Процес автоматизації та інформатизації управлінської діяльності на промисловому підприємстві (на прикладі ВАТ "Полтавський ГЗК") - Курсовая работа

Одним з найважливіших завдань теперішнього часу можна назвати вдосконалення процесів управління, в числі яких застосування сучасних інформаційних технологій, яке є запорукою результативності роботи практично будь-яких організацій. В даний час всі ці системи умовно можна розділити на ERP-системи (управління і планування діяльністю підприємства), CRM-системи (управління взаєминами з клієнтами), фінансово-аналітичні системи, системи захисту інформації, довідкові системи, системи проектування і т. д. Однак вражають не тільки темпи зростання ринку але і витрати на впровадження інформаційних систем: найдешевший проект впровадження ERP системи рідко обходитися дешевше ніж 50 тис. дол., а найдорожчі можуть коштувати понад 30 млн. дол. ERP-система (Enterprise Resources Planning) - це інформаційна система, яка використовується для контролю і планування всіх ресурсів, які використовуються на підприємстві; здійснення продажу та виробництва продукції; закупівель і обліку сировини, а також всіх засобів, що беруть участь в процесі виконання сторонніх замовлень і виробництва основної продукції. Оскільки зазвичай в багатьох підрозділах компанії є власні автономні системи для обробки даних, то завдання ERP-системи - консолідувати інформацію, що поступає до єдиної бази даних, дати можливість відділам обмінюватися даними, скоротити час, що витрачається на рутинні операції, максимально збільшити прозорість роботи і, зрозуміло, полегшити контроль і управління на вищому рівні корпоративної ієрархії [1, с.ВАТ «Полтавський ГЗК» займає територію в 5453 га, яка відведена комбінату в постійне користування. ВАТ Полтавський ГЗК має код ЄДРПОУ 00191282 та знаходиться за адресою м. ВАТ Полтавський ГЗК ? підприємство, що спеціалізується на виробництві та експорті залізорудних окатишів, вживаних в чорній металургії у процесах виробництва чавуну і виробництві сталі. Основний актив компанії знаходиться в Україні - ВАТ «Полтавський гірничозбагачувальний комбінат» (ВАТ «ПГЗК»). За підсумками 2012 ВАТ «Полтавський ГЗК» збільшив виробництво товарних окатишів з власної сировини на 2,6 % ? до 9,3 млн. тонн, тоді як із стороннього ? скоротив на 47,9 %, до 389,1 тис. тонн.Звідси випливає і відсутність єдиного інформаційного простору на підприємстві, який формується в результаті безпосереднього введення документів з робочих місць нижчого і середнього персоналу, тобто в момент здійснення операції. Якщо всі документи на підприємстві будуть створюватися в єдиному електронному середовищі, то перша ціль ? облік ? буде досягнута автоматично. Відсутність контрольних точок у процесі виробничо-фінансової діяльності підприємства які характеризують процес діяльності як «нормальний», не дозволяє визначати дії персоналу з приведення процесу діяльності в цей стан, або іншими словами, визначення бізнес-логіки системи. Деталізація управління призводить до необхідності автоматизації управління виробництвом і витратами, фінансовим і техніко-економічним плануванням, закупівлями та плануванням потреб у ресурсах, збутом продукції, управління якістю і т.д. Щодо матеріально-технічного постачання і складського обліку, то можна очікувати такий ефект: Зниження рівня запасів - можливість планування потреб у матеріалах і оперативний облік залишків на складах дозволяють вже через 2-3 місяці після запуску системи визначити АВС-групи, встановити методики управління запасами, усунути необґрунтовані покупки і надалі оперативно контролювати рівень запасів.Бурхливий розвиток в останнє десятиліття обчислювальної техніки, програмних засобів та технологічних платформ компютеризації призвели до того, що у більшості фахівців промислових підприємств немає сформованого однозначного уявлення про те, якою б вони хотіли бачити сучасну комплексну автоматизовану систему управління господарсько-фінансовою діяльністю свого підприємства, які вимоги повинні бути предявлені до розробників і чим така система принципово повинна відрізнятися від тиражного програмного продукту. На даний час ринок програмних засобів заповнений численними програмними продуктами для компютеризації окремих сторін господарсько-фінансової діяльності підприємств, кожен з яких може бути використано для компютеризації окремих відділів, груп і видів діяльності підприємства. Такий підхід до недавнього часу був прийнятий на багатьох промислових підприємствах, але зараз неприйнятний з наступних причин: По-перше, різка зміна технологій обробки інформації, істотне зростання складності розробки сучасних програмних засобів, відтік найбільш кваліфікованих програмістів з промислових підприємств і постійна плинність кадрів призвели, на більшості підприємств до відставання груп програмування відділів АСУ на пять-десять років від сучасного рівня розробок. У порівнянні з іншими постачальниками систем управління для промислових підприємств корпорація «Інформаційні технології» має незаперечні конкурентні переваги, серед яких: Система «ІТ-Підприємство ™» ? єдина вітчизняна ERP, MRP II ? система, орієнтована на комплексну автоматизацію промислових п