Общая характеристика и организационная структура предприятия. Матрица распределения функции управления персоналом исследуемой организации. Методика разработки штатной структуры и положения о структурном подразделении, а также должностной инструкции.
При низкой оригинальности работы "Проектирование системы управления научно-исследовательским институтом", Вы можете повысить уникальность этой работы до 80-100%
Управление персоналом - это целенаправленная деятельность, которая предполагает определение основных направлений работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им. В данной курсовой работе будет разрабатываться вариант структуры управления персоналом Научно-исследовательского института «РОСКОСМОС». НИИ «РОСКОСМОС» осуществляет деятельность в сфере реализации проектов и программ в области космической деятельности, ракетно-космической промышленности, ракетно-космической технике военного назначения, боевой ракетной технике стратегического назначения, а также функции по общей координации работ, проводимых на космодроме Плесецк. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. в моем случае по продукции, так как НИИ «РОСКОСМОС» осуществляет деятельность в сфере реализации проектов и программ в области космической деятельности, ракетно-космической промышленности, ракетно-космической технике военного назначения, боевой ракетной технике стратегического назначения, а также функции по общей координации работ, проводимых на космодроме Плесецк. Состав и численность персонала определяются перечнем должностей, уставляемым администрацией для обеспечения потребностей производства в зависимости от его функциональной, технологической и организационной структуры. его качественные параметры обусловлены требованиями к уровню квалификации работников, а количественные - объемом выпуска, трудоемкостью, сложностью продукции, степенью автоматизации и компьютеризации технологических процессов.Для успешного выполнения возложенных задач Отдел осуществляет следующие функции: - разрабатывает перспективные и текущие Планы научно-исследовательской работы Института; организует выполнение текущих Планов научно-исследовательской работы Института; разрабатывает и реализует практические меры по совершенствованию научно-исследовательской работы, а также предложения, касающиеся перспектив развития научных школ (направлений) и приоритетных направлений научно-исследовательских работ в Институт;привлекать по согласованию с руководством Института и руководителями структурных подразделений Института работников для подготовки проектов документов научно-исследовательского характера и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией научно-исследовательской работы;Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела НИР, грантов и конкурсов. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.управление персонал должностной организационный На должность старшего научного сотрудника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и опыт работы по соответствующей специальности не менее 10 лет, научные труды (авторские свидетельства на изобретения) или ученую степень без предъявления к стажу работы. Осуществляет научное руководство группой работников при исследовании самостоятельных тем, а также разработок, являющихся частью (разделом, этапом) темы, или проводит научные исследования и разработки как исполнитель наиболее сложных и ответственных работ. Проверяет правильность результатов, полученных сотрудниками, работающими под его руководством.Определять организационно-правовую форму предприятия. Строить схему организационной структуры управления. Разрабатывать матрицу распределения функции управления. Привил навыки самостоятельной работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом, составлению должностных инструкций и других документов и программ кадровой службы.
Введение
Управление персоналом - это целенаправленная деятельность, которая предполагает определение основных направлений работы с персоналом, а также средств, форм и методов управления им.
Цель курсовой работы: 1. Закрепить основные знания студентов по курсу «Основы управления персоналом»;
2. Привить студентам навыки самостоятельной работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом, составлению должностных инструкций и других документов и программ кадровой службы.
Задачи курсовой работы: 1. Определить организационно-правовую форму предприятия. Пояснить свой выбор.
2. Построить схему организационной структуры управления. Обосновать ее.
3. Разработать матрицу распределения функции управления.
4. Разработать штатную структуру предприятия.
5. Разработать положение о структурном подразделении.
6. Разработать должностную инструкцию
В данной курсовой работе будет разрабатываться вариант структуры управления персоналом Научно-исследовательского института «РОСКОСМОС».
1. Построение организационно - правовой структуры организации управление персонал должностной организационный
НИИ «РОСКОСМОС» осуществляет деятельность в сфере реализации проектов и программ в области космической деятельности, ракетно-космической промышленности, ракетно-космической технике военного назначения, боевой ракетной технике стратегического назначения, а также функции по общей координации работ, проводимых на космодроме Плесецк.
В соответствии с гражданским кодексом РФ в России могут создаваться следующие организационные формы коммерческих предприятий: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия.
Хозяйственные товарищества и общества: · полное товарищество;
· товарищество на вере (коммандитное товарищество);
· общество с ограниченной ответственностью, · общество с дополнительной ответственностью;
· акционерное общество (открытое и закрытое).
