Разработка базы данных для менеджера автосалона - Курсовая работа

При компьютерной обработке информации и упорядоченные каким-либо образом данные принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю, как просматривать необходимую информацию, так и, по мере необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, копировать, удалять, сортировать и т.д. База данных - это набор информации, организованной тем, или иным способом. Этот список фамилий владельцев телефонов и их телефонных номеров, представленный в записной книжке в алфавитном порядке, представляет собой, вообще говоря, проиндексированную базу данных. В своей курсовой работе я хотел бы рассмотреть базу данных для менеджера автосалона. Чтобы менеджер, записывая данные в нее, смог представлять информацию более наглядно и подробно, а также структурировано, время на поиск информации в таком случае тоже сократится, что облегчит его работу.Уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Для использования столь огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства, которые позволяют пользователю вводить запросы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Современные СУБД - многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации. Базы данных, в свою очередь, стали основой автоматизированных информационных систем, которые представляют собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения баз данных в компьютере, преобразовании информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Автоматизированные информационные системы, как одна из составляющих автоматизированного рабочего места специалиста, стали важным инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования информации.Рассмотрим каждую таблицу по подробней: 1. Основная таблица, В которой был созданы следующие столбцы: Код автомобиля; Таблица, в которой указываются все возможные комплектации автомобилей. В ней были созданы следующие столбцы: Код комплектации; Таблица, в которой указываются все возможные варианты кузовов для автомобилей.После того, как созданы все таблицы, требуется их связать. Нужно объединить основную и побочные таблицы связями типа один-ко-многим, чтобы брать данные и заполнять ими основную таблицу.Запрос (query) - это средство выбора необходимой информации из базы данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов. SQL - запросы - это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL - инструкций. Все запросы Access строит на основе SQL - запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду. В данном запросе мы считаем суммарную стоимость моделей в графе "Sum-цена", минимальную стоимость моделей в графе "Min-цена" и максимальную стоимость моделей в графе "Max-цена" (Рис.Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы.Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы "Открыть Запрос" или "Открыть Таблицу" с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.В результате проделанной работы была достигнута цель, то есть была разработана программа автосалон, предназначенная для автоматизации рабочего места менеджера автосалона. Для достижения данной цели были решены различные задачи: 1.

Оглавление

Введение

Глава 1. Предметная область

Глава 2. Создание базы данных

2.1 Создание электронных таблиц

2.2 Схема данных

Глава 3. Создание запросов и отчетов

3.1 Создание запросов

3.2 Создание отчетов

Глава 4. Создание форм

4.1 Создание формы

4.2 Создание кнопочной формы

Заключение

Список литературы

Одним из способов упорядочения и сохранения информации, а также ее наглядного представления является запись этих данных в табличном виде. Такими данными могут быть, например, списки заказов на тот или иной товар, списки предъявленных и оплаченных счетов или список телефонных номеров ваших знакомых. Обычное расписание движения автобусов в городе - это тоже пример упорядоченных данных.

При компьютерной обработке информации и упорядоченные каким-либо образом данные принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю, как просматривать необходимую информацию, так и, по мере необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, копировать, удалять, сортировать и т.д.

Таким образом, дать простое определение базы данных можно следующим образом.

База данных - это набор информации, организованной тем, или иным способом. Пожалуй, одним из самых банальных примеров баз данных может быть записная книжка с телефонами знакомых. Этот список фамилий владельцев телефонов и их телефонных номеров, представленный в записной книжке в алфавитном порядке, представляет собой, вообще говоря, проиндексированную базу данных. Использование индекса - в данном случае фамилии (или имени) позволяет достаточно быстро отыскать требуемый номер телефона.

В своей курсовой работе я хотел бы рассмотреть базу данных для менеджера автосалона. Я считаю, что использование баз данных менеджерами автосалонов необходимо для повышения качества и скорости обслуживания клиентов.

Целью данной курсовой работы является создание и рассмотрение базы данных для менеджера автосалона. Чтобы менеджер, записывая данные в нее, смог представлять информацию более наглядно и подробно, а также структурировано, время на поиск информации в таком случае тоже сократится, что облегчит его работу.

Задачами данной курсовой работы являются: 1. Создание базы данных для менеджера автосалона в программе Microsoft Access

2. Рассмотреть предметную область.

3. Создать удобные отчеты

4. Создать запросы на добавление, удаление, обновление

5. Создать перекрестный запрос и запрос на выборку

6. Создать кнопочную форму данной базы данных, с удобным и практичным интерфейсом.

В результате проделанной работы была достигнута цель, то есть была разработана программа автосалон, предназначенная для автоматизации рабочего места менеджера автосалона. Для достижения данной цели были решены различные задачи: 1. Была изучена и проанализирована предметная область автосалона;

2. Был разработан план создания базы данных.

3. Была создана кнопочная форма;

4. Была составлена схема данных проектируемой модели;

5. Были созданы удобные отчеты;

6. Были созданы запросы на добавление, удаление, обновление;

7. Были созданы перекрестный запрос и запрос на выборку;

С помощью разработанной нами базы данных менеджер автосалона сможет выполнять свою работу более эффективно и быстро, а главное время на поиск информации о нужном клиенте или автомобили сократится. Что позволит в целом сделать обслуживание в автосалоне более быстрым и качественным.

1. А.В. Кузин, С. В Левонисова. Базы данных 2008 год. 316 стр.

2. Одиночкина С.В. Разработка баз данных в Microsoft Access 2010. Учебное пособие. 2012 год.

3. А.С. Сурядный. Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель 2012 г.

Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПБ: Издательство "Питер", 2000. - 640 с.

4. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация/СПБ.: Питер, 2002. - 304 с.

5. http://office. microsoft.com/ru-ru/access-help

6. http://www.lada-auto.ru

7. http://www.lessons-tva. info

Размещено на