Разработка базы данных отдела кадров ООО "Димакс" - Дипломная работа

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению кадров, а также по организации обучения, повышение квалификации и переподготовки кадров. Персонал любой организации представлен его кадрами. Выделяют следующие задачи кадровой службы: - комплектование организации руководящими работниками и специалистами, рабочими соответствующих профилю предприятия специальностей, профессии, квалификации; Последняя задача имеет особое значение, так как является наиболее типовой и выполняется любой кадровой службой - от управления кадрами на крупных предприятиях до инспектора по кадрам в небольших организациях. Учет личного состава обязательно ведется даже в мелких организациях, где не выделяется отдельный работник для работы с кадрами, а ее выполняет секретарь, бухгалтер или сам руководитель.Для того, чтобы создать базу необходимы документы и данные, проходящие через начальника отдела кадров. База данных должна иметь наглядный интерфейс, возможность поиска, добавления новых и редактирования уже имеющихся данных. При использовании же старых методов хранения данных практически не возможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат. Основной задачей ставится правильная организации структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации. В свете огромной развитости программного обеспечения очень удобными и надежными являются базы данных созданные с помощью разнообразного программного обеспечения на персональных компьютерах.Предметной областью разрабатываемой программы является учет кадров в ООО «Димакс». Для анализа предметной области выбрано предприятие, и на ее примере исследовались информационные потребности начальника отдела кадров, делопроизводителя, бухгалтера и других пользователей системы. Данное предприятие занимается розничной продажей различного рода продукции. В обязанности делопроизводителя входит ведение учета работников, прием и выдача документации, оформление заявок и регистрация входящих и исходящих документов, своевременное представление отчетов начальнику о суточном изменении количественного состава работников.Операционная система принимает на себя сигналы-команды, которые посылают другие программы, и «переводит» их на понятный машине язык. Операционная система управляет всеми подключенными к компьютеру устройствами, обеспечивая доступ к ним другим программам. Сюда же относятся так называемые «системные библиотеки», используемые как самой операционной системой, так и входящими в ее состав программами. Проанализировав данные из таблицы 1, приходим к выводу, что наилучшим образом для нас подходит операционная система семейства Windows 9x (Windows 98, Windows Me) или новейшая из систем Windows XP, так как она удовлетворяет всем свойствам, описанным выше. Windows XP Под именем Windows XP была предъявлена целая линейка операционных систем: «корпоративные» операционные системы Windows XP Server и Windows XP Professional и «домашняя» Windows XP Home.Исходя из выбранных нами программных продуктов Microsoft Windows XP и Microsoft Access 2002, нам лучше использовать персональные компьютеры на базе процессора Pentium. Проанализировав требования к компьютеру, приходим к выводу, что для нормальной работы базы данных необходим компьютер на базе процессора Intel Pentium c 128 Mb ОЗУ, жестким диском на 20 Gb и монитором на 15 дюймов.К плюсам этой СУБД можно отнести простоту и удобство пользовательских интерфейсов, открытость систем, эффективную среду разработки (особенно при наличии объектно-ориентированных инструментов) и быстроту решений. Исходя из популярности в России и на основе проведенного анализа была выбрана база данных Microsoft Access. На основании выводов в главе 3.1. и таблицы 1 была выбрана ОС Windows XP как основная система для работы базы данных, которая является неприхотливой в смысле аппаратного обеспечения и в то же время содержащей все современные средства для работы с разнообразными приложениями и прикладными программами.Базы данных и программные средства их создания и ведения (СУБД) имеют многоуровневую архитектуру, представление о которой можно получить из рисунка 1. Различают концептуальный, внутренний и внешний уровни представления этих баз данных, которым соответствуют модели аналогичного назначения. Концептуальный уровень соответствует логическому аспекту представления данных предметной области в интегрированном виде. Концептуальная модель состоит из множества экземпляров различных типов данных, структурированных в соответствии с требованиями СУБД к логической структуре базы данных. С помощью внешних моделей поддерживается санкционированный доступ к данным БД приложений (ограничен состав и структура данных концептуальной модели БД, доступных в приложении, а так же заданы допустимые режимы обработки этих данных: ввод, редактирование, удаление, поиск).

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ И ВОЗМОЖНЫХ СПОСОБОВ РЕАЛИЗАЦИИ

2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ РАЗРАБАТЫВАЕМОЙ ПРОГРАММЫ

3. ВЫБОР ПРОГРАММНОГО И АППАРАТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1 Выбор операционной системы

3.2 Выбор системы управления базами данных (СУБД)

3.3 Выбор аппаратной части

3.4 Выводы по главе

4. РАЗРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ

4.1 Построение инфологической модели базы данных

4.2 Определение необходимых таблиц для базы данных

4.3 Проектирование форм

4.5 Используемые отчеты в базе данных

5. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС - ПЛАНА

5.1 Расчет основных показателей

5.2 Анализ конкурентной способности программы

6. БЕЗОПАСНОСТЬ И ЭКОЛОГИЧНОСТЬ ПРОЕКТА

6.1. Мероприятия по технике безопасности и противопожарной технике при организации рабочего места оператора ЭВМ.

6.2 Требования к ПЭВМ

6.3 Требования к помещениям для работы с ПЭВМ

6.4 Требования к микроклимату, содержанию аэроионов и вредных химических веществ в воздухе на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

6.5 Требования к уровням шума и вибрации на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

6.6 Требования к освещению на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ

6.7 Требования к визуальным параметрам ВДТ, контролируемым на рабочих местах

6.8 Общие требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА