Расчеты предприятия с подотчетными лицами - Дипломная работа

Расчеты с подотчетными лицами представляют собой неотъемлемую часть хозяйственной деятельности предприятия. Учитывая, что данные операции постоянно присутствуют на предприятии и в расчетах участвует определенный круг должностных лиц, особое внимание должно быть уделено контрольным процедурам за правильностью отражения расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском и налоговом учете. Расчеты с подотчетными лицами - один из примеров, когда определяющее значение придается достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. В данной работе будет рассмотрен порядок бухгалтерского и налогового учета по следующим операциям: расчеты с подотчетными лицами за приобретенные активы, оплату работ (оказание услуг), расчеты по служебным командировкам, расчеты по возмещению материального ущерба, учет представительских расходов. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками.Документальное оформление командировочных расходов регулируется следующими законодательными и нормативными актами: Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года №1428 "Правила о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан" Статьей 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года №251 определено, что командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Согласно Правилам о служебных командировках, командировка определяется как поездка работника по распоряжению руководителя государственного учреждения на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также на повышение и переподготовку профессионального уровня и квалификации. В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан об утверждении Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года №1428 командировкой считается поездка работника предприятия в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия. Порядок, размеры и условия возмещения расходов работникам государственных учреждений Республики Казахстан, направляемым в служебные командировки в пределах Республики Казахстан, определены "Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан", утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года №1428.Итого получено 148 585 К утверждениюВ соответствии со статьей 546 Налогового кодекса на территории Республики Казахстан денежные расчеты, осуществляемые при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, платежных банковских карточек, чеков, производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин с фискальной памятью и выдачей контрольного чека. Таким образом, обязательство по применению контрольно-кассовых машин с фискальной памятью и выдаче контрольного чека возлагается на налогоплательщиков, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Казахстан. Для авансового отчета необходимо представить счет за проживание, счет-фактуру (если поставщик товаров (работ, услуг) является плательщиком НДС), фискальный чек. Так как, согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 546 Налогового кодекса, индивидуальные предприниматели не предоставляют фискальные чеки, если с момента государственной регистрации налогоплательщика в качестве индивидуального предпринимателя, ранее не получившего свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (введено с 1 января 2007 года), не истекло шесть месяцев. На основании этого в целях налогообложения документами, подтверждающими расходы, связанные с получением совокупного годового дохода и относимые на вычеты, будут в данном случае являться счета-фактуры, а при осуществлении денежных расчетов, осуществляемых при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, - контрольно-кассовые чеки.С другой стороны, состав документов, сопутствующих расчетам с подотчетными лицами, чрезвычайно широк и разнообразен, так как краткосрочная дебиторская задолженность работников связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д.

Содержание

Введение

1. Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами

1.1 Учет командировочных расходов при направлении работника в служебную командировку внутри страны

1.2 Порядок оформления первичных документов при выдаче денежных средств в подотчет

1.3 Расчеты с подотчетными лицами за приобретенные товары (работы, услуги)

1.4 Оформление документов при направлении работника в загранкомандировку

2. Подготовка к проведению аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами

2.1 Правовое положение предприятия ТОО "КЭММ-Р"

2.2 Материальная ответственность работника и работодателя

2.3 Сбор аудиторских доказательств, применяемых при проверке расчетов и оформление результатов проверки

3. Аудит расчетов с подотчетными лицами

3.1 Методика проведения аудита расчетов с подотчетными лицами

3.2 Нарушения при осуществлении расчетов с подотчетными лицами

3.3 Учет расчетов с подотчетными лицами фирмы ТОО "КЭММ-Р"

Заключение

Список использованной литературы