Создание системного проекта автоматизированного документооборота на стадии работы с клиентом по сбору заказов интернет-магазина ООО "Добрыня". Требования к структуре и функционированию системы. Разработка информационных моделей данных в нотации IDEF1X.
13.4 Состав и содержание работ по созданию системыУправление организацией любого типа, будь то крупное предприятие или мелкая фирма, связано с переработкой большого потока информации и принятием на ее основе оперативных и перспективных решений. Применение экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники и связи создает новые возможности для дальнейшего совершенствования управления. И управление Интернет магазина, его информационными потоками, процессом продаж, документооборотом и прочими процессами представляет собой сложную систему, мелкие и крупные задачи которой тесно связаны между собой. Управление деятельностью торговой организации, ее подразделений осуществляется за счет управленческих решений, принимаемых руководством на основе данных о состоянии подразделений, их показателей и данных из внешней среды. Человеко-машинный характер АСУ удобен тем, что благодаря этой системе осуществляется управление не только процессом продаж и связанными с ним подразделениями торговой организации, но и персоналом, т.к. система создает и поддерживает деловую, творческую обстановку, обеспечивает условия для непрерывного повышения общеобразовательного, профессионального и культурного уровня работающих.В настоящий момент в организации ООО «Добрыня» торговые представители ежедневно посещают клиентов для сборки заказов на приобретаемую продукцию. Описание продукции представляется клиенту в виде устной информации от торгового представителя и менеджера по продажам, а также рекламных проспектов. Менеджер корректирует заказ, отправляет факсом счет для оплаты покупателю. Менеджер проверяет оплату счетов и по оплаченным отдает заказ в набор операторам. Операторы формируют документы по заказу и предают их менеджеру, проводят документы по ИС (счет фактура накладная) отправляют заказ сертификатчикам.В процессе исследования объекта была выявленная следующая последовательность действий при работе с заказом на товар: ТП едет к покупателю с прайсом и оформляет заказ. Менеджер корректирует заказ, отправляет факсом счет для оплаты покупателю. Операторы формируют документы по заказу и предают их менеджеру, проводят документы по ИС (счет фактура накладная) отправляют заказ сертификатчикам Сертификатчики собирают необходимые сертификаты по товару и передают их с заказом менеджеру Склад собирает товар и передает его вместе со всеми документами службе доставкиОсновным нормативным документом, регламентирующим состав процессов ЖЦ ПО, является международный стандарт ISO/IEC 12207: 1995 «Information Technology - Software Life Cycle Processes». Процессы создания АС, в состав которых входит и ПО, регламентированы стандартами ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Единый комплекс стандартов руководящих документов на АС совместно с другими системами и комплексами стандартов должен образовывать полное нормативно-техническое обеспечение процессов создания и функционирования АС. ГОСТ 34.602-89 распространяется на АС для автоматизации различных видов деятельности (управление, проектирование, исследование и т. п.), включая их сочетания, и устанавливает состав, содержание, правила оформления документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) системы». ТЗ на АС разрабатывают на систему в целом, предназначенную для работы самостоятельно или в составе другой системы.В процессе участвуют следующие документы: Заказ на товар Описание полей заказа на товар приведено в таблице 1. Описание полей прайс листа приведено в таблице 2. Описание полей счета на оплату приведено в таблице 3. Описание полей требования на склад приведено в таблице 4.Модель не может быть построена без четко сформулированной цели, цель позволяет сфокусировать усилия в нужном направлении и поясняет, почему этот процесс должен быть замоделирован и что должна показывать модель. Цель данной модели формулируется следующим образом: изучить потоки документов, сопровождающих Интернет магазин для автоматизации документооборота. Как было сказано при описании SADT-методологии, функциональная модель состоит из блоков (функций), которыми являются на верхних уровнях деловые процедуры, а на нижних - функции обработки реквизитов и дуг (входов и выходов), которые в данной модели являются документами. Функциональная модель декомпозируется до уровня, на котором все функции принадлежат множеству функций работы над реквизитами. По ней можно сделать вывод о том, что работа этих объектов осуществляется с использованием Интернет магазина, которому в свою очередь представляют данные о покупателе, товаре, в соответствие с финансовыми ограничениями остатком товара, ограничениями ввода, силами инженеров, менеджеров и покупателей, с помощью ПЭВМ и результатом работы являются данные о товаре и заказ.После проведения детального исследования предметной области необходимо четко определить цель будущего проекта, достижение которой позволит создать инструмент для решения рассматриваемой проблемы. Перед началом реализации модели следует выбрать методологию функционального моделиро
План
Содержание
1. ВВЕДЕНИЕ
2. Постановка задачи
3. Организационная структура
4. Модель «Как есть»
5. Модель «Как должно быть»
6. Обзор и выбор стандартов и профилей
7. Спецификация документов
8. Функциональное моделирование
9. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ МОДЕЛИ
10. СЛОВАРЬ
11. Описание функциональных блоков
12. Информационное моделирование
13. Техническое Задание
13.1 Назначение и цели создания системы
Вы можете ЗАГРУЗИТЬ и ПОВЫСИТЬ уникальность своей работы