Я считаю, что лучше для НИИ «РОСКОСМОС» это Акционерное общество.
Акционерное общество - общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Особенности функционирования акционерных обществ заключается в следующем: o они используют эффективный способ мобилизации финансовых ресурсов;
o распыленностью риска, т.к. каждый акционер рискует потерять только те деньги, которые он затратил на приобретение акций;
o участие акционеров в управлении обществом;
o право акционеров на получение дохода (дивиденда);
o дополнительные возможности стимулирования персонала.
Плюсы ЗАО: u акционеры ЗАО имеют преимущественное право на выкуп акций у акционера, выходящего из общества;
u подписка на акции в случае их дополнительного выхода закрытая, т.е. только среди его акционеров и иного, заранее определенного круга лиц.
Организационные особенности: u максимальное количество участников ЗАО - 50 физических и юридических лиц;
u минимальный уставный капитал - 100*МРОТ.
В итоге, как вы наверное уже догадались, я отдаю предпочтение для Организационно-правовой структуры НИИ «РОСКОСМОС» в виде ЗАО.
2. Построение организационной структуры предприятия
Организационная структура - это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления. Она представляется в виде схемы, отражающей совокупность структурных подразделений (звеньев) и административных связей (А.П. Егоршин. Основы управления персоналом. // Инфра - М, 2008 - стр. 122.)
Выбор организационной структуры зависит от таких факторов, как: § организационно-правовая форма предприятия;
§ сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
§ масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);
§ рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;
§ используемые технологии;
§ информационные потоки внутри и вне фирмы;
§ степень относительной обеспеченности ресурсами и др.
Рассматривая организационную структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия: § организации с внешней средой;
§ подразделений организации;
§ организации с людьми.
В разных организациях существуют разные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная и дивизиональная.
Для НИИ «РОСКОСМОС» характерна дивизиональная структура управления.
Она используется в крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. в моем случае по продукции, так как НИИ «РОСКОСМОС» осуществляет деятельность в сфере реализации проектов и программ в области космической деятельности, ракетно-космической промышленности, ракетно-космической технике военного назначения, боевой ракетной технике стратегического назначения, а также функции по общей координации работ, проводимых на космодроме Плесецк. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т.д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.
Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей.
Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости.
Определим количество уровней управления.
Уровень управления - это единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена (вершины) организационной структуры.
В каждой организации можно выделить 3 уровня управления: высший, средний и низший. На высшем уровне управления принимаются стратегические, общие и долговременные решения; на среднем - решения по конкретному функционированию и тактические решения; на низшем - оперативные и краткосрочные решения. В моем случае к высшему уровню управления я отношу Генерального Директора НИИ и его помощников, советников, консультантов и главного ученого секретаря. К среднему - заместителей, например, Заместитель Директора по финансовым и экономическим вопросам, а также главных конструкторов, инженеров и так далее. К низшему - начальников отделений.
Состав и численность персонала определяются перечнем должностей, уставляемым администрацией для обеспечения потребностей производства в зависимости от его функциональной, технологической и организационной структуры. его качественные параметры обусловлены требованиями к уровню квалификации работников, а количественные - объемом выпуска, трудоемкостью, сложностью продукции, степенью автоматизации и компьютеризации технологических процессов.
Обычно персонал формируется целенаправленно, что позволяет оптимизировать его численность, профессиональную и квалификационную структуру, обеспечить рациональное распределение трудовых функций и загрузку работников, их состав с различным функциональным содержанием труда. Конечная цель формирования персонала - создание работоспособного трудового коллектива. (В.Р. Веснин Управление персоналом // Проспект, 2009 - стр. 13 - 14)
Необходимо рассчитать также численность административно-управленческого персонала НИИ «РОСКОСМОС». Расчет численности отдельного подразделения определяется делением трудоемкости работ соответствующего подразделения на эффективный фонд рабочего времени 1 работника (определяется по балансу рабочего времени). При этом численность отдельного подразделения не должна быть выше объема управления среднего и нижнего звена.
Определим номинальный фонд рабочего времени 1 работника: ФРВН = ФРВК - выходные дни - праздничные дни: ФРВК = 365 дней
Выходные дни = 94
Праздничные дни = 10
ФРВН = 365-94-10 = 261 дней.
