Разработка базы данных средствами системы управления базами данных MS Access - Курсовая работа

Данная курсовая работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office XP, на примере создания базы данных втулочных муфт со шпонками. СУБД (система управления базами данных) Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей.В дальнейшем данные в таблице могут дополняться новыми данными, редактироваться или исключаться из таблицы. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть использована для составления отчетов. Рассмотрим последовательность действий при создании таблицы в новой базе данных: Открыть окно созданной Вами базы данных и перейти на вкладку "Таблицы". Откроется окно диалога "Новая таблица", в правой части которого находится список вариантов дальнейшей работы: Режим таблицы - позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы; Связь с таблицами - позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов.Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы.С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице.После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами. Желательно изучить связи между таблицами в уже существующей базе данных. Таблицы созданы при помощи конструктора. § В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК.Результат выполнения запроса - это новая, чаще всего временная таблица, которая существует до закрытия запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц. В Access может быть создано несколько видов запроса: · Запрос на выборку - выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов; результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса; на основе этого вида могут строиться запросы других видов.Для создания запроса необходимо в окне БД выбрать строку Запросы и выбрать на панели иконку Создать. В результате появится окно конструктора запросов - Запрос № : запрос на выборку. Окно конструктора запросов разделено на две панели: схему данных запроса, которая включает выбранные таблицы, и бланка запроса по образцу, который нужно заполнить. Для включения требуемых полей таблицы в соответствующие столбцы запроса можно воспользоваться следующими приемами: · В первой строке бланка запроса Поле щелчком мыши вызвать появление кнопки списка и выбрать из списка нужное поле; список содержит все поля таблицы, выбранной в запрос. · Переместить с помощью мыши требуемое поле из списка полей таблицы в схеме данных запроса в первую строку бланка запроса.Через формы может осуществляться первоначальная загрузка данных во взаимосвязанные таблицы БД, просмотр данных, а также их корректировка. Работая с формой, можно добавлять и удалять записи из таблицы, изменять значения полей, получать расчетные данные.Для получения доступа к списку всех вариантов создания новой формы необходимо на панели инструментов окна БД нажать кнопку Создать. Для вызова Мастера форм в окне Новая форма выбираем соответствующую строку. Далее в окне для выбора источника нужно выбрать таблицу, для которой создается форма. Появляется окно Создание форм в котором Access предлагает выбрать те поля, которые должны присутствовать в форме. В результате описанных выше действий окно Создание форм принимает вид, показанный на рисунке для продолжения построения формы нажимаем кнопку Далее.Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Перед началом конструирования отчета нужно спроектировать его макет, т.е. определить состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц (запросов) БД, и вычисляемых реквизитов, поля, по которым необходимо группировать данные. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета и определяется порядок вывода данных. Отчет можно создать с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Созданный мастером отчет всегда можно доработать в режиме конструктора.Сначала в окне базы данных создают макросы "Открыть Запрос" или "Открыть Таблицу" с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Технология созд

Содержание

Введение

1. Создание таблиц и определение связей между ними

2. Определение необходимых в таблице полей

3. Задание индивидуального значения каждому полю

4. Определение связей между таблицами

5. Разработка Запросов

6. Разработка запроса в режиме конструктора

7. Разработка форм

8. Разработка формы с помощью мастера форм

9. Разработка отчетов

10. Создание главной кнопочной формы

11. Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

12. Создание подчиненной кнопочной формы: запросы

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

Данная курсовая работа выполняется в приложении Microsoft Access, которое входит в прикладной пакет MS Office XP, на примере создания базы данных втулочных муфт со шпонками. СУБД (система управления базами данных) Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя Созданная программа обладает рядом достоинств и особенностей.

Цель работы.

Закрепление и углубление знаний по информатике, практических навыков работы на персональном компьютере и разработки пользовательских приложений с использованием программных средств интегрированного пакета MS Office и современных компьютерных технологий обработки информации, а также навыков в составлении текстовой документации.

В работе решены такие задачи, как: рассмотрение возможностей MS Access, изучение факторов, степень реализации в MS Access функциональных потребностей пользователей разного уровня. На основании этих данных указаны такие примеры применения этой СУБД, где она имеет максимальную эффективность.