Разработка АИС учета запчастей - Дипломная работа

Главной целью создания информационных систем является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы предприятия производить контроль и анализ слабых мест и основания для ее развития. Данная система должна позволить автоматизировать процесс учета поставок и продаж запчастей в магазине «Запчасти Ford». Субъект исследования - магазин «Запчасти Ford», находящийся в городе Сыктывкар на улице Станционной 45. Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: - проанализировать деятельность предприятия, - выявить недостатки при существующей методологии работы, - обозначить пути решения проблемы, - провести обоснование проектных решений по видам обеспечения, - составить информационную модель, - разработать автоматизированную информационную систему, - внедрить данную систему на предприятии. автоматизация информационный программный учет Магазин «Запчасти Ford» находится в городе Сыктывкар на улице Станционной 45.Администрация магазина - это отдел, который занимается: - организацией работы предприятия, - обеспечением постоянного повышения уровня технической подготовки обслуживания, - управлением разработки перспективных планов развития предприятия, - приемом, переводом и увольнением сотрудников, - составлением приказов, - формированием личных дел, - ведением трудовых книжек, - организация процесса премирования, - составлением бюджетов и контролем за фактическим выполнением бюджетов, - контролем выполнения работ. Директор - это владелец магазина, он занимается управлением и ведет переговоры с поставщиками также он рассматривает новые кандидатуры на различные должности.Склад магазина «Запчасти Ford» - это отдел, занимающийся хранением деталей для обслуживания и продажи их клиентам.Отдел продаж запчастей - это отдел который занимается продажей запчастей и распространением новостей мира Ford среди постоянных клиентов.Отдел шиномонтажа - это отдел, который выполняет шиномонтаж и правку автомобильных колесных дисков.На начальных этапах создания ИС необходимо понять, как работает организация или система, которую мы собираемся автоматизировать. Для описания работы системы необходимо построить функциональную модель (модель бизнес-процессов). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Функциональные блоки (работы) на диаграммах изображаются прямоугольниками, означающими поименованные процессы, функции или задачи, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты.В данной работе необходимо разработать программное средство, предназначенное для учета запчастей в магазине «Запчасти Ford». Учет связей между запчастями и моделями, а именно: - для каждой запчасти должен вестись список моделей, для которых можно использовать данную запчасть, - для каждой модели должен вестись список запчастей, которые используются в конструкции данной модели.В качестве рабочего компьютера будет использоваться следующая конфигурация: - процессор G620 2.6 GHZ, - оперативная память 2 Гб, - жесткий диск 1000 Гб, - лазерный принтер.Так как данная разработка является локальной и не требует ведения сетевой базы данных, то для ее реализации можно не использовать сложные и требовательные к ресурсам СУБД, а использовать Microsoft Access. Очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства. Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. Access предлагает большое количество мастеров, которые выполняют основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю. Access ориентирован на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества мастеров, развитую систему справки и понятный интерфейс.Хейлсберг совместно с другими программистами, которые только что организовали компанию Borland, разработал компилятор Turbo Pascal, который стал следующим шагом в эволюции Delphi. Затем появился Object Pascal, который уже использовал объектно-ориентированный подход к программированию. Когда появилась первая версия Windows - Windows 3.10, программисты Borland создали Delphi 1. Object Pascal - результат развития языка Турбо Паскаль, который, в свою очередь, развился из языка Паскаль. Паскаль был полностью процедурным языком, Турбо Паскаль, начиная с версии 5.5, добавил в Паскаль объектно-ориентированные свойства, а в Object Pascal - динамическую идентификацию типа данных с возможностью доступа к метаданным

Содержание

Введение

1. Характеристика объекта

1.1 Общая характеристика магазина

1.2 Организационная структура магазина «Запчасти Ford»

1.2.1 Администрация

1.2.2 Склад

1.2.3. Отдел продаж запчастей

1.2.4 Отдел шиномонтажа

1.3 Моделирование бизнес процессов

1.4 Постановка задачи

1.5 Обоснование проектных решений по видам обеспечения

1.5.1 Техническое обеспечение

1.5.2 Информационное обеспечение

2. Проектирование и разработка системы

2.1 Выбор СУБД

2.2 Выбор среды разработки

2.3 Инфологическое моделирование предметной области

2.4 Даталогическое проектирование

2.5 Логика обработки данных

2.6 Разработка программного кода программного средства

2.7 Описание программных модулей

2.8 Описание работы с программой

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

Информационные технологии, которые очень быстро развиваются, проникают практически во все сферы деятельности человека. Не стоят в стороне от этого процесса и предприятия торговли. Грамотные руководители таких предприятий давно осознали тот факт, что при внедрении информационных технологий в них появляются возможности по повышению эффективности работы, повышению производительности труда персонала, снижению затрат и т.п.

