Проведение учета и анализа персонала предприятия и разработка направлений по эффективному его использованию - Курсовая работа

2.2 Анализ обеспеченности предприятия персоналомТеоретические аспекты учета и анализа персонала предприятияВ настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника. Документационное обеспечение деятельности по управлению персоналом - это процесс создания и обработки кадровых документов по всему комплексу задач в сфере управления персоналом организации, выполняемый в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Учет персонала осуществляет отдел кадров или отдел по работе с персоналом.Списочная численность персонала на определенную календарную дату включает всех работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных, начиная с нее. Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера, направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет предприятия и некоторые другие. Списочная численность персонала ежедневно учитывается в табельных записях, в которых отмечаются все работники - как присутствовавшие на работе, так и отсутствовавшие по тем или иным причинам. Например, можно выделить персонал основных видов деятельности (лица, работающие в основных и вспомогательных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских подразделениях, аппарате управления, занятые созданием продукции, услуг или осуществляющие обслуживание этих процессов) и неосновных видов деятельности (работники ремонтного, жилищно-коммунального хозяйства, подразделений социальной сферы). В разрезе общей структуры персонал рассматривается по таким признакам, как стаж работы, образование, профессия; частная структура отражает соотношение отдельных категорий работников, например, "занятые тяжелым трудом с помощью простейших приспособлений и без них"; "выполняющие работу вручную, не при машинах"; "выполняющие ручную работу по обслуживанию машин и механизмов", "занятые на обрабатывающих центрах" и проч.Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, которые можно определить по средневзвешенной арифметической формуле: (1) где Тр - тарифный разряд, Чр - общая численность (количество) рабочих, Чрі - численность рабочих i-го разряда, Vpi - объем работ i-го вида, V - общий объем работ. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового среднего тарифного разряда работ, то это может привести к снижению качества выпускаемой продукции и следовательно, необходимо предусмотреть повышение квалификации персонала. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах. В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешенными социальными проблемами. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.Анализ и учет персонала ООО «Энергосервис» и разработка мероприятий по его совершенствованиюОбщество с ограниченной ответственностью «Энергосервис»,, сокращенно ООО «Энергосервис», учреждено в целях удовлетворения общественных потребностей, получения прибыли на основе осуществления предпринимательской деятельности. Для повседневного руководства деятельностью организации Участник принял на работу по найму директора (исполнительный единоличный орган) и делегировал ему свои полномочия по управлению Обществом в порядке, предусмотренном ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Для осуществления оперативного руководства производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью в ООО «Энергосервис» был создан аппарат управления с необходимым набором специалистов и руководителей, который организует свою работу в соответствии с Уставом предприятия и российским законодательством Проведем анализ экономических результатов деятельности ООО «Энергосервис» и результаты занесем в таблицу 1 . В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех - 14780 дней, или 117501ч (1478 * 7,95).От обеспеченности предприятия персоналом и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень

Оглавление

Введение

1 Теоретическая глава. Теоретические аспекты учета и анализа персонала предприятия

1. 1. Цели и задачи учета и методы анализа персонала на предприятии

1.2 Классификация персонала предприятия

1.3 Методика анализа персонала предприятия

2 Практическая глава. Анализ и учет персонала ООО «Энергосервис» и разработка направлений по эффективному его использованию

Введение

В настоящее время постановка учета кадров и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой компании. Неукоснительного соблюдения требований к документам по кадрам и личному составу требует действующее гражданское, налоговое и трудовое законодательство. Кроме этого, кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.

Учет персонала осуществляет отдел кадров или отдел по работе с персоналом.

Кадровая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основании данных оперативного кадрового учета с целью представления руководству компании обобщенной информации о состоянии кадрового менеджмента в области выделенных центров кадрового учета и (или) предприятия в целом. Формы отчетности должны быть удобны и понятны для принятия пользователями определенных деловых решений.

Анализ персонала - процесс установления соответствия способностей, мотиваций и других качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

Объектом анализа выступает персонал предприятия, должностные обязанности персонала, организация труда на предприятии.

Направлениями анализа являются наличие и движение персонала предприятия; использование рабочего времени и фонда оплаты труда предприятия; эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.

Все это и определяет актуальность темы работы.

Объектом исследования дипломного проекта является общество с ограниченной ответственностью «Энергосервис».

Предмет исследования - персонал предприятия.

Целью проекта является проведение учета и анализа персонала предприятия и разработка направлений по эффективному его использованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: 1. Рассмотреть сущность, регламентирующие документы, классификацию персонала .

2. Изучить методы анализа персонала предприятия.

3. Провести анализ персонала ООО «Энергосервис».

4. Произвести оценку эффективности системы управления персоналом на данном предприятии.

5. Разработать направления по эффективному использованию персонала .

При подготовке дипломной работы использовались нормативно-правовые акты Российской Федерации, научно-учебные пособия и монографии по теме дипломной, работы ведущих ученых экономистов, документы регламентирующие деятельность предприятия , бухгалтерская и налоговая отчетность.

В качестве инструментария исследования применялись методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретические выводы и практические рекомендации, факторный метод, экспресс-анализ и другие.

Методологической базой дипломной работы являются общие и специальные научные методы, выступающие в качестве инструментов познания, решения научных задач и достижения цели проводимого исследования. Такие как: монографический, экономико-математический, графический, табличный, метод сравнения, расчетно-конструктивный, абстрактно-логический. Метод сравнение использовался при сопоставлении изучаемых данных и фактов хозяйственной жизни. Графики являются масштабным изображением показателей и их зависимости с помощью геометрических фигур. Графический способ не имеет в анализе самостоятельного значения, а использовался для иллюстрации измерений.

Информационной базой для дипломного проекта служат данные годовой бухгалтерской отчетности ООО «Энергосервис» за 2009-2011 года, штатное расписание сотрудников, коллективный договор.