База данных как набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Возможности СУБД Microsoft Access, используемые при создании базы данных. Структура простейшей базы данных, ее структура, свойства, ввод данных и их типы.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ СПО САМАРСКИЙ СОЦИАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖБаза данных - набор данных, содержательно связанных между собой общей темой или назначением. Таблицы данных, которые состоят из двумерных таблиц, называют реляционными. Каждая таблица состоит из фиксированного числа столбцов и некоторого количества строк. На языке БД столбцы таблицы называются полями, причем для каждого поля разработчик должен определить уникальное имя поля. Запись является стандартным блоком для хранения данных в таблице, выборке данных в запросе, форме, выводимой на экран.База данных (БД) - это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности. Реляционная база данных - представляет собой информацию (данные) об объектах, представленную в виде двумерных массивов - таблиц, объединенных определенными связями. Система управления базами данных (СУБД) - система программного обеспечения, имеющая средства обработки на языке базы данных, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных программ и (или) конечных пользователей, и поддерживать целостность базы данных. В теории реляционной алгебры двумерный массив (таблицу) называют отношением. Число полей в таблице соответствует числу признаков, характеризующих объекты БД.Архитектура СУБД может быть представлена следующим образом: Рис.1 Средствами данного языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для исполнения операций над данными, позволяющий поменять их строение.Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-же есть - это структура базы. Она характеризует методы занесения данных и хранения их в базе. В том числе и в случае если в нем не записано ни строчки, он не перестает быть ежедневником, потому что имеет структуру, четко отличающую его от записных книг, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции.Поля базы данных не просто определяют структуру базы - они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Не допускается начинать имя поля с символа пробела, выбирать в качестве символов знаки препинания. · Формат поля - определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю. · Подпись - идентифицируется с названием признака объекта, значения которого будут храниться в ячейках поля. · Значение по умолчанию - значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных. · Текстовый - поле данного типа может содержать до 255 символов. Этот тип поля предназначен для ввода в него текстовой информации длиной более 255 символов. · Числовой - тип данных для характеристик объектов базы данных, которые могут участвовать в математических расчетах. · Дата/время - тип данных предназначенный для указания даты или времени, характеризующих конкретную запись таблицы.После создания всех полей и определения их свойств в таблицу можно вводить информацию. Новая таблица Access состоит из одной пустой записи. Переходить от записи к записи и от поля к полю таблицы позволяют также клавиши управления курсором. При помощи клавиш Tab и Enter можно перемещаться по полям слева направо, а посредством клавиш Shift Tab - в обратном направлении.Система предназначена для обработки данных о квартирах, которые покупает и продает агентство, расценках на квартиры, расценках на оказываемые услуги, о покупателях и совершенных сделках.Данная База Данных содержит 6 таблиц:-"Клиенты" Этот объект был выделен для хранения информации о клиентах. Адрес-Место, где проживает клиент. Таблица "Квартиры":(код квартиры, код клиента, колво комнат, площадь, кухня, наличие балкона, этаж, колво этажей в доме, адрес, район, цена, дополнительная информация, статус). Объект содержит информацию о квартирах выставляемых на продажу.В данной информационной системе содержатся 5 запросов: Запрос «Поиск Квартир по количеству комнат» Данный запрос при выполнении осуществляет поиск квартир, в которых содержится определенное количество комнат и выдает всю информацию. Данные для этого запроса берутся из таблицы Квартиры.(Рис.7) Данный запрос осуществляет поиск квартиры по требованию клиента. Данный запрос при выполнении осуществляет поиск всех квартир и выдает всю информацию.Формы создавать достаточно просто. Данная информационная система содержит 7 форм: Форма «Квартиры» Простая форма, выводящая всю информацию о квартирах, ее стоимости, расположение и.т.д.(Рис. Эта форма позволяет посмотреть район, в котором находится квартира.(Рис.Отчеты создаются после всех таблиц, форм и запросов. Создавать отчеты достаточно просто в мастере с
План
Оглавление
Введение
1. Возможности СУБД Microsoft Access, используемые при создании базы данных
1.1 Основные понятия базы данных
1.2 Состав СУБД
1.3 Структура простейшей базы данных
1.4 Свойство полей базы данных
1.5 Типы данных
1.6 Ввод данных
2. База данных для частной медицинской клиники «Медицинские услуги»
2.1 Изучение проблемы
2.2 Создание таблиц
2.3 Создание запросов
2.4 Создание форм
2.5 Создание отчетов
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