Эффективное развитие любого более-менее крупного предприятия невозможно в данный момент без систем управления, построенных на комплексных системах обработки информации, на современных информационных технологиях.

Главной целью создания информационных систем является не упрощение, а категоризация и стандартизация автоматизируемого процесса, что позволяет обеспечивать стабильность работы предприятия производить контроль и анализ слабых мест и основания для ее развития.

Задачей данной работы является разработка автоматизированной информационной системы для автоматизации учета запчастей. Данная система должна позволить автоматизировать процесс учета поставок и продаж запчастей в магазине «Запчасти Ford».

Конечная цель - получение экономической эффективности от внедрения данной системы в магазине.

Субъект исследования - магазин «Запчасти Ford», находящийся в городе Сыктывкар на улице Станционной 45.

Объект исследования - учет запасных частей, их поставок и продаж в магазин «Запчасти Ford».

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи: - проанализировать деятельность предприятия, - выявить недостатки при существующей методологии работы, - обозначить пути решения проблемы, - провести обоснование проектных решений по видам обеспечения, - составить информационную модель, - разработать автоматизированную информационную систему, - внедрить данную систему на предприятии. автоматизация информационный программный учет

Магазин «Запчасти Ford» находится в городе Сыктывкар на улице Станционной 45.

График работы магазина: - понедельник-пятница с 9 до 19, - суббота 10 до 16.

Магазин входит в крупный автомобильный холдинг, официально поставляющий в Россию высококачественные запчасти для легковых и грузовых автомобилей и располагающий большим складом запчастей.

В магазине работают специалисты автомобильного рынка с большим опытом работы в дистрибьюторских компаниях, на СТО и розничных магазинах по продаже автозапчастей.

Миссия магазина: сделать возможным для каждого автомобилиста быстро, удобно и недорого приобрести необходимые автотовары, минимизировать издержки на ремонт автомобиля, получить компетентную консультацию

Сфера деятельности: магазин занимается продажей автомобильных запчастей, масел и сопутствующих автотоваров, стремится максимально качественно оказать услуги автолюбителям, помочь в подборе качественных запчастей и предложить их по выгодной цене и в кратчайший срок. Кроме этого магазин оказывает услуги по: - шиномонтажу, - правке автомобильных дисков.

В товарном предложении магазина присутствует свыше 1500 наименований автомобильных товаров, которые компания готова отгрузить клиенту со складов в срок до трех дней.

Перечень основных товарных групп: - аккумуляторы и электрооборудование, - детали двигателей внутреннего сгорания, - детали подвески, амортизации, рулевого управления, - детали ременного привода, - детали системы зажигания, - детали системы охлаждения, - детали системы сцепления, - детали тормозной системы, - кузовные запчасти и автомобильная оптика.

Расходные материалы для ТО: - масла и автохимия, - тормозные диски и колодки, - стеклоочистители (дворники), - фильтры воздушные, масляные, топливные, фильтры салона.

Следует отметить, что в ассортименте магазина присутствуют запчасти для ремонта всех систем и узлов современных автомобилей. Кроме того, в случае, если необходимая запчасть отсутствует, есть возможность заказать ее поставку у дистрибьюторов из Европы, Азии и США

Магазин «Запчасти Ford» имеет доступ к складам основных дистрибьюторов автозапчастей. Кроме того, товары, поставляемые магазином «Запчасти Ford», легально пересекли границу России, их качество подтверждается необходимыми сертификатами, на них распространяется гарантия производителя (при соблюдении требований по установке и эксплуатации товара)

Глобальными целями магазина «Запчасти Ford» являются: 1. Максимальное удовлетворение потребностей клиентов.

2. Удержание позиций в соответствующем секторе рынка и расширение области деятельности магазина.

3. Развитие предприятия и предоставления более квалифицированных услуг.

К основным бизнес-процессам предприятия относятся: 1. Планирование работы персонала.

2. Закупка автозапчастей.

3. Продажа автозапчастей.

4. Оказание услуг по шиномонтажуи правке автомобильных дисков.

5. Предоставление информации постоянным клиентам о новостях мира «Ford».

1.2 Организационная структура магазина «Запчасти Ford»

Магазин «Запчасти Ford» делится на следующие отделы: 1. Администрация магазина.

2. Склад.

3. Отдел продаж запчастей.

4. Отдел шиномонтажа.

1. Спецификации запчастей. Из них вносятся основные данные в справочник запчастей.

2. Накладные, которые приходят при поставках товаров.

Выходные документы: 1. Прайс товаров (запчастей).

2. Чек, формируемый при операциях продажи запчастей.

Внутренние справочники: - справочник типов запчастей, - справочник моделей автомобилей , - справочник поставщиков, - справочник типов запчастей.