Проектирование локального нормативного акта, регламентирующего делопроизводство в образовательном учреждении интернатного типа - Дипломная работа

Государственное образовательное учреждение высшего образования «Коми республиканская академия государственной службы и управления» Проектирование локального нормативного акта, регламентирующего делопроизводство в образовательном УЧРЕЖДЕНИИ интернатного типаНе случайно в последние десятилетия вместо традиционного термина "делопроизводство", обозначающего деятельность, обеспечивающую документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов, все чаще используется термин "документационное обеспечение управления", акцентирующий внимание, прежде всего, на управленческой составляющей документационных работ. Основным нормативным правовым актом, комплексно регламентирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники учреждения, является инструкция по делопроизводству. Необходимость разработки инструкции по делопроизводству для образовательного учреждения интернатного типа обусловлена тем, чтобы определить культуру работы с документами, выявить недостатки при подготовке и оформлении документов и унифицировать процесс работы с документами. В настоящее время одна из важных задач документационного обеспечения управления - правильная организация работы с документами, что предполагает их обязательную систематизацию, сохранность документов, быстрый поиск, для решения самых разных управленческих проблем, что достигается путем разработки инструкции по делопроизводству и является актуальным на сегодняшний день. Работа с документами неизбежно требует регламентации всего комплекса выполняемых процедур - от момента создания документа до их хранения.Закон устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов, определяет основные понятия в сфере информационных технологий, например, «документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать». Основным документом в области архивного хранения документов является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации. Данное постановление содержит нормы по оформлению официальных документов: документы оформляются на бланках, стандартных листах бумаги формата А4 или А5 либо в виде электронных документов; допускаются бланки с угловым или продольным вариантом расположения реквизитов; приведен перечень реквизитов документов (их состав определяется видом и назначением документа). В основных положениях определяются задачи и функции службы документационного обеспечения управления в организации, примерная структура; порядок подготовки и оформления документов; все этапы работы с ними: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации; подготовка документов для сдачи в архив; порядок проведения экспертизы ценности документов; организация хранения документов. В них определяются требования, предъявляемые к основным направлениям деятельности архивов организации: экспертиза ценности документов, вопросы комплектования архива, обеспечение сохранности документов архива, организация документов в архиве, учет документов в архиве, требования к научно-справочному аппарату архива, вопросы использования документов и передачи их на постоянное хранение.Инструкция по делопроизводству рассматривается как целостный локальный акт, позволяющий создать комплексную систему работы с документами, наиболее целесообразную для конкретной организации. Инструкция должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». На первой стадии разработки Инструкции выявляются нормы, правила и положения в сфере информации, документации и архивного дела, которые должны найти обязательное отражение в конкретной Инструкции школы-интерната. На втором этапе проводится анализ локальных актов, в которых устанавливаются организационные основы работы с документами, построения делопроизводства или системы управления документами.

Содержание

Введение

1. ДОУ в образовательном учреждении интернатного типа

1.1 Правовое регулирование делопроизводства в Российской Федерации и Республике Коми

1.2 Особенности организации делопроизводства в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида»

2. Разработка локального акта по делопроизводству в ГБОУ «Школа-интернат №15 VIII вида»

2.1 Алгоритм разработки инструкции по делопроизводству

2.2 Содержание и структура инструкции по делопроизводству

Заключение

Библиографический список