Проектування БД "Договора НДР" у середовищі MS Access - Контрольная работа

Що стосується легкості використовування, то Microsoft Access вчинив тут справжній переворот, і багато хто для створення своїх власних баз даних і додатків звертається саме до нього. Система управління базами даних надає вам можливість контролювати завдання структури і опис своїх даних, роботу з ними і організацію колективного користування цією інформацією. СУБД включає три основні типи функцій: визначення (завдання структури і опис) даних, обробка даних і управління даними. В текстовому редакторі така гнучкість необхідна для того, щоб помістити ту або іншу інформацію в потрібне місце на сторінці, а в електронній таблиці ми повинні мати нагоду берегти початкові дані, проводити необхідні обчислення і представляти результати в потрібному вигляді. Якщо ми розробляємо документ або електронну таблицю, які призначені для інших користувачів, то стає важко (або навіть неможливо) проконтролювати введення нових і використовування вже введених даних.Ми можемо задати також формати зберігання (довжина рядка, точність представлення чисел і дати часу) і надання цих даних при виведенні на екран або друк. Оскільки Microsoft Access є сучасним додатком Windows, ми можемо використовувати всі можливості DDE (Dynamic Data Exchange, динамічний обмін даними) і OLE (Object. DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримуючим DDE додатком. В Access ми можемо за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками. Що в цьому випадку міститься у формах і звітах формати і інструкції по проведенню обчислень відокремлені від даних (що знаходиться в таблицях), так що можна мати повну свободу дій у використовуванні даних, не міняючи при цьому самі дані - достатньо створити додаткову форму або звіт, використовуючи ті ж самі дані.§ Ієрархічна форма Відомість для виконання договорів для вводу та модифікації даних в таблиці Дані оплати договорів і Інформація о договорах зображена на рис.8. § Підпорядкована форма Інформація о договорах зображена на рис.9.Запит 1 Договора замовників з Харківа у режимі конструктора зображений на рис.11: Рис.11. Запит 2 Замовники з заборгованістю у режимі конструктора зображений на рис.13: Рис.13.Звіт Відомість про виконання і оплату договорів НДР (рис.17): Рис.17. Експортуємо запит Відомість про виконання НДР до аркушу MS Excel (команда меню Файл/Экспорт при виділеному запиті у режимі таблиці) та отримаємо дану таблицю у вигляді даних на аркушу MS Excel рис.18.За допомогою Access ми створили додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне нашим потребам по управлінню даними. Створили форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використали Access для створення як простих, так і складних звітів. До числа наймогутніших засобів Access відносяться засоби розробки обєктів - Майстри, яких ми використовували для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, а також кнопок і інших атрибутів вбудованого Visual Basic, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції. Щоб повністю автоматизувати роботу додатку, за допомогою макросів Access також можна легко звязати дані з формами і звітами.

Зміст

Вступ

1. Проектування структури даних

2. Проектування форм

3. Проектування запитів

4. Проектування звіту

5. Розрахунок відомості про виконання договорів за допомогою MS Excel

Висновок

Список використаної літератури

Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки могутня, гнучка і проста у використовуванні СУБД, але і система для розробки працюючих з базами даних додатків. За допомогою Access ми створили додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне нашим потребам по управлінню даними. Використовуючи запити, ми можемо вибирати і обробляти в таблицях інформацію, що зберігається. Створили форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використали Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти «успадковують» властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків ми вказуємо формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа наймогутніших засобів Access відносяться засоби розробки обєктів - Майстри, яких ми використовували для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, а також кнопок і інших атрибутів вбудованого Visual Basic, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції. Щоб повністю автоматизувати роботу додатку, за допомогою макросів Access також можна легко звязати дані з формами і звітами. Переконалися, що можна створити додаток, не написавши ні єдиного рядка програми, але якщо нам необхідно створити щось вже дуже витончене, то на цей випадок Microsoft Access надає могутню мову програмування - Microsoft Access Basic.

І, нарешті, всі ці засоби дозволяють створювати додатки, що працюють не тільки з базою даних Access, але і з іншими найпоширенішими базами даних. Наш додаток, при потребі, може працювати безпосередньо з файлами DBASE, з базами даних Paradox, FOXPRO і будь-якою базою даних, підтримуючих ODBC. Можна також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).

Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; в роботі за контрактом, коли ми розробляємо прикладні програми за замовленням або виступаємо в ролі консультанта; у великих корпораціях, коли ми виступаємо в ролі координатора виробничих інформаційних систем і навіть у сфері домашнього застосування.

1. Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000: Разработка приложений. - СПБ.: БХВ, 2000. - 832 с.

2. Робинсон С. Microsoft Access 2000: - СПБ.: Издательский дом Питер, 2002. - 512 с.

3. Вейскас Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000: СПБ.: Питер-Пресс, 2002. - 1040 с.

4. Дженнингс Р. Использование Microsoft Access 2000: Специальное издание. - Издательский дом «Вильямс», 2002. - 1152 с.

5. Справка Microsoft Access 2002.//Корпорация Microsoft (Microsoft Corporation), - 2001.