Разработка автоматизированной системы управления кадрами - Курсовая работа

Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству. Для решения подобных проблем применяются автоматизированные системы управления информацией (базы данных). Базы данных - это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. За последние несколько лет вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): разнообразие поддерживаемых функций, удобные для пользователя экранные формы, сопряжение с программными продуктами, в частности с другими базами, возможности для работы в сети и т.д. СУБД позволяет сводить воедино информацию из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц.В самом начале работы над проектом, был проведен сбор всех необходимых данных о предметной области, о самом предприятии, о деятельности отдела кадров.Общество с ограниченной ответственностью «Тегра» является коммерческим предприятием и действует на основании устава.В отделе кадров ООО «Тегра» для сбора информации был проведен анализ документооборота, беседа с ведущими специалистами, знакомство с документальной базой, что позволило выявить основные функции в работе. Принимая сотрудника на работу, фирма заключает с ним трудовой договор, в котором содержится информация различного рода, например: какого числа он был принят на работу, в качестве кого, размер его заработной платы, табельный номер сотрудника, условия работы, информация о том сколько раз он может уходить в отпуск, оплачиваемый ли больничный, проезд или отпуск и т.д. После официального принятия на работу на сотрудника заводится личная карточка. В течение работы сотрудник может ездить в командировки, ходить на курсы повышения квалификации, уходить в отпуска, болеть, так же сотрудник может быть материально ответственным лицом, увольняться. Приказ об уходе на больничный составляется отделом кадров в том случае, если сотрудник был в этот момент в отпуске.Классификация в зависимости от выполняемых функций выглядит следующим образом: · Мини - кадры (1-3 человека для работы). · Интегрированные системы - дают пользователю возможность ведения учета по всем участкам кадрового управления совместно с другими управленческими процессами на предприятии. · Система кадрового учета международного уровня позволяет организовать учет и провести анализ в соответствии с международными стандартами учета. Автоматизированное рабочее место «Учет личного состава» разработано компанией «Инфософт» и предназначено для учета личного состава предприятий любого типа: государственных, совместных, бюджетных, акционерных. В программе реализованы следующие функциональные возможности: · Ввод основных сведений о сотруднике при приеме его на работу.На последующих этапах работ определены основные задачи, обязательные для автоматизации. Главные из них - особенности объектов, для которых создаются АСУ, различия в составе и содержании функциональной и обеспечивающей частей систем, глубина охвата автоматизации функций и задач управления. Выбор состава автоматизируемых задач и соизмерение получаемого эффекта с затратами на его достижение необходимо осуществлять строго в соответствии с особенностями конкретных объектов, реальными производственными условиями. К основным факторам, влияющих на выбор состава задач АСУ в общем случае, относятся: · экономическая целесообразность автоматизации решения задач (то есть степень получаемого эффекта); При выборе состава задач учитывалось, что большая трудоемкость выполнения определенных функций в отделе кадров производится вручную и высока частота их повторения, что является серьезным основанием для автоматизации этих функций.Бурное развитие новых информационных технологий и расширение сферы ее применения привели к интенсивному развитию программного обеспечения (ПО). Под программным обеспечением информационных систем понимается совокупность программных и документальных средств для создания и эксплуатации систем обработки данных средствами вычислительной техники. В зависимости от функции, выполняемых программным обеспечением, его можно разделить па 2 группы: базовое (системное) программное обеспечение и прикладное программное обеспечение. Access является приложением Windows, а поскольку и Windows и Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access, например, вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.Сотрудник Подстановка SELECT [Сотрудники].[Табельный номер], [Сотрудники].[ФИО] FROM Сотрудники; Должность Подстановка SELECT [Должность].

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Краткая характеристика предприятия

1.2 Анализ основной документации ОК

1.3 Информационные системы кадрового учета

1.4 Обоснование и выбор состава автоматизируемых задач

2. ВЫБОР СРЕДЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММЫ

3. РАЗРАБОТКА АСУ «ОТДЕЛ КАДРОВ»

3.1 Структура программы АСУ "Отдел кадров"

3.2 Разработка информационно-логической модели базы данных

3.3 Запросы к БД

3.4 Экранные формы

3.5 Отчеты

3.6 Разработка графического интерфейса

3.7 Вызов программы

3.8 Шифрование с использованием пароля базы данных

4. ТЕСТИРОВАНИЕ

5. ВНЕДРЕНИЕ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