Разработка базы данных "Университет" - Курсовая работа

Курсовая работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения. О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности. База данных - это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей).база данные учебныйПредметная область - это часть реального мира, данные о которой мы хотим отразить в базе данных. В качестве предметной области в данной курсовой работе используется Университет. Предметная область бесконечна и содержит как существенно важные понятия и данные, так и малозначащие или вообще не значащие данные. Так, в предметной области Университет, понятия «Преподаватель», «Лекция», «Дисциплина», «Учебники» являются существенно важными, а понятие «Зарплата преподавателей»-менее важной. В предметной области выделен ряд следующих основных понятий (сущностей), касающихся данной предметной области, а так же ряд основных характеристик этих понятий: O УчебникиМодель предметной области - это наши знания о предметной области. В качестве таких средств могут выступать текстовые описания предметной области, наборы должностных инструкций, правила ведения дел в компании и т.п. Модель предметной области описывает скорее процессы, происходящие в предметной области и данные, используемые этими процессами. От того, насколько правильно смоделирована предметная область, зависит успех дальнейшей разработки приложений. И так, как говорилось выше, для начала работы над созданием БД по предметной области «Университет» были выделены основные сущности и их основные характеристики.Данная разработка ведется в соответствии с заданием по выполнению курсовой работы по теме «Разработка базы данных «Университет».Данная разработка предназначена для хранения и использования информации по предметной области Университет.Данная БД должна иметь таблицы, запросы, формы и отчеты.После того, как построена инфологическая модель, наступает этап нормализации структуры БД, суть которой заключается в составлении схемы таблиц с указанными связями. Для того чтобы связи между таблицами работали надежно и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть уникальные поля. Уникальное поле - это поле, значения в котором не могут повторяться. Для указания уникального поля используется понятие ключевого поля. В концептуальной модели используются другие термины: вместо «сущности» используется термин «таблица», вместо «свойства» (атрибута) - «поле».Объектами физической модели является таблицы и поля с типами данных определенными для выбранной СУБД. Системы управления базами данных (СУБД) - это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Создатель базы имеет право создавать в ней новые объекты (например, таблицы), задавать их структуру, меняться свойства полей, устанавливать необходимые связи. Вносим в поле «имя поля» названия полей, а в поле «тип данных» тип данных в соответствии с выбранными характеристиками (к примеру: если поле «ФИО», то тип данных - текстовый). (Следует учесть, что поле «Сумма» в таблице «Заработная плата» имеет тип данных «числовой», это нужно для того, чтобы в дальнейшем произвести расчеты при составлении запросов).Для создания форм необходимо открыть в БД вкладку «создание» выбрать в разделе «формы» подраздел «другие формы» и выбрать там из списка «мастер форм» (Microsoft Office 2010). Затем из списка полей данной таблицы выбираем все поля (с помощью кнопки >>), нажимаем кнопку «Далее». Для этого открываем созданную форму в режиме конструктор, удаляем поле «Код преподавателя», на вкладке «Элементы управления» нажимаем кнопку «поле со списком» и вставляем поле на то место, где было поле «Код преподавателя». После вставки открываем меню «Создание полей со списком», сразу жмем «Далее», не изменяя ничего, теперь из списка таблиц выбираем таблицу «Преподаватель», «Далее», выбираем поле «ФИО», «Далее», пропускаем сортировку («Далее»), «Готово». Для создания данных кнопок нажимаем на панели «элементы управления» на значок «Кнопка» (значок «ххх») вставляем в нужное место на форме, после ставки открываем меню настройки кнопки, в меню выбираем Категории: «переход по з

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Обзор предметной области

1.2 Моделирование проектируемой БД

1.3 Разработка технического задания

2. КОНСТРУКТОРСКАЯ ЧАСТЬ

2.1 Нормализация структуры БД

2.2 Разработка таблиц БД

2.3 Конструирование визуальных форм

2.4 Разработка запросов

2.5 Разработка отчетов

2.6 Разработка кнопочной формы

3. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНО-ПРИКЛАДНАЯ ЧАСТЬ

3.1 Тестирование системы

3.2 Руководство пользователя

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Курсовая работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется реляционная СУБД ACCESS, входящая в состав пакета Microsoft Office 2010. Дружественный интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации - вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.

Основные функции СУБД - это описание структуры базы данных, обработка данных и управление данными.

База данных - это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру - они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле в записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определенный тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.

Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными: - добавить в таблицу одну или несколько записей;

- удалить из таблицы одну или несколько записей;

- обновить значения некоторых полей в одной или нескольких записях;

- найти одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.

Для выполнения этих операций используется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определенным критериям множество записей, либо изменение в таблицах.

1.