Процессы автоматизации учета компьютерного парка, как основы оптимизации управления аппаратным обеспечением на предприятии - Дипломная работа

А это означает, что во-первых, планирование развития ИТ в компании должно быть тесно связано с планами развития компании; во-вторых, кардинально изменяются подходы к оценке эффективности функционирования ІТ-департаментов. Существующие подходы к оценке эффективности и значимости информационных технологий связаны в первую очередь с характеристиками отдельных функциональных компонент (производительность сетевого оборудования, эффективность использования компьютерного парка и т.п.). Единственный выход - наличие подходов, позволяющих обеспечить единое понимание роли ІТ в развитии бизнеса, спланировать его развитие и обеспечить контроль за достижением поставленных целей. Широкое внедрение информационных технологий для управленческого учета ставит перед службами АСУ предприятий требования быстрого и четкого реагирования на изменения в потребностях в оргтехники на предприятии, на обеспечении ее бесперебойного функционирования и эффективного использования. Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи: - изучение предметной области и выявление недостатков существующей организации обработки информации на рабочем месте инженера отдела АСУ по аппаратному обеспечению;Для изучаемого объекта модель AS-IS была построена на основе изучения документооборота организации, опроса работников предприятия. Концептуальная диаграмма «Деятельность предприятия» представляет собой самое общее описание деятельности организации и ее взаимодействия с окружающей средой. В связи со спецификой деятельности на предприятии имеется большое количество компьютерной техники различного уровня сложности и качества (более 60 единиц). Техническое обслуживание парка оргтехники предприятия включает замену сломавшихся компьютерных плат, профилактическое обслуживание компьютеров, замену износившихся картриджей на принтерах и ксероксах, обновление картриджей (добавление порошка, замена ленты) и пр. В круг обязанностей инженера АСУ входит решение широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов компьютерного парка и расчетом тех или иных параметров по ним: - учет закупки оргтехники и расходных материалов к ней;Для совершенствования системы управления отдел АСУ получает от отделов и руководства ООО «Эком»: - заявку на автоматизацию функций управления (основанием для разработки и внедрения задач служит утвержденная руководством станции заявка с обоснованием необходимости и экономической целесообразности автоматизации функции управления); Инженер по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники находится в отделе АСУ. В основные обязанности инженера по техническому обслуживанию и ремонту средств вычислительной техники входит: - анализ текущего состояния парка ВТ - парк вычислительной техники на предприятии постоянно обновляется и модернизируется, существует необходимость его постоянного обслуживания и ремонта. учет всей вычислительной техники предприятия - каждый отдел на предприятии обладает своими определенными средствами вычислительной техники. Для этого инженер по техническому обслуживанию и ремонту проверяет гарантийный срок неисправной единицы ВТ, связывается с поставщиком или организацией обслуживающей данную единицу ВТ, отправляет ее на ремонт, занося в журнал срок сдачи неисправной единицы ВТ в ремонт и срок ее получения обратно;Программа Hardware inspector - учет компьютеров предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники и иного оборудования в организациях. Уникальность программы Hardware Inspector - учет компьютеров заключается в возможности вести учет не просто текущего состояния параметров компьютера, а всей истории жизни отдельных его комплектующих. Механизм ревизий рабочих мест предохраняет компьютеры и комплектующие от хищения и подмены. На каждое устройство заводится паспорт, в котором отражается информация о его покупке, технических параметрах, истории его перемещений по рабочим местам и ремонта. Устройства располагаются на рабочем месте, также имея иерархическую структуру.Проведенный анализ существующих программных средств для автоматизации учета парка компьютерной техники позволяет выделить два класса программных средств для решения задач в этой области: 1) программы с ручной регистрацией поступления и движений оргтехники, более направлены на управленческий учет; 2) программы автоматически контролирующие состав компьютерного парка и все имеющиеся устройства по локальной сети предприятия (Hardware inspector), более направленный на технический учет. К основным технологиям программирования относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектирование, входят библиотеки стандартных процедур, реализующие типовые процессы обработки данных. Технология типового проектирования - предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих подсистем и создание для каждой из них законченного проектного решения, которые позво

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Учет аппаратного обеспечения на предприятии как объект автоматизации

1.1 Структурно-функциональная диаграмма организации деятельности инженера отдела АСУ

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.3 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи и выбор технологии проектирования

1.4 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

1.5 Развернутая постановка целей, задачи и подзадач автоматизации

Глава 2. Обоснование проектных решений и проектирование системы

2.1 Выбор средств программирования

2.2 Моделирование ИСУАО

2.3 Используемые классификаторы и системы кодирования

2.5 Проектирование базы данных

2.6 Описание программной реализации

2.7 Результаты реализации проекта

Глава 3. Организация работ по разработке системы

3.1 Разработка и описание проекта автоматизации, плана-графика автоматизации

3.2 Графическое отображение сетевой модели

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список использованной литературы