Распределительная функция бюджетирования доходов и организация контроля затрат (на примере ОСП Вяземский почтамт – филиала ФГУП "Почта России") - Дипломная работа

Эффективное управление производственной деятельностью коммерческих организаций в нашей стране зависит от уровня обеспечения бухгалтерского и управленческого учета достоверной и своевременной информацией, пригодной для оперативного вмешательства и финансового анализа в современных условиях рыночной изоляции. Отрасль оказания почтовых услуг имеет особую специфику, что определяет актуальность изучения вопроса порядка бюджетирования доходов и затрат в организациях почтовой связи. Предприятие, имеющее сложную производственную структуру, как ФГУП «Почта России», особо нуждается в оперативной экономической и финансовой информации. Поэтому, предприятию, взявшемуся за улучшение организации процесса бюджетирования, придется поработать и над усовершенствованием учета всех хозяйственных операций, которые оно совершает во всех своих подчиненных подразделениях. Концепция системы бюджетирования деятельности предприятия возникла за рубежом в середине 60-х годов XX века, теоретические и методологические основы системы бюджетирования рассмотрены в трудах зарубежных ученых: А.[32] Согласно одной из них, бюджетирование - это целостная система планирования, учета и контроля на уровне предприятия в рамках принятой финансовой стратегии; или это может быть основной метод, используемый для превращения стратегических планов организации в текущие мероприятия, устанавливающие нормы для проведения и обеспечения системы контроля путем сопоставления реально полученных результатов с их запланированными значениями. Институт дипломированных бухгалтеров по управленческому учету США определяет бюджет как «количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода времени, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели».[41] Ильдеменов «полагает, что понятия «план» и «бюджет» являются по смыслу очень близкими. Бюджет организации отражает эффективность выбранной стратегии путем применения системы бюджетирования с учетом различных вариантов (сценариев) развития, а также использованием факторного анализа, служащего для выявления роли и веса факторов, оказывающих непосредственное влияние на достижение целей предприятия. Сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности организации, исходя из текущих и стратегических целей ее функционирования, а также контроля за выполнением этих планов».[27]Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Шаблон представления бюджета создается его разработчиком. Бюджеты с временным периодом (Lapsing Budgets) означают такую систему бюджетирования, в которой неизрасходованный на конец периода остаток средств не переносится на следующий период, т.к. это позволяет более четко контролировать деятельность руководителей и расход ресурсов компании, пресекая «накопительские» тенденции. По сферам деятельности предприятия Бюджет по операционной деятельности - детализирует в рамках соответствующего временного периода содержание показателей, отражаемых в текущем плане доходов и расходов по операционной деятельности Бюджет по инвестиционной деятельности - направлен на соответствующую детализацию показателей текущего плана доходов и расходов по этой деятельностиКонтроль означает регулирование деятельности организации, при котором показатели, установленные руководством должны оставаться в разумных пределах. Контроль обеспечивает организацию механизмом корректировки ее курса, если показатели отклоняются от приемлемых установленных ограничений. Институт внутренних аудиторов (1983) определяет контроль как «любое действие, предпринимаемое руководством для наиболее вероятного достижения поставленных целей» [45]. Т. е., система внутреннего контроля должна содержать такие традиционные элементы, как объект и субъект, и включать механизм воздействия субъекта на объект с помощью средств контроля» [20]. Постановка задач Определяется руководством, исходя из потребностей управления: как внутренними подразделениями предприятия, так и предприятием в целом Определяется договором между независимыми сторонами: предприятием и аудиторской фирмой (аудитором)Процессом бюджетирования в ОСП Вяземский почтамт занимается планово-экономический отдел, его же специалисты распределяют общий план по доходам и затратам почтамта по центрам ответственности (ОПС) и доносят текущие планы до их руководителей. Возглавляет отдел руководитель, в обязанности которого входит: руководство отделом; соблюдение сроков предоставления отчетности; ведение и контроль БДР; составление проекта-прогноза БДР на следующий месяц, квартал, год в разбивке по видам доходов и расходов; анализ связи доходно-расходной части БДР; ежеквартальный (и нарастающим итогом - за полгода, девять месяцев, год) расчет рентабельности отделений по методике ФГУП «Почта России»; разб

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретические основы бюджетирования доходов и затрат

1.1 Функции бюджетирования доходов и затрат

1.2 Методика бюджетирования доходов и затрат в отделениях почтовой связи

1.3 Понятие и методы внутреннего контроля затрат в организациях почтовой связи

Глава 2. Особенности организации почтовой связи и их влияние на методику бюджетирования и контроля

2.1 Вертикальный и горизонтальный методы анализа доходов и затрат в ОСП Вяземский почтамт

2.2 Оценка эффективности затрат в сфере организации почтовой связи

2.3 Разработка мероприятий совершенствования порядка бюджетирования

Заключение

Список использованных источников

Приложения