Программное обеспечение управления проектами - Курсовая работа

КУРСОВАЯ РАБОТА на тему: «Программное обеспечение управления проектами»В настоящее время ни один проект не обходится без компьютерных систем управления, с помощью которых он составляется и координируется. Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов. Начало этому было положено в 70-е годы прошлого века, когда происходило широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, и растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами, используя специально созданные для этого программы. Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность, так как помогает: финансирование проект управление рискСпециализированные КСП - системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft и Primavera Systems и российских производителей, таких как "Про - Инвест Консалтинг". ПО Primavera Systems предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях. Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Project Expert, предназначенный для профессиональных пользователей. Приведенная ниже таблица покажет требования к таким продуктам на различных уровнях управления: Уровень высшего руководства Стратегический уровень Уровень операций Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном уровне.Существует достаточно много определений слова "проект".Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в области финансового анализа; Позволяет подготовить подробный бизнес - план инвестиционного проекта на уровне международных стандартов; Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FOXPRO, MS Excel, DBASE, MS Project, P3, Sure Track, Audit Expert и другие; Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для различных категорий пользователей. Улучшены функции поддержки иерархической структуры работ (WBS), определения приоритетов для задач, выравнивания загрузки ресурсов, расчета критического пути в группе проектов, просмотра сетевой диаграммы проекта;В подавляющем большинстве случаев нормальная работа предприятия просто невозможна без использования информационных технологий: для любого предприятия уже невозможно представить составление обычных ежедневных документов и их представление внутри и вне организации без MS Office при реализации крупных проектов; работа без использования специализированных программ управления проектами будет не просто нерациональной, а даже неприемлемой - ни один руководитель проекта не сможет держать в голове и анализировать все процессы проекта, не привлекая при этом компьютер. На всех предприятиях при использовании ИТ (стандартных и собственных программ) достигается повышение эффективности труда, которое условно можно оценить как 10 % рабочего времени, и соответственно зарплаты (из расчета 100 сотрудников с окладом 10 тысяч рублей в месяц получаем 1,2 миллиона рублей в год для предприятия): - лучшая организация рабочего времени; отсутствие необходимости содержать в штате предприятия профессиональную машинистку (каждый сотрудник сам составляет для себя документы); Не последнюю роль играет использование информационных технологий для обеспечения имиджа фирмы, что дает условную прибыль в размере 2 % годового дохода: - наличие электронного адреса у каждого сотрудника; Однако наряду с положительными моментами внедрения информационных технологий и связанной с этим условной экономией или прибылью, необходимо учитывать также и связанные с этим расходы и проблемы: - стоимость приобретения оборудования в достаточном количестве (компьютеры, принтеры, сетевое оборудование);Одной из первых и вместе с тем, несомненно, удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой "Про - Инвест Консалтинг" пакет Project Expert. Доступная в настоящее время седьмая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

Оглавление

Введение

Глава 1. Общие положения

1.1 Задачи и инструменты

1.2 Наиболее распространенные программы для ведения проектов Project Expert

1.3 Экономическая эффективность и возникающие проблемы при внедрении подобных программ и других IT - технологий

Глава 2. Детальное рассмотрение выбранных программных комплексов

2.1 Программный комплекс Project Expert

2.2 Программный комплекс Microsoft Project

2.3 Программный комплекс Primavera

Заключение

Список использованной литературы