Разработка автоматизированного рабочего места секретаря ОАО "Ярославльтелесеть" - Курсовая работа

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще пять-десять лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими-либо данными, документами: сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях; необходимая информация, поиск которой в обычной папке с документами затруднен, может быть быстро найдена;Предприятие «Ярославльтелесеть» создано в июне 1998 года. Предприятие владеет: приемно-передающим центром MMDS; коаксиальными и оптоволоконными системами связи; телевизионной студией. Основными видами деятельности предприятия являются: - трансляция телевизионных программ по эфиру и кабельным сетям; Предприятие имеет лицензии на осуществление телевизионного вещания, оказание услуг связи для целей эфирного и кабельного вещания на территории города Ярославля и Ярославской области, услуг телематических служб и услуг передачи данных, осуществление строительной деятельности по монтажу и проектированию наружных и внутренних инженерных сетей и систем.Рисунок 1.2 - ER - диаграммаБаза данных разработана на основе Borland Database Engenee (BDE) с использованием таблиц Paradox v7. Для создания БД использовались следующие инструменты: BDE Administrator v5.01 и Database Desktop v7, входящие в комплект поставки Borland Delphi 7. Ключ Имя поля Обязательные поля Тип поля Длина поля Комментарий Ключ Имя поля Обязательные поля Тип поля Длина поля Комментарий DATE NOT NULL @ (Timestamp) Дата документаОС Microsoft Windows предоставляет пользователям оболочку графического интерфейса (GUI), которая обеспечивает стандартную среду пользователя и программиста. Delphi - язык и среда программирования, относящаяся к классу RAD-(Rapid Application Development - «Средство быстрой разработки приложений») средств CASE - технологии. Приложения Windows, для создания которых требовалось большое количество человеческих усилий например в С , теперь могут быть написаны одним человеком, использующим Delphi. Интерфейс Windows обеспечивает полное перенесение CASE-технологий в интегрированную систему поддержки работ по созданию прикладной системы на всех фазах жизненного цикла работы и проектирования системы. С помощью этих объектов можно, например, обеспечить ввод данных просто несколькими нажатиями кнопок мыши, не прибегая к программированию.При проектировании информационной системы использованы компьютерные CASE-технологии, так как современные CASE - технологии охватывают обширную область поддержки многочисленных технологий проектирования информационных систем: от простых средств анализа и документирования до полномасштабных средств автоматизации. CASE-технологии представляют собой совокупность методов проектирования информационных систем, а также набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель на всех стадиях разработки. Большинство существующих CASE-систем ориентировано на автоматизацию проектирования программного обеспечения и основано на методологиях структурного или объектно-ориентированного проектирования и программирования, использующих спецификации в виде диаграмм или текстов для описания системных требований, связей между моделями системы, динамики поведения системы и архитектуры программных средств. Существуют много различных CASE-средств, таких как: Rational Rose, BPWIN, Silverrun, Oracle Designer, JAM, Vantage Team Builder (Westmount I-CASE), esigner/2000 Developer/2000 и. т. д. Суть диаграммы вариантов использования состоит в следующем: проектируемая система представляется в виде множества сущностей или актеров, взаимодействующих с системой с помощью так называемых вариантов использования.Работа приложения начинается с главной формы проекта, изображенной на рисунке 2.7. Далее пользователь может выбрать посредством Меню, с чем на данный момент он хочет работать. В пункте меню Документы можно выбрать исходящий или входящий документ, т.е. документ который необходимо обработать (рис.Исключение здесь может служить только то, что почти все документы создаются и выводятся на бумагу при помощи компьютера и принтера, но говорить о каком-либо учете и систематизации в данной ситуации нельзя.// Закрыть программу procedure TMAINFORM.N4Click(Sender: TOBJECT); // Показать сведения о программе procedure TMAINFORM.N8Click(Sender: TOBJECT); // Расположить дочерние окна каскадом procedure TMAINFORM.N16Click(Sender: TOBJECT); // Расположить дочерние окна вертикально procedure TMAINFORM.N17Click(Sender: TOBJECT); // Расположить дочерние окна горизонтально procedure TMAINFORM.

Содержание

Введение

1.Теоретическая часть

1.1 Краткие сведения о структуре организации

1.2 ER - диаграмма

1.3 Описание датологической модели

2. Проектная часть

2.1 Выбор средств разработки

2.2 Описание предметной области

2.3 Сценарий работы приложения

Заключение

Список литературы

Приложения

программа приложение листинг вычислительный датологический

В настоящее время все большее и большее распространение, как в производстве, так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все шире и шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые и новые виды ее представления. Как показывает практика, большинство пользователей уже не представляет себе, как бы они выполняли свою работу, с которой прекрасно справлялись еще пять-десять лет назад, без помощи компьютера. Вот только некоторые из преимуществ использования вычислительной техники при работе, с какими-либо данными, документами: сразу после ввода, данные могут участвовать в различных операциях;

возможность одновременного доступа к информации нескольких пользователей;

возможность быстрого получения необходимых отчетов;

необходимая информация, поиск которой в обычной папке с документами затруднен, может быть быстро найдена;

существенная экономия времени и людских ресурсов при выполнении операций, связанных с обработкой информации;

позволяет быстро и в наиболее подходящем для конкретного человека виде просмотреть данные, что повышает их восприятие.

Все, выше изложенные преимущества, на сегодняшний день оценены не только рядовыми пользователями, но и руководителями предприятий и организаций, особенно это касается возможности контроля и поиска информации.

Данный программный продукт разработан для сотрудника предприятия занимающего должность секретаря.

Целью курсового проекта является создание автоматизированной системы, предназначенной для замены бумажных журналов входящих и исходящих документов, а также разрабатываемый программный продукт должен облегчить поиск, сортировку, ведение электронной документации, а также вести отчетность.

Система предназначена для повышения уровня организации работника занимаемого должность секретаря. Система позволит накапливать информацию об организациях с которыми работает данное предприятие, формировать отчеты по количеству отправленных и принятых документов, а так же поможет хранить электронный вид каждого документа что облегчет поиск

В настоящее время документооборот организован стандартным способом, то есть без какого-либо использования средств вычислительной техники. Исключение здесь может служить только то, что почти все документы создаются и выводятся на бумагу при помощи компьютера и принтера, но говорить о каком-либо учете и систематизации в данной ситуации нельзя.

В результате курсовой работы была разработана программа «АРМ Секретаря».

Программа предназначена для того, чтобы облегчить рутинный труд секретаря, тратящего ежедневно массу времени на бумажную работу.

У данного приложения удобный интерфейс, рассчитанный на не подготовительного пользователя.

Никитина Т.П. Введение в базы данных: учебное пособие / Т.П. Никитина ; Международный университет бизнеса и новых технологий /институт/. - Ярославль : РИЦ МУБИНТ, 2007. - 165 с.

Вейцман ВМ. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие. - Яр.: МУБИНТ, 2002, - 213 с., ил.