1) Определим фонд рабочего времени 1 работника: ФРВП = ФРВН - неявки
ФРВП = 261 - 36 = 225 дней
2) Определим эффективный фонд рабочего времени 1 работника: ФРВЭ = Дср * ФРВП
Дср = 6 - средняя продолжительность рабочего дня
ФРВЭ = 6 * 225 = 1350 - часов работает 1 работник в год
Таблица 1.1. Результаты расчетов численности АУП
Наименование функциональных областей Годовая Те Численность подразделения
Отдел кадров 5500 4
Отдел гл. бухгалтера 16200 12
Отдел труда и зарплаты 22000 16
Отдел МТС 7300 5
Отдел маркетинга - -
Конструкторский отдел 24500 18
Технологический отдел 34000 25
Плановый отдел 23000 17
Экономический отдел 22000 16
Производственный отдел - -
Финансовый отдел 15500 11
Отдел контроля качества продукции - -
Отдел НИР 48000 36
Итого численность всего персонала равна: 161 человек
3. Разработка матрицы распределения функций управления
В практике управления актуальной задачей является рациональное распределение функций управления между руководством предприятия, функциональными и линейными подразделениями.
Наиболее простым и наглядным способом распределения функций является матрица.
Матрица распределения функций управления между структурными подразделениями представляет собой таблицу, строками которой является конкретные функции управления производством, столбцами - структурные подразделения аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное подразделение.
Исходя из построенной организационной структуры управления, необходимо разработать матрицу распределения функций управления. При этом используется условные обозначения операций: Ц - постановка целей управления;
По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.
Условные обозначения: 1. Директор
2. Помощники директора
3. Главный ученый секретарь
4. Главный инженер
5. Заместитель директора по управлению персоналом
6. Заместитель директора по развитию
7. Заместитель директора по науке
8. Заместитель директора по финансовым и экономическим вопросам
9. Заместитель директора по вопросам управления имущественным комплексом
10. Заместитель директора по производству
11. Заместитель директора по информационным технологиям
12. Главный конструктор
Матрица распределения функции представлена в (приложении 1).
4. Разработка штатной структуры организации
Штатная структура предприятия определяет количественно - профессиональный состав персонала, размер оплаты труда и фонд заработной платы работников.
Для разработки штатной структуры необходимо: а. определить фонд заработной платы;
б. определить численность персонала;
в. разработать штатное расписание предприятия.: 1. Рассчитаем фонд заработной платы (ФЗП) ЗАО «РОСКОСМОС»
ФЗП= НЗП * ОП / 100%, руб. где ФЗП - фонд заработной платы работников, руб.;
НЗП - норматив фонда заработной платы в%-х от стоимости продукции;
ОП - плановый объем выпуска продукции, руб.
Нижние и верхние границы нормативов заработной платы для ЗАО «РОСКОСМОС» составляют 40 - 60%.
Таким образом, ФЗП ЗАО «РОСКОСМОС» составляет: ФЗП= 50*28/100 = 14 млн. руб.
2. Составим штатное расписание ЗАО «РОСКОСМОС»
Штатное расписание составляется исходя из месячного фонда заработной платы.
ФЗПМЕСЯЧНЫЙ= ФЗПГОДОВОЙ / 12, руб. где ФЗПМЕСЯЧНЫЙ - Фонд заработной платы месячный, руб.
ФЗПГОДОВОЙ - Фонд заработной платы годовой, руб.
Следовательно, месячный фонд заработной платы ЗАО «РОСКОСМОС» составляет: ФЗПМЕСЯЧНЫЙ = 14 / 12 = 1,16 млн. руб.
3. Определим численность персонала ЗАО «РОСКОСМОС»
Численность административно-управленческого персонала (АУП) ЗАО «РОСКОСМОС» составляет 12 человек. Удельный вес АУП равен 89%. Исходя из этого, можно подсчитать общую численность персонала ЗАО «РОСКОСМОС»: Чобщая = ЧАУП * 100% / Удельный вес АУП, чел. где Чобщая - общая численность персонала, чел.
Чобщая= 12*100/89=14 чел.
Исходя из этого, численность рабочих составляет: Чрабочих= Чобщая*(100%-Удельный вес АУП)/100%, чел. где Чрабочих - численность рабочих, чел.
Чрабочих= 14*11/100=2 чел.
4. Составляем штатное расписание предприятия
Штатное расписание ЗАО «РОСКОСМОС» представляет собой таблицу, в которой определяется состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общая численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия.
К персональным надбавкам на ЗАО «РОСКОСМОС», которые начисляются работникам предприятия за рассматриваемый период, относятся: Надбавка за стаж: • 30% от оклада за непрерывный стаж в течение более 5 лет;
• 20% от оклада за непрерывный стаж от 2 до 5 лет;
• 10% от оклада за непрерывный стаж от 1 до 2 лет.
