Работа с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ - Дипломная работа

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что его эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем. Одной из основных функций экономического отдела клинического диагностического центра является учет денежных средств, находящихся в распоряжении диагностического центра. Информация о расходовании средств извлекается со счетов и счетов-фактур, поступающих в диагностический центр на оплату. Процесс обработки финансовой документации занимает значительное количество рабочего времени сотрудников экономического отдела. Целью дипломной работы является совершенствование работы с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ.На основании этих документов сотрудники отдела вносят необходимые данные (номер и дату счета, наименование поставщика, ответственный за оплату счета, наименование товаров, работ или услуг, единицы измерения, количество, цены, итоговую сумму, статьи экономической классификации и источники, из которых счет будет оплачен) в электронные таблицы Excel с целью учета средств. Объект конфигурации Справочник предназначен для описания списков данных и используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой будет храниться, например, список фирм, перечень товаров, работ и услуг и т.д. Регистр накопления содержит Измерения (объект конфигурации, относящийся к категории подчиненных - товары, работы или услуги и др.) и Ресурсы (виды числовой информации, накапливаемой регистром). Для хранения данных о товарах, работах и услугах, сотрудниках, поставщиках, статьях экономической классификации и источниках финансирования служат справочники, структура которых представлена в таблицах 2 - 6. Например, справочник «Товары, работы и услуги» содержит необходимые данные о поступивших товарах, работах и услугах: единицу измерения.В результате проделанной работы была создана и внедрена новая конфигурация на платформе «1С: Предприятие» для работы с финансовой документацией в диагностическом центре, которая позволяет производить учет денежных средств, находящихся в распоряжении центра, а также хранить всю необходимую информацию. В процессе выполнения дипломной работы было изучено текущее состояние работы по учету финансовой документации, поступающей в НОКДЦ. В ходе моделирования предметной области в среде конфигуратора «1С: Предприятие» были созданы такие объекты метаданных, как Справочники (Товары, работы и услуги, Сотрудники, Поставщики, Источники финансирования, КОСГУ), Документы (Учет всех расходов), Отчеты (Количество приобретенных товаров, работ и услуг, Расходы по видам товаров, работ или услуг, Расходы по группам товаров, Расходы по поставщикам, Расходы по статьям экономической классификации, Расходы по источникам финансирования) и Регистры накопления (Количество приобретенных товаров, Стоимость приобретенных товаров, Покупки).

За последние двадцать лет значительно возрос объем и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что его эффективная работа всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем.

Одной из основных функций экономического отдела клинического диагностического центра является учет денежных средств, находящихся в распоряжении диагностического центра.

Информация о расходовании средств извлекается со счетов и счетов-фактур, поступающих в диагностический центр на оплату. В настоящее время все необходимые данные вносятся в электронные таблицы Excel. Процесс обработки финансовой документации занимает значительное количество рабочего времени сотрудников экономического отдела.

В настоящий момент на рынке программного обеспечения существует ряд продуктов, автоматизирующих данную область. Однако не существует универсальных программных продуктов, следовательно, всегда необходима адаптация продукта к предметной области.

Создание специализированной автоматизированной системы на платформе «1С: Предприятие» позволит учесть все особенности работы экономического отдела.

Целью дипломной работы является совершенствование работы с финансовой документацией, поступающей в экономический отдел НОКДЦ.

Задачи дипломной работы: · Изучение бизнес-процессов текущей деятельности экономического отдела по работе с финансовой документацией;

· Моделирование предметной области;

· Структурирование базы данных;

· Разработка справочников;

· Разработка документов;

· Разработка регистров;

· Разработка программных процедур для формирования отчетов;

· Выбор методики расчета экономической эффективности;

· Определение экономической эффективности проекта.

1.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает необходимость такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Решение проблемы - создание автоматизированных систем для эффективного хранения, поиска информации и управления большими объемами данных.

В результате проделанной работы была создана и внедрена новая конфигурация на платформе «1С: Предприятие» для работы с финансовой документацией в диагностическом центре, которая позволяет производить учет денежных средств, находящихся в распоряжении центра, а также хранить всю необходимую информацию.

В процессе выполнения дипломной работы было изучено текущее состояние работы по учету финансовой документации, поступающей в НОКДЦ. В ходе моделирования предметной области в среде конфигуратора «1С: Предприятие» были созданы такие объекты метаданных, как Справочники (Товары, работы и услуги, Сотрудники, Поставщики, Источники финансирования, КОСГУ), Документы (Учет всех расходов), Отчеты (Количество приобретенных товаров, работ и услуг, Расходы по видам товаров, работ или услуг, Расходы по группам товаров, Расходы по поставщикам, Расходы по статьям экономической классификации, Расходы по источникам финансирования) и Регистры накопления (Количество приобретенных товаров, Стоимость приобретенных товаров, Покупки). Большое внимание было уделено разработке программных модулей для обеспечения функциональности объектов и программных процедур для формирования всех необходимых отчетов.

Разработанная конфигурация находится на стадии опытной эксплуатации.

Применение данной конфигурации позволит сократить время обработки информации, исключить ее дублирование, повысить надежность хранения данных. Появится возможность оперативного анализа данных с помощью отчетов.

Условная годовая экономия от внедрения данного проекта положительна и составляет 2 113 руб.

управление информационный система финансовый

1. Электронная версия книги Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.

2. Филимонова Е.В. 1С: Предприятие 8. Практический самоучитель: настройка, эксплуатация, конфигурация, администрирование. - Ростов-на-Дону, OOO ТД «Феникс», 2007. - 339 с: ил.

3. Усиков Т.Н. 1С: Предприятие. Эффективное программирование - Минск, ООО «Новое знание», 2004. - 448 с: ил.

4. Габец А.П., Гончаров Д.И. 1С: Предприятие 8.1. Простые примеры разработки (с приложением на CD-ROM) - С-Петербург, 1С-Паблишинг и ИД Питер, 2008 - 383 с: ил.

Размещено на