Разработка базы данных информационной системы для автоматизации предметной области. Программа контроля и просмотра услуг, предоставляемых магазином "Стройматериалы". Схема данных, создание запросов, отчёты. Описание технологии ведения базы данных.
База данных - это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, клиенте, автомобиле, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов - атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, марки и цены автомобилей). Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру - они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными: - добавить в таблицу одну или несколько записей; СУБД ориентирована на работу с объектами семи различных типов: таблицами, запросами, формами, отчетами, страницами, макросами, модулями.1.1 Основание для разработки Основанием для разработки является задание по дисциплине «Технология разработки программных продуктов».Входные данные: Для просмотра всех операций, производимых в данном магазине используются следующие данные: · Наименование Материала Выходные данные: Выходными данными будет являться заполненный сведениями список о всех операциях, производимых в данном магазине. Надежность программы будет обеспечиваться наличием блоков защиты, обеспечивающих в случаи возникновения ошибок, устранения этих ошибок и / или обеспечение корректности и сохранности данных. В программе присутствует максимум необходимых пояснений и комментарий, достаточных для пояснения работы программы. Программа гарантирует сохранность и корректность связей всех данных.Целью данного исследования является создать оптимальную программу по управлению базой данных посредствам среды MS ACCESS 2007 , проследить работоспособность на предприятии, спрогнозировать дальнейшее развитие. Наша задача состоит в разработке такой базы данных, которая бы удовлетворяла всем запросам данной деятельности, была удобной и простой для использования сотрудниками, могла быть конкурентоспособной перед выбором других разработчиков. В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. Результаты выполнения запроса могут отображаться в форме, выводиться в виде отчетов и диаграмм или сохраниться в указанной вами таблице. В магазине «Стройматериалы» база данных представляет собой 8 таблиц, соединенных первичным ключом, кнопочной формы, состоящие из 8 кнопок, позволяющие выполнить 8 различных запросов.
Список литературы
3.1 Описание технологии ведения базы данных
База данных состоит из взаимосвязанных таблиц, которые наполняются записями. Ведение базы данных подразумевает под собой возможность управления записями: их добавление, изменение, удаление. Реализация данных возможностей возлагается на СУБД.
Существует несколько способов реализации управления базой данных в MS ACCESS. В частности, любое из указанных действий можно выполнить тремя способами: - через раздел СУБД «Таблицы», производя действия по изменению, добавлению или удалению непосредственно в таблице;
- через раздел СУБД «Формы», выполняя необходимые действия в таблице через интерфейс формы;
- через раздел СУБД «Запросы», выполняя запросы на обновление, добавление или удаление данных.
Наиболее приемлемым и удобным является способ ведения базы данных через интерфейс формы.
Формы (как и таблицы) имеют кнопки перехода по записям, а также кнопку добавления новой записи. Для редактирования записи достаточно перейти на нее, и установив курсор в нужном поле, отредактировать запись в нем. Для удаления записи необходимо выполнить команду главного меню Правка -> Удалить запись.
3.2 Руководство пользователя
Для открытия и начала работы в данном файле базы данных, выполните указанные ниже действия: 1. Скопируйте файл, нажав кнопку копировать , расположенную в контекстном меню, и сохраните его на жестком диске.
2. Чтобы запустить программу, дважды щелкните сохраненный на жестком диске исполняемый файл База данных Рабочее место менеджера магазина Стройматериалы.
3. Перед вами откроется главная форма, и вы сразу готовы к работе.
4. Используя нужные кнопки, вы получите доступ ко всем функция базы данных.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе курсовой работы была разработана база данных для простоты работы менеджера в магазине, которые могут производиться в разного рода организациях.
Для реализации базы данных в физической модели была выбрана СУБД MS ACCESS. С ее помощью были созданы таблицы, запросы и отчеты.
Количество созданных таблиц совпадает, и равно количеству определенных сущностей.
Были созданы 8 запросов для выборки данных, на которых основаны отчеты. Запросы содержат выборку из большого количества таблиц и имеют вычислительные поля, которые позволяют создавать некоторые результирующие данные по деятельности предприятия.
Размещено на
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
