности.

Основной целью дипломной работы является разработка базы данных для учета товародвижения и документооборота открытое акционерное общество «Тихвинский мясокомбинат» в СУБД ACCESS. Для достижения поставленной цели частными задачами являются: Исследование основной деятельности организации ОАО «Тихвинский мясокомбинат» для определения конкретных свойств, предметной области при моделировании базы данных (т.е. выявить основные свойства и функциональные зависимости).

Анализ первичных документов, необходимых для построения базы данных.

Анализ отчетных документов, действующих на предприятии в рамках основной деятельности (приходная и расходная накладная, списание товара, список поставщиков, список клиентов).

Исследование модели учета информации о товародвижении с целью документирования итоговых параметров деятельности предприятия.

В процессе исследования решаем следующие частные задачи: разработка базы данных учета товародвижения на предприятии;

разработка системы документов формируемых СУБД.

Для реализации поставленных задач будет использована программа Microsoft Access.