Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО "Татнефть" - Курсовая работа

Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела. Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи. Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.Компания "Татнефть" - холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии.В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.Поставки нефти: O Поставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье) Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом. Филиалы ООО "Татнефть ": Альметьевский филиал ООО "Татнефть "Отдел бухгалтерии осуществляет: O расчет заработной платы сотрудникам; Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений. Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями.§ С производственно-диспетчерским отделом: Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. § С отделом главного энергетика: Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды. § С отделом материально-технического снабжения и комплектации: Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления . § C отделом организации труда и заработной платы: Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание. § С отделом капитального строительства: Получает: план капитального строительства объектов, сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции.Укрепление статуса международно-признанной, финансово устойчивой компании как одного из крупнейших вертикально интегрированных отечественных производителей нефти и газа, продуктов нефтепереработки и нефтехимии, с обеспечением высокого уровня корпоративной социальной ответственности.Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся: - развитие нефтегазоперерабатывающих мощностей; ОАО «Татнефть» ставит перед собой цели по четырем основным направления: Рыночные цели (или внешние программные цели) в области маркетинга: · Увеличение присутствия на нефтяных рынках Белоруссии и Украины на 20% ; Организационные цели - все, что касается управления, структуры и персонала организации: · Внедрение системы мотивации сотрудников; Финансовые цели увязывают между собой все цели в стоимостном выражении: · Увеличение объема прибыли к 2014 году в 1.5 раза; Помимо основной перед отделом бухгалтерии ставятся следующие задачи: O Формирование информации о финансовом положении банка каждый квартал;Сотрудники отдела бухгалтерии: - Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.; (2 человека); Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.; (3 человека);Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации. Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела: Основные бизнес-процессы: - Расчет и начисление заработной платы; Контекстная диаграмма процесса: Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Описание процедуры: 1.

Содержание

1. Введение

2. Описание организации

3. Видение перспектив развития

4. Рынки

5. Виды работ

6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями

7. Перспективы развития

8. Миссия и цели организации

9. Стратегия ОАО «Татнефть»

10. Цели организации

11. Структура отдела

12. Бизнес-процессы

13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных

14.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)

15. Расчет управленческой нагрузки

1.

Цель работы: Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.

Задачи работы: 1. Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.

2. Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.

3. Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.

4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела

Объект исследования: бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».

Предмет исследования: организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.