Разработка базы данных "Клиентская база данных" для автоматизации учета заказчиков - Отчет по практике

С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение многих информационно-справочных и расчетных задач. Постепенно с развитием программного обеспечения ЭВМ появились идеи создания управляющих систем, которые позволяли бы заменить работу накапливать, хранить и обновлять взаимосвязанные данные по целому комплексу решаемых задач, например, при автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений. Наиболее популярным решением для персональных компьютеров в 80-е - начале 90 годов стал компилятор и интегрированная среда разработки Turbo Pascal фирмы Borland.Во время прохождения производственной практики (по профилю специальности) в It-центре «Хакер» по заданию необходимо было разработать базу данных «Клиентская база данных» для автоматизации учета заказчиков, а также обеспечить удобное внесение, изменение данных, исключающее возможные ошибки в важных данных.На процесс восприятия пользователем представляемой программы, существенно влияет ее внешний интерфейс.Надежность - одна из наиболее важных характеристик программного обеспечения, подразумевает отсутствие ошибок в программе, но поскольку ошибки неизбежны, то программа должна быть организованна таким образом, чтобы возможные ошибки не вели к фатальным последствиям и могли быть быстро исправлены. Программа должна быть правильной и качественной, то есть должна безошибочно выполнять требуемые функции, описанные выше, и быть пригодной для эксплуатации, успешно функционировать, несмотря на случайные отклонения, как во внешних условиях, так и внутри самой программы. Для обеспечения надежности данного программного продукта, необходимо: - разработать удобный для работы пользовательский интерфейс.Для работы с программой необходимо обладать базовыми знаниями работы с персональным компьютером. Данное программное средство предназначено для работы Данное программное средство предназначено для работы одного человека за одним ПК.Для бесперебойного и легкодоступного использования программного средства, необходимо выполнить следующие требования по параметрам технических средств: Компьютер IBM совместимый, с характеристиками устройств: - Процессор 972MHZ или выше; Принтер, поддерживающий печать документов форматаВ реляционной базе дынных в качестве объектов рассматриваются отношения, которые можно представить в виде таблиц.После создания полной и адекватной логической модели возникает необходимость в принятии решения о реализации и создании базы данных, о построении физической модели. Физическая модель базы данных включает в себя таблицы, поля (столбцы), типы данных полей, а также связи таблиц (представлены на Рис. Идентификатор поля Тип поля Длина поля Описание поля Дата отчета о работе Дата 10 Плановая дата отчета о работе Идентификатор поля Тип поля Длина поля Описание поляВходной информацией для заполнения базы данных программного средства являются: реквизиты (позволяющие производить расчет после окончания работы, связаться с клиентом, производить поиск по базе), данные о сайте (помогают так же производить поиск по базе и выдать в конечном результате клиенту сведения о его сайте), даты заключения договора и плановый отчет о работе (помогают ориентироваться в сроках работы).В программе предусмотрена справочная система, которая содержит информацию о назначении форм, полей, кнопок, а также краткое руководство пользователя.В связи с тем, что данный It-центр это молодая организация, ей необходимо проводить ежегодную статистику своей работы для этого выходными данными будет являться годовой отчет о проделанной работе, в котором будет, выводится количество заказов выполненных за указанный период времени.Алгоритм решения задачи представлен в приложении А. Блок 2 - выбор пункта меню Блок 4 - Выполнение запроса пункта менюВ процессе прохождения производственной практики (по профилю специальности) была разработана база данных «Клиентская база данных» которая автоматизирует учет заказа клиентов. При создании данного программного средства была использована среда программирования Delphi 7.0 с использованием СУБД MS Access для создания базы данных под управлением операционной системы Windows 8. Основные действия, которые пользователь должен выполнить при работе с программой, приведены в таблице 1. Запуск Для запуска программы необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на значок нашей программы На экране откроется окно авторизация. Вход в программу Для входа в программу нужно авторизоваться, т.е. ввести пароль на форму входа.Целью контрольного примера является проверка работоспособности программы.

Содержание

Введение

1. Характеристика объекта практики

1.1 Общие сведения об объекте практики

1.2 Состав технических средств информатизации на объекте практики

1.3 Состав программного обеспечения и тематика решаемых задач

1.4 Характеристика технологических процессов сбора, передачи, обработки и выдачи информации, применяемых на объекте практики для решения основных задач

2. Аналитическая часть

2.1 Постановка задачи

2.2 Требования к базе данных

2.2.1 Требования к функциональным характеристикам

2.2.2 Требования к надежности

2.2.3 Требования к условиям эксплуатации

2.2.4 Требования к информационной и программной совместимости

2.3 Требования к составу и параметрам технических средств

2.4 Информационное обеспечение задачи

2.4.1 Логическая модель данных

2.4.2 Физическая модель данных

2.4.3 Описание входной информации

2.4.4 Описание нормативно-справочной информации

2.4.5 Описание выходной информации

3. Рабочая часть

3.1 Алгоритм решения задачи

3.2 Описание базы данных

3.3 Руководство пользователя (оператора)

3.4 Руководство программиста

3.5 Контрольный пример

Заключение

Перечень сокращений

Список используемой литературы

Приложения