• Надбавка за работу в праздничные и выходные дни
Количество надбавок может увеличиваться в зависимости от обстоятельств и регулируется трудовым законодательством РФ, а также уставом предприятия. Доплаты некоторым сотрудникам могут быть выплачены по личному ходатайству их начальников за определенные успехи в работе.
Штатное структура для ЗАО «РОСКОСМОС» представлено в приложении 2.
5. Разработка положений о структурном подразделении
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел является структурным подразделением ЗАО «РОСКОСМОС» и подчиняется директору.
1.2. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством РФ, приказами, распоряжениями, инструкциями Министерства образования и науки РФ и Федерального агентства по образованию, приказами и распоряжениями директора ЗАО «РОСКОСМОС», утвержденными планами работ, настоящим положением и должностными инструкциями.
Вывод
Выполняя эту работу я научился: 1. Определять организационно-правовую форму предприятия. Пояснить свой выбор.
2. Строить схему организационной структуры управления. Обосновывать ее.
3. Разрабатывать матрицу распределения функции управления.
4. Разрабатывать штатную структуру предприятия.
5. Разрабатывать положение о структурном подразделении.
6. Разрабатывать должностную инструкцию.
Закрепил основные знания по курсу «Основы управления персоналом»;
Привил навыки самостоятельной работы по анализу и разработке управленческих решений в сфере управления персоналом, составлению должностных инструкций и других документов и программ кадровой службы.
В заключении хотелось бы сказать, управление персонала занимает ведущее место в системе управления предприятием и считается основным критерием его экономического успеха. Методологически эта сфера управления обладает специфическим понятийным аппаратом, имеет отличительные характеристики и показатели деятельности, специальные процедуры и методы - аттестация, эксперимент и другие; методы изучения и направления анализа содержания труда различных категорий персонала.
Управление персоналом имеет важное значение для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. При этом управления персоналом достаточно сложный процесс, который невозможен без соответствующего знания о методах, принципах, стилях управления персоналом и без выработки соответствующей концепции управления.
Список литературы
1. Базаров Т.Ю. Управление персоналом. 7 - е изд., стериотип. - М.: Академия, 2008. - 224 с.
2. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика / В.Р. Веснин. - Учебник. - М.: Проспект, 2007. - 688 с.
3. Егоршин, А.П. Основы управления персоналом: учеб. пособие / А.П. Егоршин. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Инфра-М, 2008. - 352 с. Глоссарий. - (Высш. образование).
4. Кибанов, А.Я. Управление персоналом организации: актуальные технологии найма, адаптации и аттестации: учеб. пособие / А.Я. Кибанов, И.Б. Дуракова. - М.: Кнорус, 2010. - 368 с.
5. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 30.11.1994. №51-ФЗ (Ред. от 30.12.2008).
6. Трудовой кодекс Российской Федерации (Часть 3) от 30.12.2001 №197-ФЗ (Ред. от 30.12.2008)
7. Борисов В.А. Управление персоналом для современных руководителей/ В.А. Борисова. - СПБ: Питер, 2003. - 445 с.
8. Управление персоналом организации/ Под.ред. А.Я. Кибанова.-Учебник; 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Инфра - М, 2004. - 637 с.
9. Федосеев В.Н. Управление персоналом организации/ В.Н. Федосеев, С.Н. Капустин. - Учеб. пособие. - М.: экзамен, 2004.-368 с. - (Магистр делового администрирования)
10. Экономика труда. Социально-трудовые отношения. / Под ред. Н.А. Волгина, Ю.Г. Одегова. - М.: Экзамен, 2002. - 736 с.
11. Ерохина Л.И. - Экономика предприятия: Учеб. / Л.И. Ерохина - М.: Кнорус, 2012. - 298 с.
12. Горфинкель В.Я. - Экономика предприятия: Учеб./ Под редакцией В.Я. Горфинкеля - 6-е издание, перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана, 2013 - 663 с.
13. Гапоненко А.Л. - Теория управления: Учебник для бакалавров / А.Л. Гапоненко. - М.: Юрайт, 2014 - 342 с.
14. Коробко В.И. - Теория управления: учебное пособие / В.И. Коробко. - М.: Юнити-Дана, 2009. - 383 с.
15. Бурганова Л.А. - Теория управления: учебное пособие / Л.А. Бурганова - 2-е издание - М.: Инфра-М, 2009. - 153
Размещено на
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
