Определение основных видов распорядительных документов. Характеристика распорядительных документов, издаваемых в условиях единоличного и коллегиального принятия решения. Исследование особенностей и этапов процедуры издания распорядительных документов.
Самарская государственная академия культуры и искусств Факультет информационных и межкультурных коммуникацийЭффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов. Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации. Под документированием управленческой деятельности организации следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на организации порядком и правилами. Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования распорядительных документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, требует, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой - и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач. Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на: правовые акты федерального уровня - акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся приказы, распоряжения, указания.Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений - приказов, указаний, распоряжений - включает следующие стадии: Инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа). Согласование проекта документа подразумевает визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования) и внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях). Проекты и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути проекта, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены унифицированные формы для следующих разновидностей приказов: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (унифицированная форма № Т-1);К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся постановления и решения. Эти распорядительные документы издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.).Она должна быть согласована со всеми заинтересованными в готовящемся решении специалистами и подписана руководителем подразделения, представляющим вопрос на рассмотрение. Наряду со справкой готовится проект решения коллегиального органа. На второй стадии подготовленные материалы - справка и проект решения - передаются секретарю коллегиального органа - как правило, за 10-15 дней до заседания. Члены коллегиального органа до заседания должны иметь возможность изучить материалы, чтобы иметь представление о вопросе, который будет рассматриваться на заседании.
План
Содержание
Введение
1. Виды распорядительных документов
2. Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения
3. Процедура издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения
4. Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения
5. Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения
Заключение
Список использованной литературы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
