Характеристика формы как объекта базы данных, предназначенного для ввода и отображения информации. Этапы создания форм в Access, использование режимов Мастер форм и Конструктор. Видовое разделение элементов управления по способу заполнения их данными.
Эффективная организация документов, представленных в виде различных отчетов, статистических материалов, списков и т.п., характеризуется прежде всего возможностью быстрого поиска необходимых данных. С этой целью фактографические данные компьютерных документов организуют в виде баз данных. Изучение методов использования системы управления базами данных предполагает овладение следующими основными навыками: · разработки структуры базы данных;Конструктор форм - позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм. Форма бланка (далее форма), разрабатываемая для ввода информации, содержит поля для ввода данных в той форме и в том виде как они записываются на традиционных документах. Для создания эскиза формы необходимо воспользоваться режимом Конструирования Формы (Конструктор), который вызывается с помощью соответствующей кнопки на вкладке Формы. Процесс подготовки формы можно разделить на следующие операции: В окне базы данных следует выделить соответствующую таблицу, затем щелкнуть на ярлычке Форма, и затем на кнопке Создать. Открыв на панели объектов строку «Формы», активизировать режим подготовки формы на базе конструктора, указав предварительно в окне формы строку с именем таблицы, для которой разрабатывается форма.В Access существует три разновидности элементов управления, в зависимости от типа содержимого в них, т. е. от способа заполнения их данными: присоединенные, свободные, вычисляемые. Присоединенные элементы управления связаны с полями базовой таблицы, т. е. той таблицы, которая является источником данных для формы. Если источником данных является запрос, то присоединенные элементы управления могут связываться с полями в разных таблицах. В присоединенном элементе отображаются данные, которые содержатся в связанном с ним поле таблицы, и при изменении этих данных соответствующим образом обновляется и значение в поле таблицы.Форма - это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм. При этом в форму вставляются все поля источника данных. Конструктор форм - позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.
План
Содержание
Введение
1. Создание форм
2. Элементы управления
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Эффективная организация документов, представленных в виде различных отчетов, статистических материалов, списков и т.п., характеризуется прежде всего возможностью быстрого поиска необходимых данных. С этой целью фактографические данные компьютерных документов организуют в виде баз данных.
Изучение методов использования системы управления базами данных предполагает овладение следующими основными навыками: · разработки структуры базы данных;
· подготовки таблиц баз данных;
· внесения информации в базу данных;
· организации основных и подчиненных форм документов в базах данных;
· поиска, удаления и сортировка данных;
· подготовки отчета по результатам поиска.
В данной работе мы рассмотрим процесс создания форм и основные элементы управления.
Вывод
Форма - это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.
Для создания форм в Access используются следующие виды.
Автоформа - автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных.
Мастер форм - программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.
Конструктор форм - позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.
Самым удобным способом создания новой формы является следующая технология: форма создается с использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.
В Access существует три разновидности элементов управления, в зависимости от типа содержимого в них, т. е. от способа заполнения их данными: присоединенные, свободные, вычисляемые.
К какому из перечисленных видов относится тот или иной элемент управления, определяется тем, как задан для него источник данных.
Все элементы управления могут быть добавлены в форму или отчет с помощью панели инструментов элементов управления, которая появляется при работе с формой или отчетом.
Список литературы
1. CD-ROM, DVD-ROM Access 97 [Электронный ресурс]: мультимедийная обучающая программа / Авт. А. Гончаров. - Электрон. программа. - СПБ. [и др.]: Питер, 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) брошюра-руководство (32 с.). - Шаг за шагом).
2. Виллариал Б. Программирование Access 2002 в примерах: учебно-справочное пособие: пер. с англ. / Б. Виллариал. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 494 с.
3. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000: пер. с англ. / Р. Дженнингс. - М. [и др.]: Вильямс, 2000. - 1147 с.
4. Карпов Б. Microsoft Access 2000: наиболее полное справочное руководство / Б. Карпов. - СПБ.: Питер, 2000. - 410 с.
5. Максимов Н.А. Три источника и три составные части Microsoft Office. Ч. 3. Access: учебный практикум; Самоучитель / Н.А. Максимов. - Изд. 2-е, уточн. - Чебоксары : [б. и.], 2008. - 56 с.
6. Робинсон С. Microsoft Access 2000 / С. Робинсон, пер. с англ. А. Зеленин. - СПБ. : Питер, 2000. - 511 с.
7. Харитонова И. Программирование в Access 2002 / И. Харитонова, Н. Вольман. - СПБ. [и др.]: Питер, 2003. - 476 с.
Размещено на
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
