Проектирование информационных систем учета товарно-материальных ценностей - Курсовая работа

В настоящее время большое внимание уделяется учету ТМЦ. Это связано тем, что предприятия стремятся снизить временные затраты на учет ТМЦ. Для этого необходимо автоматизировать учет ТМЦ.Из всего вышесказанного можно представить актуальность данной темы, которая заключается в том, что автоматизация учета ТМЦ является важнейшим фактором развития экономики хозяйствующего субъекта. Информационные технологии в значительной мере расширяют возможности учета ТМЦ, так как предоставляют новейшие методы принятия ТМЦ к учету и передачи ТМЦ в производство. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:-изучить теоритический материал по учету ТМЦ;Общество с ограниченной ответственностью "Мермад" является юридическим лицом - коммерческой организацией, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров, созданным в целях извлечения прибыли. Общество создано решением учредителя N 1 от 31 июля 2008 г. и действует на основании Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" .Учредителем ООО "Мермад" является-Адилова Н.И.Место нахождения Общества: РД, г.Махачкала, пр.Гамидова д.49. Общество осуществляет следующие виды деятельности: Основная деятельность ООО”Мермад” это: - производство товарного бетона; Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законодательством, направленные на достижение уставных целей. Динамика основных показателей деятельности предприятия ООО «Мермад» за 2011-2013г.г. представлены в таблице 1.На предприятии работают 46 сотрудников, в следующих 25 должностях: - Ген. директор - находится на верхнем уровне оргструктуры, занимающийся управлением организацией; Директор-находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия; Гл. бухгалтер - находится на среднем уровне оргструктуры, отвечает за ведение и учет фактов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; Кассир (1) - находится на нижнем уровне оргструктуры, заведующий приемом и выдачей денег, управляющей денежной кассой, казначей; Водители камазов-находится на нижнем уровне оргструктуры, занимается транспортировкой товаров и готовой продукции;На предприятия имеется 6 компьютеров, у следующих сотрудников: - ген. директор (1 настольный ПК и 1 ноутбук); Зато на предприятии имеется интернет, проведенный через телефонный кабель и распространяемый через wi-fi адаптер D-link , который обеспечивает беспроводную домашнюю сеть. Компьютеры используемые на ООО”Мермад” представлены фирмами Asus, Sony, PACKARDBELL. Помимо перечисленных компьютеров на предприятии используются следующие виды аппаратного обеспечения: - Монитор (2шт., фирмы Sony и Asus). В таблице 3 представлены средние характеристики ПК на предприятии ООО”Мермад”.В IDEF0 система представляется как совокупность взаимодействующих работ или функций. В качестве исходных данных используется приходная накладная - изображается с помощью стрелки входа. Результат - накладная на передачу МЦ - учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции - это руководитель, материально-ответственное лицо и главный бухгалтер - изображается с помощью стрелок механизмов. Правила, которыми руководствуется данная работа - это ПБУ 5/1 и должностные инструкции - изображается с помощью стрелок управления. Результат - накладная на передачу МЦ - учет на складе и в бухгалтерии изображается с помощью стрелки выхода, исполнители данной технологической операции - это руководитель, материально-ответственное лицо и главный бухгалтер - изображается с помощью стрелок механизмов.При анализе данного бизнес процесса были выявлены следующие проблемы: затраты большого количества временных и людских ресурсов на обработку документов и необходимость увеличивать временные ресурсы с ростом количества ТМЦ; в связи с большим бумажным документооборотом возрастает нагрузка на персонал в связи с чем возрастает количество ошибок;В настоящее время на российском рынке наблюдается подлинное многообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных систем учета ТМЦ. Вот лишь некоторые из компаний, предлагающих на российском рынке: АЙТИ; АИТСОФТ; АСК; Бизнес Сервис-Софт; Бэст; Омега; Риккон; Трансфер Эквипмент Восток; 1С; Эксперт; INFIN; Oracle; Renaissance; Robertson&Blums;Учет ТМЦ; Большая птица; SAP AG и другие. Среди российских разработчиков наиболее популярны в области складского программного обеспечения решения и продукты от компаний 1С(1С:Управление складом) и «Большая птица» (БОСС-Кадровик). Все они включают отдельно учет по двум складам. С учетом данных полученных в ходе сравнения наиболее популярных на российском рынке функций автоматизируемых систем можно сделать вывод, что максимально охватывают и содержат весь комплекс функций по учету ТМЦ такие автоматизированные информационные системы, как «Большая птица» и «1С: Складской учет».Цель автоматизации процесса у

Оглавление

Введение

Глава 1. Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

1.1.1 Экономический анализ деятельности организации

1.1.2 Организационная структура и система управления

1.1.3 Состояние и стратегия развития информационных технологий

1.2 Анализ существующей организации бизнес и информационных процессов

1.2.1 Описание существующей организации бизнес и информационных процессов

1.2.2 Анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов

1.2.3 Формирование предложений по автоматизации бизнес-процессов

1.3 Постановка задачи автоматизации бизнес-процессов

1.3.1 Цели и задачи проекта автоматизации бизнес-процессов

1.3.2 Построение и обоснование модели новой организации бизнес процессов

1.3.3 Спецификация и обоснование нефункциональных требований

1.4 Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков

Глава 2. Проект автоматизации бизнес-процессов

2.1 Функциональная структура

2.2 Информационное обеспечение

2.3 Программное обеспечение

2.4 Техническое обеспечение

2.5 Организационное обеспечение

2.6 Обеспечение информационной безопасности

2.7 Контрольный пример

Глава 3. Оценка эффективности проекта

3.1 Анализ затрат на ресурсное обеспечение

3.2 Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации

Заключение

Литература

Приложения информационный учет бизнес

В настоящее время большое внимание уделяется учету ТМЦ. Это связано тем, что предприятия стремятся снизить временные затраты на учет ТМЦ. Для этого необходимо автоматизировать учет ТМЦ.Из всего вышесказанного можно представить актуальность данной темы, которая заключается в том, что автоматизация учета ТМЦ является важнейшим фактором развития экономики хозяйствующего субъекта.

ТМЦ это активы организации, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи, используемые для управленческих нужд организации.

Информационные технологии в значительной мере расширяют возможности учета ТМЦ, так как предоставляют новейшие методы принятия ТМЦ к учету и передачи ТМЦ в производство.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью “Мермад”. Предметом исследования является рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач по учету ТМЦ.

Целью данной работы является проектирование, реализация и последующее внедрение информационной системы учета ТМЦ. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: -изучить теоритический материал по учету ТМЦ;

-изучить проблемы организации учета ТМЦ;

-проанализировать деятельность предприятия и построить процессную модель;

-спроектировать информационную систему;

-реализовать программное обеспечение системы;

-внедрить реализованные части системы;

-получить и проанализировать результаты проделанной работы.

Программное обеспечение будет разработано в среде Delphi7, а база данных в среде MICROSOFTOFFICE Access и CASE-средство BPWIN, которое позволяет создавать графические модели бизнес-процессов.

На защиту выносятся следующие основные положения и результаты: -построение и обоснование модели новой организации бизнес процессов;

-принципы организации учета ТМЦ;

-анализ недостатков существующей организации бизнес и информационных процессов;

-анализ разработанной ИС сбыта учета ТМЦ.