Разработка автоматизированной системы оптимизации отслеживания отчетности предприятий - Дипломная работа

Составление бланка с анализом сданной отчетности клиента является достаточно ненадежной, но необходимой задачей, которую организации приходится составлять перед каждым кварталом для сдачи отчетности. При составлении бланка и отметок о сданной отчетности вручную нередко возникает большое количество ошибок: можно легко ошибиться графой и поставить отметку не там где нужно и тем самым не сдать отчетность по некоторым фирмам клиентов в определенные сроки, что ведет к административным штрафам за не сданную отчетность.ООО «Бухгалтерский центр «Пачоли» - современное предприятие, осуществляющее деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием. В периоды квартальной и годовой отчетности предприятию необходимо выполнить и сдать все необходимые отчеты клиентов в определенные сроки в различные фонды.На составление всей отчетной документации ручным способом в среднем тратится 13 рабочих дней (104 часа), при этом учитывается время на сбор всех необходимых документов, хранящихся в бумажном виде. При ручном способе возникают ошибки, исправление которых занимает в среднем занимает 8 часов. Трудоемкость работ по составлению отчетных документов ручным способом в год составит 1248 человеко-часов. На подготовку ежемесячных отчетных документов машинным способом в среднем тратится 2 часа в день (504 часа в год) при условии своевременного и методичного ввода данных в систему отчетов машинным способом может быть осуществлено одним оператором. Трудоемкость работ по составлению отчетных документов машинным способом в год составит 504 человеко-часов.Информационная система «Оптимизация отслеживания отчетности».Система предназначена для оптимизации отслеживания сданной отчетности предприятий по Нижегородской области и Нижнего Новгорода.Проектируемая автоматизированная система предназначена для ООО «Бухгалтерский центр «Пачоли» - предприятия, осуществляющего деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита, консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием.Данный программный продукт должен обеспечивать: - централизованное хранение, редактирование, добавление и удаление необходимых данных о клиентах, фондах, декларациях, сроках сдачи отчетов и занесенных документов в 1С;Надежное (устойчивое) функционирование программы должно быть обеспечено выполнением Заказчиком совокупности организационно-технических мероприятий, перечень которых приведен ниже: - организация бесперебойного питания технических средств; Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы (ОС), не должно превышать 10 минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.1) Удовлетворение требованиям выбранных программных средств.1) Ориентирование на модификацию и расширение.Основными функциями, которые должна нести проектируемая система, являются: 1) Ведение необходимых для полноценной работы справочников с возможностью их дополнения, редактирования и удаления записей.Система должна иметь интуитивно понятный графический пользовательский интерфейс.Система должна функционировать на персональном компьютере следующей конфигурации: - процессор не хуже Intel Pentium Dual Core E5400 (2.7 GHZ, 2Mb, 800MHZ);Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.Программный продукт на стороне сервера должен обслуживаться одним системным администратором, в обязанности которого должно входить поддержание работоспособности системных программных средств, а также резервное копирование файлов системы.При выборе способа организации данных для проектирования программного продукта следует руководствоваться следующим правилами: - система должна быть понятной любому специалисту, т.е. система не должна вызывать особых трудностей при выполнении типовых операций, с которыми пользователи часто встречаются; Логическая структура представлена в основном объектами базы данных - таблицами, запросами, формами, отчетами. каждая запись в таблице уникальна, т.е. в таблице не существует двух записей с полностью совпадающим набором значений ее полей; Поскольку последовательность колонок в таблице несущественна, обращение к ним производится по имени, и эти имена для данной таблицы уникальны (но не обязаны быть уникальными для всей базы данных). В соответствии с тем, какие изменения происходят в базе данных, различают следующие типы запросов: - запросы на создание или изменение в базе данных новых или существующих объектов (при этом в запросе описывается тип и структура создаваемого или изменяемого объекта);Диаграммой «сущность-связь» или ER-диаграммой называется схематическое изображение сущностей и связей системы для более наглядного понимания структуры проектируемой системы. Классы сущностей

Содержание

Введение и постановка задачи

1. Расчетно-теоретическая часть

1.1 Технико-экономическое обоснование

1.1.1 Актуальность разработки

1.1.2 Расчет экономической эффективности внедрения разработки

1.2 Требования к программному продукту

1.2.1 Наименование программного продукта

1.2.2 Назначение разработки

1.2.3 Область применения

1.2.4 Общие требования к программному продукту

1.2.5 Требования к надежности

1.2.6 Требования к составу и параметрам технических средств

1.2.7 Требования к программным средствам

1.2.8 Требования к функциональным характеристикам

1.2.9 Требования к графическому интерфейсу

1.2.10 Требования к техническим средствам

1.2.11 Требования к климатическим условиям эксплуатации

1.2.12 Требования к квалификации и численности персонала

1.3 Информационная модель

1.3.1 Выбор способа организации данных

1.3.2 Моделирование информационной системы

1.3.3 Анализ таблиц базы данных

2. Технологическая часть

2.1 Руководство программиста

2.2 Руководство пользователя

3. Организационно-экономическая часть

3.1 Оперативно-календарный план

3.1.1 Расчет сметной стоимости программного обеспечения

3.1.2 Экономические показатели

4. Безопасность и экологичность проекта

4.1 Оценка безопасности и экологичности проекта

4.2 Микроклимат

4.3 Производственное освещение

4.4 Шум

4.5 Электромагнитное излучение

4.6 Электробезопасность

4.7 Пожарная безопасность

4.8 Организация рабочего места

4.9 Расчетная часть

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А

Тема данного дипломного проекта - «Разработка автоматизированной системы оптимизации отслеживания отчетности предприятий».

Составление бланка с анализом сданной отчетности клиента является достаточно ненадежной, но необходимой задачей, которую организации приходится составлять перед каждым кварталом для сдачи отчетности.

До настоящего времени составление бланка проводилось исключительно вручную, компьютер использовался только для ввода и набора необходимый данных.

При составлении бланка и отметок о сданной отчетности вручную нередко возникает большое количество ошибок: можно легко ошибиться графой и поставить отметку не там где нужно и тем самым не сдать отчетность по некоторым фирмам клиентов в определенные сроки, что ведет к административным штрафам за не сданную отчетность.

Создание данной автоматизированной системы является первым шагом в решении данной проблем, позволяет делать отбор по районам и фондам и фондам, что ведет к простоте и удобству отслеживания сдачи отчетности. Кроме того, система предназначена для хранения, редактирование и добавления информации по клиентам, имеет удобный пользовательский интерфейс.