Проектирование модуля корпоративной информационной системы по автоматизации документа, хранящего информацию об организации - Курсовая работа

Если вчера корпоративные информационные системы привлекали внимание довольно узкого круга руководителей, то сейчас проблемы автоматизации деятельности компаний стали актуальными практически для всех. Целью данной курсовой работы является изучение и построение модуля корпоративной информационной системы по автоматизации документа, который предназначен для хранения информации об организации.Корпоративная Информационная Система (КИС) - это масштабируемая система, предназначенная для комплексной автоматизации всех видов хозяйственной деятельности компаний, а также корпораций, требующих единого управления [7]. ERP-система - это корпоративная информационная система (КИС) предназначенная для автоматизации учета и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании. Системами уровня ERP называют пакеты программ, обеспечивающие функциональность, которая обычно выполняется двумя или более системами. В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия наделенных соответствующими полномочиями.Корпорация "ПАРУС" подготовила продукты для промышленных предприятий и производственных компаний; фирм оптовой и розничной торговли; компаний, предоставляющих различные услуги; организаций и учреждений, состоящих на государственном бюджете; страховых компаний. Эта система предназначена для полной информационной поддержки и автоматизации управления в следующих базовых сферах: финансы - охватывает финансовое планирование, бухгалтерский учет, консолидацию отчетности. бухгалтерский учет - обеспечивает регистрацию и обработку первичных документов; формирование книги покупок и книги продаж, учет денежных средств, учет расчетов с дебиторами и кредиторами; учет товарно-материальных ценностей в разрезе мест хранения и материально ответственных лиц; консолидацию бухгалтерской отчетности и др.; маркетинг и логистика - поддерживает маркетинг (связь с клиентами), управление закупками, складом, сбыт (реализацию), розничную торговлю (магазин); производство - обеспечивает техническую подготовку производства, технико-экономическое планирование, учет затрат и калькуляцию себестоимости продукции, управление ремонтом; Корпоративная информационная система "Парус-Корпорация" поддерживает национальные и международные стандарты финансовой отчетности, модель управления предприятием на макроуровне, обеспечивающую полный управленческий цикл, а именно: планирование всех видов ресурсов предприятия; детализированный учет финансово-хозяйственных операций; контроль и оперативное управление деятельностью предприятия; анализ и регулирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия.В документе «Сведения об Организации» собрана информация из разных справочников (Рисунок 3). Поля: «Руководитель», «ГЛАВНЫЙБУХГАЛТЕР», «Кассир», «Руководитель Имя», «Руководитель Отчество», «Главный Бухгалтер Имя», «Кассир Имя», «Главный Бухгалтер Отчество» и «Кассир Отчество» должны заполняться из определенного справочника - «Физические Лица». Регистрации», «Код ИФНС», «Наименование ИФНС», «Дата Выдачи», «Серия Свидетельства», «Номер Свидетельства», «Код Налогового Органа» и «Наименование Налогового Органа» должны заполняться пользователем в ручном режиме. Диаграмма деятельности (activity diagram) - диаграмма, на которой показано разложение некоторой деятельности на ее составные части. На рисунке 5 представлена диаграмма деятельности для варианта использования «Создание и редактирование объектов конфигурации».На основе моделирования предметной области определим основные задачи разрабатываемого модуля, для этого перечислим основные требования для модуля интеграции данных. Разрабатываемый модуль предназначен для реализации следующих функций: · Создание, получение и редактирование данных о физических лицах, взаимодействующих с предприятием.Целью построенного модуля должно быть правильное, с точки зрения, как бухгалтерии, так и программирования, решение поставленной задачи, а именно, создание конфигурации, позволяющей создавать и управлять документами в программном продукте 1С: Предприятие. Разрабатываемый модуль должен хранить информацию, введенную пользователем и предоставлять ее по мере необходимости. Система предназначена для: •Обеспечения сохранности и восстановления информации из справочников; Пользователь Пользователь, работающий с интерфейсом системы Документ Форма, хранящая в себе записи из справочников и данные введенные пользователем.Назовем ее «Модуль КИС для курсовой» (Рисунок 8): Рисунок 8 - Диалоговое окно созданиеинформационной базы Первым создадим справочник «Физические Лица» (Рисунок 9).

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОРПОРАТИВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1 ERP - системы планирования ресурсов предприятия

1.2 Корпоративные информационные системы масштаба предприятия: Парус

1.3 Характеристика объекта исследования (в разрезе исследуемого бизнес-процесса)

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ КИС

2.1 Моделирование предметной области

2.2 Постановка задачи на проектирование модуля КИС

2.3 Спецификация требований

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДУЛЯ КИС В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1

3.1 Создание основных объектов конфигурации

3.2 Создание документов

3.3 Создание регистров и отчетов

3.4 Создание ролей и интерфейсов пользователей

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЕ

2. Нажатие кнопки печать

Выход: Макет и выполнение команды печати

Проверка входных данных: должны отсутствовать специальные символы, строка непустая.

Исключения: в случае некорректного ввода (пустая строка), система выдает текстовое сообщение с ошибкой.

UR-02 «Модуль должен предоставлять отчеты»

Вход: 1. Заполненный Документ

2. Выбор условия отбора

3. Нажатие кнопки отчет

Выход: Сформированный отчет с использованием фильтров

Проверка входных данных: должны отсутствовать специальные символы, строка непустая.

Исключения: в случае некорректного ввода (пустая строка), система выдает текстовое сообщение с ошибкой.

UR-03 «Модуль должен осуществлять редактирование и создание документов и справочников»

Вход: 3. Заполненные поля

4. Нажатие кнопки провести

Выход: Уведомление об успешной записи данных

Проверка входных данных: должны отсутствовать специальные символы, строка непустая.

Исключения: в случае некорректного ввода (пустая строка), система выдает текстовое сообщение с ошибкой и предложение с изменением вносимых данных.

В данной системе есть несколько индивидуальных интерфейсов пользователей в зависимости от их ролей.

Для пользования данным модулем нужно современное компьютерное оборудование позволяющее пользователю комфортно работать с программным продуктом 1C Предприятие.

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ МОДУЛЯ КИС В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1