Разработка автоматизированного рабочего места по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части - Дипломная работа

.3.1 История развития и структура воинской частиВыбор системных решений по разработке программного продукта для автоматизации учета рабочего времени сотрудников 2.1 Декомпозиция задачи автоматизации учета рабочего времени сотрудников 2.2 Разработка структурной схемы системы учета рабочего времени 2.4 Выбор инструментальных средств разработки системы учета рабочего времени сотрудников 2.6 Математический аппарат учета рабочего времени сотрудниковРешением данной проблемы является создание такой системы, которая позволит облегчить работу сотрудников и диспетчеров по ведению учета рабочего времени. В основу конструирования указанной системы положены следующие основные принципы: - максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации системы к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения;Провести анализ существующих рабочих мест оператора по учету рабочего времени , выявить недостатки. Определить требования к разрабатываемой системе для оператора по учету данных о дежурствах сотрудников Разработать структурную схему системы учета данных о дежурствах сотрудниковУправление частью ведет командир войсковой части № 63180 Гузев Евгений Николаевич. Стрельбовый полигон войсковой части № 63180 превратился в научно-исследовательское учреждение, что в 1964 году закрепилось в виде придания войсковой части № 63180 статуса 8 научно-исследовательского испытательного полигона. Это станции дежурного режима для разведки воздушного противника, по информации которых осуществляется перевод средств ПВО в повышенные степени боевой готовности и принимается решение на уничтожение воздушного противника, станции боевого режима для получения боевой информации, по которой осуществляется управление огневыми средствами, в том числе РЛС малых высот, РЛС средних и больших высот, наконец, специальные РЛС для решения отдельных специфических задач. Методологические проблемы испытаний состояли поначалу в необходимости разработки критериев и показателей качества централизованного управления радиолокационным, зенитным ракетным вооружением и истребителями-перехватчиками, а при более поздних модернизациях - качества управления частями и подразделениями зенитных ракетных войск, радиотехнических войск и истребительной авиации. В августе этого года в соответствии с директивой Главного штаба ВПВО страны №1 было создано 3 научно-исследовательское испытательное управление, а в 1976 году - центр для испытаний РЛВ, войсковая часть 97670.Система автоматизации «ПАРУС» давно зарекомендовала себя как одна из лучших на отечественном рынке, обеспечивающая оптимальный функционал работы воинской части в следующих бизнес-сферах: управление финансами, бухгалтерский и налоговый учет, логистика, управление персоналом, управление производством. Вся работа, связанная с персоналом, поддерживается модулями «Управление персоналом и штатное расписание» и «Расчет заработной платы» Системы. Модуль «Управление персоналом и штатное расписание» предназначен для автоматизации работы отделов кадров и планово-экономических служб организаций. Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" предназначена для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий. Рассмотрев эти программы в сравнении с необходимом нам АРМ, следует отметить, что некоторые программы требуют специальной настройки, которая занимает, как правило, очень много времени, а данный модуль разрабатывается уже основываясь на специфики ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы на данном предприятии.Программное средство «Автоматизированное рабочее место по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части» разработано для учета посещений рабочего места сотрудниками воинской части № 63180. Программное средство также облегчает ведение учета сотрудников, подготовку и выдачу стандартных документов.

Содержание

Введение

1. Задача автоматизации учета рабочего времени сотрудников

1.1 Цель дипломного проекта

1.2 Постановка задач дипломного проекта

Программное средство «Автоматизированное рабочее место по учету данных о дежурствах сотрудников воинской части» разработано для учета посещений рабочего места сотрудниками воинской части № 63180.

Программное средство также облегчает ведение учета сотрудников, подготовку и выдачу стандартных документов. Производится контроль всей вводимой и редактируемой информации, что приводит к уменьшению ошибок ручной работы. Существует возможность гибкого поиска и быстрого доступа к обработке найденной информации. Программное средство позволяет оперативно получать всю необходимую информацию в удобной форме.

В настоящее время программное средство введено в эксплуатацию в отделе управления персоналом воинской части № 63180 и успешно справляется с поставленными задачами, а также поступили предложения к расширению круга возможностей данной программы и ее дальнейшего обслуживания.

Введение

Рабочее время сотрудников - это ценный и очень важный ресурс для любой организации. В условиях современного рынка проблема учета рабочего времени становится одним из важнейших факторов, повышающих конкурентоспособность компании.

Подсчет рабочего времени - очень трудоемкий процесс. Именно поэтому для упрощения этой процедуры, своевременного и оперативного упорядочения всех данных о сотрудниках на воинской частих всех отраслей и масштабов применяются автоматизированные системы учета рабочего времени.

Основной принцип работы таких систем - это учет общего количества отработанных каждым сотрудником часов, проведение и учет всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и больничных. В любой момент система позволяет получать отчеты по всем вышеперечисленным параметрам.

Система учета рабочего времени также ведет статистику и формирует отчеты. В зависимости от постановки задачи, система может формировать отчеты по различным критериям: по приходам и уходам, по типам нарушений (приход после начала рабочего времени, ранний уход, и т.д.), по переработкам, по интервалам, по сотрудникам, по подразделениям.

Актуальность разрабатываемой системы автоматизированного учета рабочего времени заключается в том, что сведенья, которые будут предоставляться данной системой, нужны: во-первых - для обеспечения безопасных условий труда за счет своевременного и точного представления информации о местонахождении военнослужащих; во-вторых - для поддержания и повышения производственной дисциплины, и в-третьих - для начисления заработной платы. Кроме того, применение данной системы позволит осуществлять планирование рабочего времени, проводить анализ использования трудовых ресурсов. Особое значение имеет также та практическая значимость, которую трудно измерить общепринятыми показателями экономической эффективности, но которая в известных обстоятельствах могут приобретать главенствующее положение. Так, практически невозможно оценить в натуральном и денежном выражении преимущества такой системы во время аварийных ситуациях, когда необходимы точный учет и наискорейшее представление данных о людях.

Поэтому разработка такой автоматизированной системы по учету рабочего времени в войсковой части является актуальной.1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник/ под ред. Титоренко Г.А. - М: ЮНИТИ, 2003 г.

2. Бемер С., Фратер Г. Microsoft Access для пользователя. - Киев: Торгово-издательское бюро BHV, 1994, М: Фирма БИНОМ, 2005 г.

3. Бекаревич Ю. Самоучитель Access 2003 - СПБ.:БХВ-Петербург, 2003г.

4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД. М.: Финансы и статистика.

5. ГОСТ Р 50377-92. Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование.

6. ГОСТ Р 50923-96. Дисплеи. Рабочее место оператора. Общие эргономические требования и требования к производственной среде. Методы измерения.

7. ГОСТ Р 50948-96. Средства отображения информации индивидуального пользования.

8. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 1998.

Размещено на