Работа с документами в управлении кадров и государственной службы губернатора Красноярского края - Дипломная работа

Делопроизводство - это «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами». Соответственно, кадровое делопроизводство - это более узкое понятие, подразумевающее организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Можно сделать вывод о том, что понятия «управление», «делопроизводство», «кадровое делопроизводство», «документ» органически взаимосвязаны. Управление кадров и государственной службы Губернатора Красноярского края (далее - Управление), пример организации делопроизводства которого отражена в этой дипломной работе, является структурным подразделением Администрации Губернатора Красноярского края. Основными задачами Управления являются: обеспечение полномочий Губернатора Красноярского края по осуществлению кадровой политики, по развитию государственной гражданской службы края, по награждению наградами края и присуждению почетных званий края, представлению к награждению государственными наградами Российской Федерации, а так же обеспечение организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации лиц замещающих государственные должности края, государственных гражданских служащих края, лиц замещающих выборные муниципальные должности и муниципальных служащих.В соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» кадровая служба участвует в подготовке организационно-правовых и организационно-распорядительных документов своей организации, документационного сопровождения процедур аттестации, конкурса на замещение вакантной должности государственной службы, ведет документацию, фиксирующую трудовую деятельность каждого работника организации. Государство устанавливает гарантии как для всех работников (гарантии при приеме на работу, переводе на другую работу, по оплате труда, продолжительности отпуска и др.), так и отдельно для лиц, нуждающихся в повышенной социальной защите (регулирование труда женщин, лиц с семейными обязанностями, работников моложе 18 лет, инвалидов), определяет процедуру согласия между участниками трудовых отношений, а также порядок разрешения индивидуальных и коллективных споров. В соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи самого Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента, постановления Правительства РФ, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов Российской Федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права. Правильное понимание норм Закона, ориентированное на решение практических задач, связано с самыми разными вопросами, которые возникают при поступлении на государственную гражданскую службу, в процессе ее прохождения, реализации статуса государственного гражданского служащего, вплоть до увольнения со службы. Такими актами утверждаются: квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей; продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска; методика проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в государственном органе; положение о порядке проведения аттестации и порядке проведения квалификационного экзамена гражданскими служащими государственного органа; порядок выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий и материальной помощи гражданским служащим государственного органа; служебный распорядок государственного органа; штатное расписание государственного органа.В соответствии с Концепцией реформирования системы государственной службы Российской Федерации в целях достижения эффективности государственной службы реализовывался комплекс мероприятий федеральной программы, направленных на совершенствование правовых, организационных, финансовых и методических основ государственной службы Российской Федерации. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», который определил правовые и организационные принципы создания целостной системы государственной службы. Программа реформирования государственной службы была направлена на решение задач, связанных с созданием, апробацией и развитием нормативно-правовой базы государственной службы, формированием целостной системы государственной службы, а также с совершенствованием механизмов и технологий кадровой работы. Этими актами определены новые подходы к формированию кадрового состава гражданской службы, введен конкурсный отбор и повышены квалификационные требования к гражданским служащим, установлен порядок участия независимых экспертов в аттестационных, конкурсных комиссиях и в комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе. Закон Красноярского края от 02.10.

Оглавление

Введение

1. Нормативно-правовая база и правовое регулирование кадрового делопроизводства

2. Реформирование и развитие государственной гражданской службы в Красноярском крае

3. Организация делопроизводства в управлении кадров и государственной службы губернатора Красноярского края

3.1 Поступление на государственную гражданскую службу

3.2 Подготовка правовых актов

3.3 Ведение личных дел. Подготовка служебных контрактов. Обработка персональных данных

3.4 Ведение личных карточек государственных гражданских служащих

3.5 Ведение трудовых книжек

3.6 Ведение реестра государственных гражданских служащих

3.7 Служебное удостоверение

3.8 Формирование графика отпусков

3.9 Подготовка и выдача справок

3.10 Работа с обращениями граждан

Заключение

Список использованных источников и литературы