Разработка базы данных отдела сбыта - Курсовая работа

Использование БД обеспечивает в основном: независимость данных и программ; реализацию отношений между данными; совместимость компонентов БД; простоту изменения логической и физической структур БД; целостность; восстановление и защиту БД и другое. К другим целям использования БД относятся: сокращение избыточности в хранимых данных; устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей; уменьшение стоимости разработки пакета программы; программирование запросов к БД.1.1 Основные понятия и определение теории баз данных программирование таблица база отчет Для организации оптимизированного хранения, выборки и представления информации применяются базы данных (БД). База данных - совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности. Базой данных часто упрощенно или ошибочно называют Системы Управления Базами Банных (СУБД). Банк данных - это информационная система, включающая в себя математические, технические, информационные, организационные, программные и языковые средства, обеспечивающие в совокупности централизованную поддержку хранимых данным.СУБД - специализированная программа (чаще комплекс программ), предназначенная для манипулирования базой данных. Для создания и управления информационной системой СУБД необходима в той же степени, как для разработки программы на алгоритмическом языке необходим транслятор. Обычно современная СУБД содержит следующие компоненты: - ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти и журнализацию, - процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода, - подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД, а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы. СУБД классифицируются по следующим признакам: а) по типу управляемой базы данных СУБД разделяются на: - СетевыеРабота многочисленных пользователей с общей базой данных, высокая загрузка вычислительной сети, защита от сбоев оборудования - для решения этих проблем предназначена архитектура клиент-сервер. Основная нагрузка по поддержанию целостности базы данных, ее восстановлению после сбоев, обработке сложных запросов одновременно нескольких пользователей ложится на сервер баз данных. Клиентская часть отвечает за интерфейс пользователя, обработку результатов запросов, двустороннюю связь с базой данных. В традиционных многопользовательских системах с файловым сервером вся работа по обработке данных возлагается на приложение, работающее с файловым сервером как с удаленным диском.В Microsoft Access можно создать таблицы несколькими способами. Рассмотрим создание таблиц в режиме конструктора. Нажмем кнопку Создать на вкладке «Таблицы» и выберем Конструктор. Далее закроем конструктор, в появившемся запросе “Сохранить изменения макета или структуры таблицы?” выберем Да и сохраним таблицу под именем «Заказчики». Аналогичным образом создадим таблицы «Договора», «Расчет», «Сотрудники отдела сбыта», «Виды материалов» и «Материалы» (рис.В качестве источника запроса выберем таблицы «Материалы», «Заказчики» и «Договора» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. В качестве источника запроса выбираем таблицу «Виды материалов» и «Материалы» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. В качестве источника запроса выбираем таблицы «Договора», «Материалы» и «Заказчики» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. В качестве источника запроса выбираем таблицы «Договора», «Материалы», «Сотрудники отдела сбыта» и «Заказчики» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши. В качестве источника запроса выберем таблицы «Виды материалов» и «Материалы» и перемещаем необходимые поля на рабочее поле, щелкая по ним левой кнопкой мыши.По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на принтер. Для этого выберем «Создание отчета с помощью мастера», далее в списке выберем запрос «Список выплат».Выбор команды Форма в меню Вставка выводит на экран окно Новая Форма, позволяющее задать таблицу или запрос, для которых создается новая форма, и указать режим ее создания. Для создания формы с помощью Мастера форм предполагается следующая последовательность действий: Выберите Формы: Создать. Кнопки, расположенные в нижней части экрана, позволяют возвратиться назад на один шаг или продолжить процесс формирования формы далее. Если по каким-либо причинам форма вас не удовлетворяет, нажмите кнопк

Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Основные понятия и определение теории баз данных

1.2 Системы управления базами данных

1.3 Обоснование выбора программного обеспечения

2. Проектная часть

2.1 Разработка таблиц и схемы базы данных

2.2 Разработка запросов

2.3 Создание отчетов

2.4 Создание форм

2.5 Руководство пользователя

2.6 Рекомендации по дальнейшей модернизации системы

Заключение

Список литературы

Приложение

База данных - совокупность взаимосвязанных данных при такой минимальной избыточности, которая позволяет ее использовать оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенной предметной области человеческой деятельности.

Использование БД обеспечивает в основном: независимость данных и программ; реализацию отношений между данными; совместимость компонентов БД; простоту изменения логической и физической структур БД; целостность; восстановление и защиту БД и другое. К другим целям использования БД относятся: сокращение избыточности в хранимых данных; устранение несовместимости в хранимых данных с помощью автоматической корректировки и поддержки всех дублирующих записей; уменьшение стоимости разработки пакета программы; программирование запросов к БД.

В настоящее время использование различных баз данных является сильным инструментом для работы с большим количеством информации, для автоматизации процессов обработки информации, удобства в ее эксплуатации, надежности, а также для экономии времени. В связи с тем, что современные информационные системы оперируют большими объемами и сложными структурами данных, средства управления базами данных позволяют выделить общую часть информационных систем, отвечающую за управление сложными структурированными данными.

Задачей данного курсового проекта является разработка программы управления базой данных "Отдел сбыта", которая должна содержать информацию об организациях, приобретающих продукцию завода, о продукциях и о продажах. Необходимо обеспечить хранение, добавление, удаление и редактирование информации, а также использование запросов и отчетов. В программе должна быть продумана поддержка физически удаленной БД и возможность работы нескольких клиентов с одной БД.