Проектування бази даних відділу кадрів - Курсовая работа

Останніми роками на перший план виступає нова галузь - інформаційна індустрія, яка повязана з розвитком компютерних технологій. У суспільстві домінує виробництво інформаційного продукту, а матеріальний продукт стає більш інформаційно ємним. Загострилося протистояння між обмеженими можливостями людини зі сприйняття і переробки інформації та існуючими масивами інформації, що призначені для зберігання і передачі. Протягом кількох років виріс рівень споживчих якостей систем управління базами даних (СУБД): розмаїтість підтримуваних функцій, зручний для користувача інтерфейс, поєднання з програмними продуктами, можливість працювати по мережі й т.д. СУБД дозволяє зводити воєдино інформацію із різних джерел і допомагає швидко знайти необхідні дані, донести їх до користувачів за допомогою звітів, графіків чи таблиць.До функцій відділу кадрів належить прийняття та звільнення працівників, складання різних наказів і табеля робочого дня, оформлення та облік поточної документації руху кадрів, нормативний контроль згідно законів про працю за правильним формулюванням наказів і розпоряджень по відділу кадрів та ведення додаткової інформації про працівника (пенсіонерів, інвалідів, тощо.) Трудовий договір є угодою між працівниками та підприємством, за яким робочий або службовець зобовязується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікацією чи посадою згідно з внутрішнім розпорядком. Протягом роботи співробітник може їздити у відрядження, проходити курси підвищення кваліфікації, йти у відпустку, хворіти, звільнятися. Табель робочого дня містить список всіх співробітників; число днів, яке співробітник мав відпрацювати; число фактично відпрацьованих співробітником днів; кількість днів, у яких працівник був у відрядженнях, відпустках чи хворів. Склад таблиць бази даних відділ кадрів: Таблиця 1 - «Працівники» містить наступні атрибути - табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, номер паспорта, ІПН, дату народження, місце проживання за паспортом, фактичне місце проживання, телефон, освіту.При натискуванні на кнопку «Накази особового складу» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. При натискуванні на кнопку «Працівники та сімя» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. При натискуванні на кнопку «Посада працівників» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. При натискуванні на кнопку «Трудові договори» відкривається форма з аналогічною назвою (мал. При натискуванні на кнопку «Відпустка» відкривається форма з аналогічною назвою (мал.Добре мати під столом підставку з нахилом від 5 до 15 градусів для ніг, яка забезпечує комфорт для ніг під час тривалого сидіння за компютером. В освітлювальних установках слід використовувати систему загального освітлення, виконану настельним чи підвісним люмінесцентними світильниками, рівномірно розташованими по стелі рядами паралельно світлопройомам так, щоб екран монітора знаходився в зоні захисного кута світильника, та його проекції не приходились на екран. Робота на ПК може здійснюватися при наступних видах освітлення: Загальному люмінесцентному освітленні, коли монітори розташовані по периметру приміщення або при центральному розташуванні робочих місць в два ряди по довжині приміщення з екранами, розвернутими в протилежні сторони; Змішаному освітленні (природне штучне) лише при одно-і трьохрядному розташуванні робочих місць, коли екран і поверхня робочого столу знаходяться перпендикулярно світлонесучій стіні. Природному освітленні, коли робочі місця з ПК розташовуються в один ряд по довжині приміщення на відстані 0,8 - 1,0 м від стіни з вікнами, та екрани знаходяться перпендикулярно цій стіні.Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.Мал. 1 - Головна форма «1 Відділ кадрів»Мал. 2 - Форма «Накази з особового складу»Мал. 3 - Форма «Працівники - сімя»Мал. 4 - Форма «Посада працівників»Мал. 5 - Форма «Трудові договори»Мал. 6 - Форма «Відпустка»Мал. 7 - Форма «Лікарняне»Мал. 8 - Форма «Звільнення»Мал. 9 - Форма «Виробничі накази»Мал. 10 - Форма «Відрядження»Мал. 11 - Форма «Підвищення кваліфікації»Мал. 12 - Форма «Табель обліку робочого часу»Мал. 13 - Діалогове вікно для введення параметра Табельний номерМал. 14 - Параметричний запит за табельним номером 13Мал. 15 - Діалогові вікна для введення параметрів запитуМал. 16 - Параметричний запит за ПІБМал. 17 - Діалогове вікно для введення параметра ПеріодМал. 18 - Параметричний запит за ПеріодМал.

Результатом виконання даної роботи стала розроблена база даних, що дозволяє автоматизувати операції обліку і процеси складання звітних документів, які мають створюватись у відділі кадрів. Розроблена база даних відповідає всім вимоги предметної області, таблиці створеної бази даних відповідають вимогам нормалізації, що дозволяє забезпечити цілісність і несуперечність інформації.

Засобами СУБД Microsoft Access 2010 створено зручний користувальницький інтерфейс. Додаток дозволяє розвязувати всі завдання, сформульовані у відділі кадрів. Це дозволяє зробити висновок, що завдання виконано повністю.

У звязку з тим, що база навчальна, а не професійна, деякі дані про співробітників не були включені у базу. До них належать такі дані, як військовий обовязок, заохочення тощо. Але розроблена в даній роботі база даних легко доповнюється за необхідності розробки професійної бази даних Відділ кадрів.

1. Microsoft Access 2010 / Російська версія. Крок по кроку: практичний посібник / перекл. з анг. Л.В. Сазонової. - М.: Вид.ЭКОМ, 2011. - 367 с.

2. Вендров А.М. Практикум з проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем: Учб. посібник / А.М. Вендров. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 192 с.

3. Інформаційні системи та технології економіки: Підручник. - 2-ге вид., доп. і перероб. / Т.П. Барановська, В.І. Лойко, М.І. Семенов, А.І. Трубілін; Під ред. В.І. Лойко. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 416 с.

4. Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація / Т.С. Карпова. - СПБ.: Пітер, 2001. - 304 с.

5. Конгаловский М.Р. Енциклопедія технологій баз даних. - М.: Фінанси і статистика, 2002. - 800 с.

6. Корнєєв В.В. Бази даних. Інтелектуальна обробка інформації / В.В. Корнєєв, А.Ф. Гарєєв, С.В. Васютин, В.В. Райх. - М.: Видавець Молгачева С.В., Видавництво Нолидж, 2001, - 496 с.

7. Марков О.С. Бази даних. Введення у теорію і методологію: підручник / О.С. Марков, К.Ю. Лисовкий. - М.: Фінанси і статистика, 2004. - 512 с.

8. Петров В.М. Інформаційні системи / В.М. Петров. - СПБ.: Пітер, 2002. - 688 с.

9. Романенко И.В. Экономика предприятия. Москва: Эксмо, 2002, 183с.

10. Саак А.Е. Інформаційні технології управління: підручник для вузів / А.Е.Саак, Є.В. Пахомов, В.М. Тюшняков. - СПБ.: Пітер, 2005. - 320 с.

11. Скала В.И. “Охрана труда и техника безопасности”, - СПБ: Алматы: «LEM», 2002. - 276с.

12. Хомоненко А.Д. Бази даних: підручник для ВНЗ / А.Д. Хомоненко, В.М. Циганков, Авт. Мальцев. - 4-те вид., доп. і перероб. - СПБ.: КОРОНАПРИНТ, 2004. - 736 с.