Построение концептуальной модели базы данных. Физическое проектирование программы для автоматизации работы пользователя в Microsoft Access. Разработка системы запросов информации на основе таблиц и получения необходимых отчетов в требуемых формах.
Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система.Широкое применение компьютерных технологий в учебном процессе выдвинуло перед работниками приемной комиссии задачу автоматизировать свою работу от момента заполнения личной карточки абитуриента до выполнения различного рода отчетов. На основе анализа предметной области построим концептуальную модель: На каждом факультете имеется список специальностей, по каждой специальности сформированы группы студентов, в каждой группе числится от 10 до 30 студентов.Таблицы, входящие в БД: - Факультеты Рисунок 2.1.1 - Таблица Факультеты Рисунок 2.1.4 - Таблица Студенты Таблица Группы используется в таблице Студенты в качестве мастера подстановки. Таблицы Факультеты и Специальности связаны по полю КодНапример, можно использовать запрос для отображения данных из одной или нескольких таблиц, их сортировки в определенном порядке, выполнении вычислений над группой записей, осуществления выборки из таблицы по определенным условиям.Запрос №1: необходимо вывести информацию о студенте по определенной фамилии, ФИО, дата рождения, форма обучения, наличие задолжностей, закрытие сессии в срок. Данный запрос будет являться запросом с параметром, в качестве параметрам будем использовать фамилию. Результат выполнения запроса: Рисунок 2.2.1.2 Результат выполнения Запроса №1 Запрос №2: необходимо узнать состав группы. Запрос с параметром, в качестве параметра будет выступать группа.Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например, итоговые суммы. Так как в нашем Курсовом проекте не во всех отчетах и справках информация является постоянной, то целесообразно строить отчеты на основе запросов, рассмотренных в п.2. Отчеты: · отчет о работе ВУЗА (Специальности, имеющиеся на факультетах, студенты обучающиеся по каждой из специальностей)Формы позволяют организовывать удобный и интуитивно понятый интерфейс пользователя для работы с данными. Кроме того, в формах можно отображать результаты вычислений и обеспечивать доступ к данным сразу в нескольких связанных таблицах. На главной форме расположены три кнопки управления: - «Внести изменения»; При нажатии кнопки «Внести изменения» базы данных происходит переход на одноименную форму (Рисунок 2.4.2). В форме «Изменения», можно изменить следующие сведения: 1.При написании Курсового проекта мною была достигнута цель, а именно, в результате своей работы и разработала БД для автоматизации работы пользователей.
План
Содержание
Введение
1. Разработка логической модели
1.1 Концептуальная модель
2. Физическое проектирование БД
2.1 Таблица, входящие в состав БД
2.2 Разработка запросов
2.2.1 Основные запросы
2.3 Разработка отчетов
2.4 Разработка форм
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем изобретением книгопечатания. Поскольку в эпоху книгопечатания основным носителем информации стала бумага, то технологию накопления и распространения информации естественно называть “бумажной информатикой”. Положение в корне изменилось с появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ). Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были так называемые административные системы обработки данных: автоматизация банковских операций, бухгалтерского учета, резервирования и оформления билетов и т.п. Решающее значение для эффективности систем подобного рода имеет то обстоятельство, что они опираются на автоматизированные информационные базы. Это означает, что в памяти ЭВМ постоянно сохраняется информация, нужная для решения тех задач, на которые рассчитана система. Она и составляет содержимое информационной базы соответствующей системы.
При решении очередной задачи система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, - остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система. Хранение информации в памяти ЭВМ придает этой информации принципиально новое качество динамичности, т.е. способности к быстрой перестройке и непосредственному ее использованию в решаемых на ЭВМ задачах. Устройства автоматической печати, которыми снабжены современные ЭВМ, позволяют в случае необходимости быстро представить любую выборку из этой информации в форме представления на бумаге. автоматизация запрос информация
Вывод
При написании Курсового проекта мною была достигнута цель, а именно, в результате своей работы и разработала БД для автоматизации работы пользователей.
В процессе выполнения данного задания я также сделала некоторые выводы, например, построение концептуальной модели, играет очень важную роль в разработке БД, так как в процессе построения концептуальной модели я тщательно изучила предметную область, что поспособствовало дальнейшему основанию базы данных.
Список литературы
1. Александр Кузнецов, Microsoft Access 2003 Русская версия. - Питер. 2006.
2. Гэри Ханен, Джеймс Хансен. Базы данных: разработка и управление: Пер. с англ. - М.:ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.
3. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2005.
4. Михеева В.Д., и др. Microsoft Access 2003. - СПБ.: БВХ - Петербург, 2004.
5. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере/ под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000, 2002.
Размещено на .ru
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
