Работа с архивными документами - Курсовая работа

Объектом исследования моей курсовой работы являются архивные документы, а предметом исследования - методы и формы использования архивных документов. Актуальность темы данного исследования определяется в корректном получении, использовании и распространении имеющейся в архивах информации, а также связана со значительным распространением исследуемого явления и заключается в необходимости разработки рекомендаций по совершенствованию работы в рассматриваемой области. Таким образом, главными задачами моей курсовой являются исследование основных методов и различных форм использования архивных документов, определение направлений использования и постановка целей использования архивных документов, а также характеристика форм использования документов. Итак, во введении обозначены объект, предмет, цель и основные задачи данной курсовой работы. Рассмотрены направления использования архивных документов, цели использования архивных документов, а также четко обозначены основные требования к работе по использованию архивных документов.Архив государственного, муниципального учреждения, организации, предприятия (ведомственный архив) - архив, созданный органом государственной власти, местного самоуправления, государственным, муниципальным учреждением, организацией, предприятием для хранения и использования образовавшихся в его деятельности архивных документов.Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В процессе использования документов архива участвуют две стороны - архив, хранящий информацию, и пользователь, которому нужна информация. Пользователями информации государственного архива могут быть органы государственной власти, управления, суда, прокуратуры, министерства, ведомства, предприятия и организации, воинские части, научные, культурные, учебные учреждения, средства массовой информации, негосударственные объединения, предприятия и фирмы, в том числе общественные организации, а также граждане. Использование документов в России - сложная и ответственная работа, которая требует высокого профессионализма, знания в совершенстве научно-справочного аппарата данного архива, источниковедения и архивной эвристики. Сотрудники всех архивов и сами архивы несут ответственность за точность, достоверность и своевременность предоставления информации, использование информации во вред интересам общества и личности, отказ в предоставлении информации.Использование документов в управленческих целях предполагает информационное обеспечение работы данного ведомства или организации, решение с помощью архивных документов вопросов, возникающих в его деятельности, повышение эффективности управления. Использование архивных документов в политических целях осуществляется при разработке законопроектов, программ реформ, в политической борьбе различных партий и группировок, для пропаганды официальной идеологии и политики правительства, для укрепления государственности, для укрепления государственной безопасности, при проведении национально-территориального размежевания и изменения административно-территориального деления, для заключения международных договоров и пр.Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования.Эта форма использования осуществляется либо по инициативе пользователя (исполнение запросов), либо по инициативе архива (инициативное информирование). Особенность инициативной информационной работы архивов заключается также в опережающем удовлетворении спроса больших общественных групп потребителей: учреждений, организаций, граждан. Соответственно с этим строятся методы работы архивов с информацией и формы ее предоставления обществу. Этой цели в наибольшей мере соответствуют следующие формы: реклама, буклеты, выставки, различные информационные документы для средств массовой информации, обзоры фондов и документов, различные справочники о государственных архивах и их документах, другие формы вторичной информации архивов.10 Информирование и исполнение запросов руководителей организации и структурных подразделений, а также других организаций осуществляется архивом по определенной тематике по запросу или в инициативном порядке в форме информационного письма или справки о наличии в архиве соответствующих документов.Эти запросы являются разновидностью социально-правовых запросов, но отличаются от них тем, что поступают через Министерство иностранных дел РФ, посольства зарубежных стран в РФ, зарубежные организации, Центр розыска и информации ЦК общества Красного Креста РФ и др. Срок пересылки непрофильного запроса в другие архивные учреждения с информированием об этом заявителя или предоставление ему письменных рекомендаций о месте хранения документов составляет 5 дней со дня регистрации запроса. Срок исполнения запросов на основании научно-справочного аппарата архива составляет 15 дней со дня регистрации.

Оглавление

Введение

Глава 1. Объект исследования. Основные понятия

1.1 Направления использования архивных документов

1.2 Цели использования архивных документов

Глава 2. Методы и формы использования архивных документов

2.1 Информирование руководства и структурных подразделений организации, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержании

2.2 Исполнение запросов социально-правового характера

2.3 Использование документов в средствах массовой информации

2.4 Организация информационных мероприятий

2.5 Предоставление документов пользователям в читальный зал

2.6 Выдача подлинных документов и дел во временное пользование

2.7 Публикация документов

2.8 Методика работы с архивными документами

Заключение

Список использованной литературы